BUSINESS MODEL

BUSINESS PROCESS OUTSOURCING

AP-01

Applications

Batch Scanning System,
Document Management System,
Workflow, e-Office

HW-01

Hardware

Scanner PCs
Barcode Reader
Barcode Printer

SV-01

Services

Consultation Service
and Service Team

BPO คือ บริการบริหารระบบธุรกิจ จากดิทโต้

โดยทีมผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้คําปรึกษา
เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทํางานให้แก่คุณ
โดยบริการ BPO มีบริการ 3 แบบได้แก่

Scan, Data Entry, Invoice Processing

Scan (บริการสแกน)

บริการสแกนเอกสาร (Scanning Service) จากดิทโต้ด้วยทีมงานมืออาชีพ มีขั้นตอนการทำงานแบบมาตรฐาน มีระบบการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพ เรารับสแกนเอกสารในทุกรูปแบบเพื่อให้การทำงานของคุณสะดวก รวดเร็ว ช่วยลดปัญหาพื้นที่จัดเก็บเอกสารได้เป็นอย่างดี มั่นใจได้ด้วยการทำงานที่มีความปลอดภัย พร้อมระบบการตรวจสอบในทุกขั้นตอน ลูกค้าจึงไว้วางใจได้ว่าเอกสารและข้อมูลลับทุกชนิดทุกประเภทจะปลอดภัยไม่สูญหาย

ประเภทเอกสารที่สแกนได้

เอกสารทุกไซส์ ทุกขนาด โฉนดที่ดิน สัญญา แผนที่ ฟิล์ม ข้อสอบ นิตยสาร หนังสือเรียน หนังสือพิมพ์ หนังสือเก่า ฯลฯ

การตั้งชื่อไฟล์และจัดเก็บ

สามารถตั้งชื่อไฟล์ได้ตามที่ลูกค้าต้องการ จัดเก็บแบ่งเป็นโฟลเดอร์และทำดัชนีเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา

ประเภทไฟล์ที่ส่งมอบ

PDF, JPG, JPEG, TIFF, eBook หรือตามที่ลูกค้าต้องการ

Scan (บริการสแกน)

บริการสแกนเอกสาร (Scanning Service) จากดิทโต้ด้วยทีมงานมืออาชีพ มีขั้นตอนการทํางานแบบมาตรฐานมีระบบการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพ จึงมั่นใจได้

Ongoing job
งานสแกนเอกสารปัจจุบันแบบต่อเนื่อง

Backlog job
งานสแกนเอกสารเก่า

On-site scan service
Off-site scan service (Security area*)

*มั่นใจได้ในระบบรักษาความปลอดภัยตั้งแต่การขนส่งเอกสารไปจนถึง ภายในห้องปฏิบัติการสแกนเอกสาร

  • รถขนส่งเอกสารพร้อมพนักงานควบคุม
  • ระบบ Batch Scanning System บันทึกจํานวนเอกสารเข้า-ออก และรายงานสถานะงานสแกนแบบเรียลไทม์
  • ห้องสแกนแบบปิด ระบบประตูเข้าออกแบบ 2 ชั้น
  • กล้องวงจรปิดภายในห้อง 24 ชั่วโมง
  • พนักงานรักษาความปลอดภัยตรวจสอบการเข้าออกของพนักงานทุกคน
  • พนักงานทั้งหมดผ่านการอบรมและไม่มีประวัติอาชญากร
Data Entry (บริการบันทึกข้อมูล)

บริการบันทึกข้อมูล (Data Processing Service) โดยทีมบันทึกข้อมูล ที่ทํางานอย่างรวดเร็ว ถูกต้อง ข้อมูลปลอดภัยไม่รั่วไหล พร้อมระบบการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่าทุกข้อมูลสําคัญของลูกค้าจะไม่มีการผิดเพี้ยน พร้อมรับประกันผลงาน 1 ปีเต็ม เอกสารข้อมูลต่างๆ เช่น ใบสมัครพนักงาน กรมธรรม์ประกันชีวิต เอกสารขออนุมัติสินเชื่อ ใบแจ้งหนี้ แบบสอบถาม และเอกสารอื่นๆ ตามที่ลูกค้าระบุ

Data Entry (บริการบันทึกข้อมูล)

บริการบันทึกข้อมูล (Data Processing Service) โดยทีมบันทึกข้อมูล ที่ทํางานอย่างรวดเร็ว ถูกต้อง ข้อมูลปลอดภัยไม่รั่วไหล พร้อมระบบการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่าทุกข้อมูลสําคัญของลูกค้าจะไม่มีการผิดเพี้ยน พร้อมรับประกันผลงาน 1 ปีเต็ม เอกสารข้อมูลต่างๆ เช่น ใบสมัครพนักงาน กรมธรรม์ประกันชีวิต เอกสารขออนุมัติสินเชื่อ ใบแจ้งหนี้ แบบสอบถาม และเอกสารอื่นๆ ตามที่ลูกค้าระบุ

ถูกต้อง
100%

ทันเวลา
ที่กำหนด

ควบคุม
งบประมาณได้

Invoice Processing (ระบบการจัดการใบแจ้งหนี้)

บริการจัดการใบแจ้งหนี้จากดิทโต้ ที่ตอบโจทย์องค์กรของคุณ ในการตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องในใบแจ้งหนี้ เทียบกับใบ PO ให้ตรงกัน พร้อมจ่ายด้วยความถูกต้องแม่นยำ มีประสิทธิภาพ ช่วยประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงที่จะเกิดความผิดพลาดได้

  • มั่นใจได้ว่าข้อมูล จำนวนเงินและเงื่อนไขมีความถูกต้องแม่นยำ
  • ลดขั้นตอน ระยะเวลา และความเสี่ยงได้อย่างชัดเจน ด้วยระบบบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ
  • ตรวจสอบและติดตามสถานะของใบแจ้งหนี้ได้ตลอดเวลา 24/7
  • ทีมงานคุณภาพที่มีประสบการณ์และเชี่ยวชาญ
  • ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ด้วยระบบ Pay per use คิดค่าบริการตามจริง ไม่ต้องจ่ายเงินก้อน
Invoice Processing (ระบบการจัดการใบแจ้งหนี้)

บริการออกใบแจ้งหนี้ (Invoice Processing Service) จากดิทโต้ที่ตอบโจทย์ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้วยการจัดการระบบการทำงานอย่าง ชาญฉลาด เพื่อช่วยการบริหารงาน

  • ลดระยะเวลาและเพิ่มความถูกต้องในการบริหารจัดการใบแจ้งหนี้โดยใช้บุคลากรของลูกค้าน้อยลง ติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ได้ตลอดเวลาแบบ 24-7
  • สามารถออกรายงานที่แม่นยำและรวดเร็ว
  • ทีมงานมีประสบการณ์ในการทำงาน