การบริการ

สแกนเอกสารแบบครบวงจร

จากดิทโต้

เพื่อการทำงานที่สะดวก และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น เพื่อรองรับการทำงานที่ยืดหยุ่น สามารถค้นหาเอกสารได้จากทุกมุมโลก เพื่อความปลอดภัยของเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ ทำให้การทำงานให้มีประสิทธิภาพ เหมาะกับยุคดิจิทัล เราช่วยจัดการงานเอกสารของคุณให้เป็นเรื่องง่ายต่อการค้นหาได้จากทุกมุมโลก สะดวก รวดเร็ว ตอบสนองได้ทุกเวลา ทุกสถานที่ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการแข่งขันทางธุรกิจและยังให้ความปลอดภัยต่อเอกสาร และข้อมูลต่าง ๆ ของธุรกิจคุณ ด้วยบริการสแกนหนังสือ สแกนเอกสารทุกชนิดทุกขนาดจากดิทโต้

พัฒนาอย่างไม่หยุดนิ่ง

……..ดิทโต้ พัฒนาบริการเพื่อตอบสนองต่องานด้านเอกสารของลูกค้าอย่างไม่หยุดนิ่ง และด้วยการทำงานที่เป็นแบบดิจิทัลที่มากขึ้น ทำให้เรามองเห็นความต้องการใช้งานเอกสารในรูปแบบที่สามารถจัดเก็บได้อย่างสะดวก ค้นหาได้ง่าย ลดต้นทุนในการจัดเก็บเอกสาร และเพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงาน จึงเกิดเป็นบริการสแกนเอกสาร (Scan Service) และจัดเก็บไฟล์เข้าระบบที่สามารถใช้ค้นหาได้อย่างง่ายดายแบบครบวงจร จากดิทโต้ ที่ให้บริการและอำนวยความสะดวกในทุกขั้นตอน ตั้งแต่รับเอกสารจากลูกค้า ขนส่ง ไปยังศูนย์สแกนของดิทโต้ (Scan Hub) อย่างปลอดภัย ด้วยการจัดส่งที่ควบคุมโดยระบบ GPS พร้อมมาตรการรักษาความปลอดภัยทุกขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร ควบคุมการทำงานด้วยกล้องวงจรปิด ควบคุมการเข้า-ออกด้วยระบบสแกนลายนิ้วมือ เพิ่มความปลอดภัยข้อมูลด้วยการควบคุมการใช้งานอุปกรณ์มือถือ และเครื่องมือสื่อสารทุกชนิด

ได้รับความไว้วางใจจากสถาบันชั้นนำ

……..ปัจจุบันเราได้รับความไว้วางใจจากสถาบันการเงินชั้นนำ
บริษัทประกันภัย และองค์กรชั้นนำต่าง ๆ ให้เป็นผู้จัดการด้านงานสแกนเอกสารแบบครบวงจร ทั้งในด้านการสแกนเป็นอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ รวมไปถึงการจัดเก็บ และจัดการไฟล์สแกนทั้งหมดด้วยซอฟต์แวร์
……..ดิทโต้สามารถรองรับเอกสารเริ่มต้นที่ 100,000 หน้าขึ้นไป ด้วยการทำงานอย่างเป็นระบบ มีศูนย์ฝึกอบรม และพัฒนาความพร้อม บุคลากรเฉพาะด้านงานสแกน มีระบบความปลอดภัยอย่างแน่นหนา จึงมั่นใจได้ว่าเอกสารทุกฉบับ ข้อมูลทุกชิ้นจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยในพื้นที่ทำงานเท่านั้น
……..ไม่ว่าคุณจะทำงานด้านไหน  ใช้เอกสารแบบใด ดิทโต้ก็สามารถให้บริการสแกนเอกสารได้ทุกที่ ด้วยอุปกรณ์และบุคลากรที่พร้อมสำหรับงานทุกแบบ เพื่อความสะดวกสบายของคุณ

ทำไม?

ต้องสแกนและจัดเก็บเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์

ประหยัดพื้นที่ และลดค่าใช้จ่าย
ในการจัดเก็บเอกสาร

สะดวกเรียกดูเอกสารได้จากทุกที่
ผ่านเว็บเบราเซอร์

เพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงาน

เพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้าของคุณด้วยการบริการที่รวดเร็วมากขึ้น

ลดปัญหาเอกสารสูญหาย และลดเวลาการค้นหาเอกสาร

ทำไม?

ต้องใช้บริการสแกนจากดิทโต้

img-01-150x150

ลดความยุ่งยากในการสรรหา
และบริหารพนักงาน

img-02-150x150

สามารถทำงานจำนวนมากๆ
ได้ในเวลาจำกัด

img-03-150x150

บริการแบบ On site/Offsite

img-04-150x150

บริการรับส่งเอกสาร

img-06-150x150

บริการจัดดัชนี คีย์ข้อมูล

img-07-150x150

สามารถปรับรูปแบบ
การทำงานให้เข้ากับคุณได้

ดิทโต้สแกนเอกสารอะไรได้บ้าง?

ดิทโต้รองรับการสแกนเอกสารหลายรูปแบบที่แตกต่างกันไปตามสายอาชีพ สามารถสแกนเอกสารได้ทุกขนาด ทุกชนิด เพื่อรองรับเอกสารของแต่ละองค์กรที่แตกต่างกันไป ไม่ว่าจะเป็นเครื่องสแกนแบบไฮสปีด ที่สามารถจัดการกับเอกสารกองโตได้อย่างรวดเร็ว หรือเครื่องสแกนขนาดใหญ่ รองรับงานกราฟิก แผนที่ แบบวิศวกรรม แบบแปลนก่อสร้าง รวมไปถึงเครื่องสแกนสำหรับเอกสารที่เปราะบาง และยังมีอุปกรณ์การสแกนอื่น ๆ อีกมากมาย รวมไปถึงเครื่องสแกนแบบพกพา สแกนได้ทุกที่ ทุกเวลา และคุณไม่ต้องกังวลกับหนังสือหรือเอกสารเก่าแก่ที่ต้องเก็บรักษาอย่างทะนุถนอม พราะดิทโต้สามารถสแกนหนังสือและเอกสารเหล่านี้ด้วยเครื่องสแกนที่จะรักษาเอกสารของคุณอย่างดีที่สุด ตัวอย่างเอกสารที่นิยมสแกนเก็บเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น

» เอกสารโบราณ
» ชุดข้อสอบ
» ใบแสดงผลการเรียน
» แบบสอบถาม
» หนังสือเก่า/หนังสือพิมพ์
» วารสาร/นิตยสาร
» ใบสมัครงานพร้อมเอกสารประกอบ

» ใบเเจ้งหนี้
» ใบสั่งซื้อ
» เอกสารทางบัญชี
» ใบเสร็จรับเงิน
» ใบกำกับภาษี
» แบบภาษีต่างๆ

» เอกสารประกันภัย
» เอกสารเวชระทะเบียน
» หนังสือสัญญา
» ทะเบียนประวัติ
» ใบรับรอง
» ใบอนุญาต

» ทะเบียนบ้าน
» โฉนดที่ดิน
» แบบสอบถาม
» แบบแปลนก่อสร้าง
» ภาพถ่ายทางอากาศ
» แผนที่

อุปกรณ์สแกน

ดิทโต้คัดเลือกเครื่องสแกนที่ทันสมัย เหมาะสมกับงาน

เหมาะสำหรับเอกสารคละขนาด สามารถจัดการกับเอกสารกองมหึมา ได้อย่างรวดเร็ว

เหมาะสำหรับสแกนเอกสารงาน Drawing ขนาดใหญ่ งานกราฟิก แผนที่ แบบวิศวกรรม แบบแปลนก่อสร้าง

เหมาะสำหรับเอกสารแบบหน้าเดียว และแบบสองหน้า สแกนเอกสารจำนวนมาก มีระบบป้องกันกระดาษติด รองรับสแกนเอกสารได้สูงสุดถึงขนาด A3

เหมาะสำหรับเอกสารประเภทวางแนวราบ เช่นหนังสือ เอกสารที่บอบบาง

เหมาะสำหรับวางเอกสารแนวระนาบ สำหรับสแกนหนังสือ รายงานเอกสาร และวัตถุเปราะบาง

เหมาะสำหรับสแกนเอกสารประเภท หนังสือ วารสาร หนังสือพิมพ์

เหมาะสำหรับสแกนเอกสารและส่งข้อมูลผ่านระบบเครือข่าย มีฟังก์ชั่นที่หลากหลาย scan to email, scan to fax, scan to folder, scan to print

เหมาะสำหรับสแกนเอกสารแบบพกพา ได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยการมีแบตเตอรี่อยู่ในตัว สแกนเอกสารสองหน้าอัตโนมัติ ความเร็วสูง รองรับสแกนเอกสารได้สูงสุดถึงขนาด A3

ซอฟต์แวร์

ดิทโต้มีซอฟต์แวร์รองรับการจัดการไฟล์สแกน เพื่อให้การใช้งานดิจิทัลไฟล์เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
และสร้างความสะดวกสบายให้แก่ผู้ใช้งาน ซึ่งซอฟต์แวร์เหล่านี้มีความสามารถมากมายครบคลุมการจัดการเอกสารได้อย่างสมบูรณ์

» จัดเก็บเอกสารเป็นหมวดหมู่ (Category)
» สร้างอินเด็กซ์ (Index) และชื่อไฟล์ ให้แก่หมวดหมู่เอกสารแบบอัตโนมัติได้
» มีระบบสืบค้นหรือค้นหาเอกสารจาก Index ที่สร้างไว้ และค้นหาบนเนื้อเอกสาร แบบ Full Text Search
» บริหารสิทธิ์การเข้าใช้งาน
» ปลอดภัยด้วยระบบป้องกันการเข้าถึงเอกสารแบบใส่รหัส (Data encryption)
» รายงานการเข้าใช้งาน และรายงานสถิติต่าง ๆ
» ค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ใช้งานง่ายได้ทุกที่ด้วยการใช้งานผ่านเว็บเบราเซอร์
» ประเภทไฟล์ที่รองรับ: .jpg/.pdf/.mpeg/.tiff/.xls/.ppt/.doc/.html/.zip/.eps/.gif/.php/.mp3/.mov