fbpx

ดิทโต้ มีทีมงานผู้เชี่ยวชาญคอยให้คําปรึกษา

วิเคราะห์ปัญหาต่าง ๆ เกี่ยวกับการจัดการงานเอกสารในองค์กรทั้งขนาดเล็ก กลาง และใหญ่เพื่อวางรูปแบบโครงสร้างระบบเครือข่ายบริหารงานเอกสาร และเครื่องใช้สํานักงานให้เหมาะสมกับความต้อการ รวมถึงการเชื่อมต่อเครือข่ายการใช้งานให้ครอบคลุมทุกแผนกเพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในการดําเนินงานขององค์กร

Untitled-1_03

Nuance พาร์ทเนอร์ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์จัดการเอกสารระดับโลกของ ditto มีโซลูชันทั้งด้าน
Print Management Solutions และ Capture & Workflow Solutions ซึ่งช่วยให้งานเอกสาร และการใช้งานเครื่องมัลติฟังก์ชันของคุณง่ายขึ้น คุ้มค่า ได้ประโยชน์สูงสุด

EQUITRAC

Equitrac มาพร้อมระบบยืนยันตัวตนที่หน้าเครื่องมัลติฟังก์ชัน เพื่อยืนยันพิมพ์งานในคิวที่สั่งไว้และสามารถเลือกพริ้นเฉพาะที่ต้องการได้  นอกจากเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลบนเอกสารแล้วยังลดอัตราการสั่งพิมพ์แล้วสูญหาย ซึ่งท้ายที่สุดจะช่วยลดต้นทุนงานเอกสารได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้ยังมีรายงานการใช้งานประจำวันเป็นรายแผนกหรือรายคน เพื่อทราบปริมาณงานที่พิมพ์และต้นทุนงานเอกสารภายในสำนักงาน

 

คุณสามารถสั่งพริ้นจากที่ใดก็ได้ ไม่จำกัดอยู่กับไดร์เวอร์ รวมถึงไปรับเอกสารที่เครื่องพิมพ์ใดก็ได้ และในเวลาใดก็ได้ที่ต้องการ เพิ่มความสะดวกสบายในการทำงานที่อาจต้องโยกย้ายไปตามพื้นที่ต่าง ๆ ภายในออฟฟิศ

ให้ Equitrac แก้ปัญหา
การพริ้นเอกสารให้กับคุณ

การใช้งานเครื่องมัลติฟังก์ชันปัจจุบันเป็นลักษณะ
การใช้งานร่วมกันเป็นเน็ตเวิร์คภายในสำนักงาน
คุณจำเป็นต้องแชร์เครื่องมัลติฟังก์ชันหนึ่งเครื่อง
กับเพื่อนร่วมงานต่างแผนก ทำให้เกิดปัญหา
มากมายจากการใช้งานร่วมกัน และหนึ่งในนั้นก็คือ
“ปัญหาเอกสารสูญหาย”

คุณเคยหรือไม่?
พริ้นเอกสารแล้วหาไม่เจอ
สั่งพริ้นงานไปที่เครื่องมัลติฟังก์ชัน แต่พอเดินไปถึงเครื่องแล้ว
กลับหาเอกสารนั้นไม่เจอ

คุณเคยหรือไม่?
พริ้นเอกสารลับที่ไม่อยากให้ใครรู้
สั่งพริ้นงานที่ข้อมูลเป็นความลับ แต่กลับต้องใช้เครื่องมัลติฟังก์ชัน
ร่วมกับเพื่อน ๆ เมื่อสั่งพริ้นไปแล้ว ก็ต้องรีบวิ่งไปที่หน้าเครื่องเพื่อ
ดักรอเอกสาร ไม่ให้มีใครมาหยิบผิดไป

คุณเคยหรือไม่?
ต้องการใช้เอกสารกระทันหันในห้องประชุม
เมื่อมีประชุมในห้องประชุม และต้องใช้เอกสารกระทันหัน ก็ต้องวิ่ง
กลับไปรับเอกสารที่เครื่องมัลติฟังก์ชันที่คุณใช้เป็นประจำ

ข้อที่ควรให้ความสำคัญ
เมื่อใช้เครื่องมัลติฟังก์ชันร่วมกันในสำนักงาน

Untitled-1_07

การใช้งานเครื่องมัลติฟังก์ชันทั่วไป

เอกสารที่มีข้อมูลตัวเลขที่สำคัญมักจะสูญหายไปหรือตัวเลขอาจถูกเปิดเผย เมื่อมีคนมาค้นหาเอกสารที่พริ้นในเวลาเดียวกัน พริ้นเอกสารแล้วไม่ได้เดินไปรับที่หน้าเครื่องมัลติฟังก์ชันทันที ทำให้เอกสารสูญหายติดไปกับเอกสารคนอื่น ทำให้สูญเสียค่าใช้จ่ายไปกับงานพริ้นที่ไม่ได้ใช้งาน

EQUITRAC

มีระบบยืนยันตัวตนที่หน้าเครื่องมัลติฟังก์ชันเพื่อพิมพ์งานในคิวที่สั่งไว้ นอกจากเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลบนเอกสารแล้ว ยังลดอัตราการสั่งพิมพ์แล้วสูญหาย ซึ่งท้ายที่สุดจะช่วยลดต้นทุนงานเอกสารได้เป็นอย่างดี มีรายงานการใช้งานเครื่องของแต่ละแผนกหรือของพนักงานแต่ละคนในแต่ละวัน เพื่อทราบปริมาณงานที่พิมพ์ และต้นทุนงานเอกสารภายในสำนักงาน

Untitled-1_06

การใช้งานเครื่องมัลติฟังก์ชันทั่วไป

สั่งพริ้นผ่านไดรเวอร์ ทำให้สั่งงานพริ้นได้เฉพาะกับเครื่องมัลติฟังก์ชันที่ลงไดร์เวอร์ไว้เท่านั้น

EQUITRAC

สามารถสั่งพริ้นจากที่ใดก็ได้ ไม่จำกัดอยู่กับไดร์เวอร์ รวมถึงไปรับเอกสารที่เครื่องพิมพ์ใดก็ได้ และในเวลาใดก็ได้ที่ต้องการ

Untitled-1_05

การใช้งานเครื่องมัลติฟังก์ชันทั่วไป

สั่งพริ้นเอกสารทุกอย่างแล้วนำมาคัดสิ่งที่ไม่ต่องการออก

EQUITRAC

เลือกพริ้นเฉพาะสิ่งที่ต้องการ

CONTROL     CONVENIENCE     CHOICE

ช่วยให้คุณลดต้นทุนได้ ทั้งในด้านทรัพยากรต่าง ๆ
ที่เกี่ยวข้องกับการพริ้นงาน ไปจนถึงต้นทุนของฮาร์ดแวร์
มากมายที่มารองรับงานพิมพ์ ที่คุณสามารถลดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปได้

Untitled-1_12

SafeCom

“พริ้นด้วยประสิทธิภาพสูงสุด และปลอดภัยที่สุด”

ลดจำนวนพริ้นเตอร์ภายในองค์กร

ไม่ต้องวางพริ้นเตอร์แยกตามแผนก
หรือส่วนงานอีกต่อไป การพิมพ์ผ่าน
SafeCom ทำให้ทุกคนในองค์กรสามารถ
ใช้เครื่องพริ้นร่วมกันได้ ด้วยระบบการ
ยืนยันตัวตนที่หน้าเครื่องพริ้นเตอร์

ลดค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการพริ้น

ลดการใช้หมึกพิมพ์ ลดกระดาษ
ที่ต้องสูญเสียไปกับการพริ้น
ช่วยลดค่าใช้จ่ายได้ถึง 30%

ใช้งานง่ายและปลอดภัย

สั่งงานง่ายด้วยการสั่งพริ้น
เพียงครั้งเดียว แล้วไปยืนยันตัวตน
ที่เครื่องพิมพ์เครื่องใดก็ได้ใน network

รองรับการพริ้นผ่าน Mobile

รองรับการทำงานที่ต้องเดินทางตลอดเวลา
ด้วยการสั่งงานพริ้นผ่านมือถือ
และสามารถกลับมายืนยันตัวตนเพื่อรับ
เอกสารที่หน้าเครื่องพริ้นเตอร์ในภายหลังได้

ระบบ Authentication
ยืนยันตัวตนแบบใส่รหัสหรือใช้การ์ด

ระบบยืนยันตัวตน หรือ authentication
สามารถทำได้ทั้งแบบใส่รหัส หรือใช้การ์ด
สามาถใช้ร่วมกับแอพลิเคชัน และ workflow อื่น ๆ

Untitled-1_11

ShareScan

“เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดด้วยการสแกนอย่างชาญฉลาด”

เพียงแค่ปุ่มเดียว คุณก็สามารถสแกนเอกสารด้วยความเร็ว และแปลงเป็นไฟล์ที่ใช้แชร์ให้กับคนที่เกี่ยวข้องตามทางเดินเอกสารได้อย่างง่ายดายพร้อมฟังก์ชันพรีวิวเอกสารก่อนส่ง ทำให้ไม่พลาดงานสแกนที่สมบูรณ์แบบใช้งานร่วมกับ Microsoft Office 365 ได้อย่างราบรื่น สามารถจดจำการเข้าใช้งานและ flow การทำงานแบบส่วนตัวได้อย่างปลอดภัยไร้กังวลแปลงเอกสารได้อย่างแม่นยำเป็น Microsoft Word / Excel และ PowerPoint

Untitled-1_09
process
ซอฟต์แวร์ควบคุมงานพิมพ์เอกสาร (Cost Management)

สามารถควบคุมการพิมพ์งานเอกสารจากเครื่องถ่ายเอกสารและพริ้นเตอร์ อีกทั้งยังกําหนดราคาค่าพิมพ์งานสําหรับแต่ละขนาดของกระดาษ ทําให้สะดวกสบายต่อผู้ดูแลระบบและยังมีฟังก์ชั่นใช้งานที่เป็นประโยชน์อีกมากมาย ช่วยให้คุณควบคุมและลดต้นทุนงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสําหรับศูนย์ถ่ายเอกสาร ศูนย์พิมพ์เอกสาร และห้องคอมพิวเตอร์ในสถาบันการศึกษา หรือหน่วยงานราชการที่มีผู้ใช้งานพิมพ์ร่วมกันจํานวนมาก

คุณสมบัติหลัก
  • ใช้บัตรพนักงาน บัตรนักเรียน หรือบัตรนักศึกษา เพื่อแสดงตัวตนก่อนรับงานที่หน้าเครื่อง (Card Authentication)
  • รองรับการเชื่อมต่อระบบ Active Directory หรือ LDAP server
  • สามารถเลือกรับงานที่พริ้นเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่อยู่ในระบบ
  • กําหนดมูลค่างานพิมพ์ได้ตามต้องการ และรองรับการเติมเงิน (Top up)
  • สามารถสรุปรายงานการใช้งานเป็นรายวัน หรือรายเดือน (Daily or monthly report)
  • ตั้งค่าส่งอัตโนมัติได้ ทําให้สามารถควบคุมการทํางานได้อย่างใกล้ชิด
  • สามารถคิดค่าใช้จ่ายให้งานพิมพ์ที่สั่งจากโทรศัพท์เคลื่อนที่ รองรับทั้ง iOS และAndriod ใช้งานในรูปแบบ Web-base ผ่านเบราเซอร์ (Browser) ทําให้สามารถสั่งงาน ผ่านโทรศัพท์เคลื่อนที่ได้แบบไร้ข้อจํากัด
ประโยชน์ของซอฟต์แวร์
  • สามารถเลือกพิมพ์งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ด้วยฟังก์ชั่น Anywhere Print
  • รองรับเทคโนโลยี NFC และ Mobile Print
  • ลดการสั่งพิมพ์แล้วไม่ได้นําไปใช้งาน หรืองานเสียได้
  • มีระบบเติมเงินที่สามารถกําหนดราคาได้ ใช้งานง่าย และสะดวกต่อผู้ดูแล
  • มีรายงานสรุปผลแก่ผู้ให้บริการ มีประโยชน์ในการมอนิเตอร์ และควบคุมค่าใช้จ่าย
ซอฟต์แวร์เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Document Management)

การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อัจฉริยะนี้ใช้งานในรูปแบบ web-base ผ่านเบราเซอร์ และรองรับการใช้งานผ่านโทรศัพท์เคลื่อนที่ได้แบบไร้ข้อจํากัด มีฟังก์ชั่นที่ง่ายต่อการใช้งานมากมาย ทำให้การจัดเก็บและสืบค้นเป็นเรื่องง่าย
อีกทั้งยังสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมต่าง ๆ ได้ เช่น ระบบ SAP, ERP, CRM และอื่น ๆ อีกมากมาย

คุณสมบัติหลัก
  • รองรับการจัดเก็บเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ทุกชนิด รวมทั้งไฟล์วีดีโอ เพลง และ ไฟล์ดิจิตอลอื่นๆ
  • มีระบบสืบค้นหรือค้นหาจากชื่อเอกสาร ชื่อแฟ้มที่จัดเก็บ เนื้อหาในเอกสาร หรือตามหมวดหมู่ที่จัดเก็บ (Indexing)
  • สามารถกําหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานถึงระดับไฟล์เอกสาร หรือแฟ้มเอกสารได้ (Permission for file level/folder level)
  • รองรับการเข้าใช้งานบน Active Directory และ OpenLDAP ได้
  • รองรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สารบรรณ ของหน่วยงานภาครัฐและเอกชนได้
  • รองรับการทําเอกสารเวียน และการอนุมัติเอกสารของหน่วยงานภาครัฐ และเอกชนได้
  • รองรับการทํางานด้านเอกสาร ISO ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ได้
  • รองรับการสแกนเอกสารให้เป็นรูปแบบ e-book
  • รองรับตั้งชื่อไฟล์อัตโนมัติ และสร้างดัชนีของเอกสารแบบอัตโนมัติได้ (Auto naming and auto indexing)
  • มีระบบการป้องกันการเข้าถึงเอกสารแบบใส่รหัส (data encryption)
  • มีรายงานการใช้งานแบบธุรกิจ และรายงานการเข้าใช้งาน (Event Log)
  • โปรแกรมใช้งานในรูปแบบ web-base ผ่านเบราเซอร์
ซอฟต์แวร์สแกนเอกสารอัตโนมัติ (Document Scan and Capture Solutions)

ซอฟต์แวร์สแกนเอกสารอัตโนมัติ ช่วยทําให้การสแกนเอกสารเป็นเรื่องง่าย และช่วยลด ระยะเวลาการทํางานของผู้ใช้งานได้ เช่น การต้้งชื่อเอกสารอัตโนมัติ การทํา OCR (Optical Character Recognition) แบบทั้งหน้ากระดาษ เป็นต้น

คุณสมบัติหลัก
  • สามารถตั้งชื่อไฟล์เอกสารอัตโนมัติ (Auto naming)
  • รองรับการสร้างดัชนีอัตโนมัติ (Auto indexing)
  • รองรับการทํา OCR Barcode ทั้งแบบ 1D และ 2D ได้
  • รองรับการทํา OCR แบบท้ังหน้ากระดาษ
  • สามารถตรวจสอบแบบเอกสารเพื่อจัดเก็บปลายทางอย่างถูกต้อง (Form recognition)
  • รองรับการ การนําออกเป็นไฟล์ excel ได้ (File export)
  • ตั้งค่าการจัดเก็บปลายทางได้หลายปลายทางเช่น SharePoint DMS Share Folder FTP
ซอฟต์แวร์มอนิเตอร์เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องพิมพ์ (Devices Monitor)

ซอฟต์แวร์มอนิเตอร์ สามารถตรวจสอบสถานะการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องพริ้นเตอร์ในเครือข่ายเดียวกันได้ทั้งหมด อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบมิเตอร์การใช้งานประจําแต่ละเดือนเป็นรายเครื่อง หรือเลือกช่วงเวลาตามที่กําหนดได้

คุณสมบัติหลัก
  • สามารถตรวจสอบสถานะการใช้งานเครื่องถ่ายเอกสาร และพริ้นเตอร์ได้ทุกยี่ห้อ (Status Audit)
  • สามารถแจ้งกรณีกระดาษติด หรือหมึกพิมพ์หมดได้
  • สามารถตรวจสอบมิเตอร์การใช้งานเครื่องถ่ายเอกสาร และพริ้นเตอร์ได้ทุกยี่ห้อ (Meter Audit)
  • สามารถเลือกช่วงเวลาในการสรุปรายงานการใช้เครื่องได้
  • สามารถกําหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานเป็นระดับได้ (Permission Level)
  • รองรับการทํารายงานแบบ Green Report