fbpx

NEWS

ฟีเจอร์สำคัญที่ควรมองหาในระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) มีอะไรบ้าง?

ในโลกดิจิทัลที่หมุนไปเร็วอย่างปัจจุบันนี้ ทุกธุรกิจต้องมองหาจุดได้เปรียบเพื่อการแข่งขันให้มากขึ้นกว่าเดิม และระบบจัดการเอกสารทุกชนิดก็มีส่วนช่วยเพิ่มความได้เปรียบให้กับทุกบริษัทได้ ไม่ว่าจะเป็นในด้าน Productivity, efficiency, multiple tasks capability วันนี้เราจึงมาแนะนำฟีเจอร์ที่ควรมาพร้อมกับระบบจัดการเอกสาร หรือที่เราเรียกว่า EDMS (Electronics Document Management System) กัน เป็นที่ทราบกันดีว่าเราเสียเวลาอันมีค่าไปกับการจัดการเอกสารต่าง ๆ ทั้งการจัดเก็บเอกสาร การใช้งาน โดยเฉพาะการใช้งานเอกสารให้ถูกเวอร์ชั่น การค้นหาเอกสาร การไฟล์ลิ่งเอกสารอย่างเป็นระบบ ฯลฯ ดังนั้นระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) จึงเป็นทางออกให้กับปัญหาเอกสารที่ยุ่งเหยิง ที่ต้องใช้เวลาเป็นวัน ๆ สำหรับการจัดการ ดังนั้นเมื่อต้องเลือกระบบจัดการเอกสารมาปรับใช้ มีฟีเจอร์ไหนบ้างที่คุณควรมองหา มาดูกันครับ 1. สามารถจัดการเอกสารในแบบอัตโนมัติ ระบบ EDMS ควรมีระบบอัตโนมัติเป็นมาตรฐาน หรืออย่างน้อยควรมีฟังก์ชั่นดังนี้ –  จัดการและจัดเก็บไฟล์แบบอัตโนมัติเมื่อมีการ upload หรือ import เข้าระบบ –  สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว –  ระบบสามารถจับข้อมูลที่สำคัญจากไฟล์และนำไปจัดเป็นหมวดหมู่ได้ 2. มีความปลอดภัย และกำหนดสิทธิ์ในการจัดการได้ ระบบจัดการเอกสารควรช่วยเหลือคุณในการควบคุมการเข้าถึงเอกสารและข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ...

โปรโมชั่นเครื่องพิมพ์หน้ากว้าง CANON IPF 671 / 671E ราคาพิเศษ

โปรโมชั่นเครื่องพิมพ์หน้ากว้าง สีสดคมชัด คุณภาพเกินตัว Canon imagePROGRAF 671 / 671E ราคาพิเศษ พร้อม Warranty 3 ปี!! ยกเว้นชุดอะไหล่หัวพิมพ์ จะได้รับประกัน 1 ปี ฟรีค่าจัดส่ง ติดตั้งสอนการใช้งานกรุงเทพ-ปริมณฑล ไม่ครอบคลุม 3 จังหวัดชายแดนใต้ สำหรับการสั่ง ตจว.คิดค่าจัดส่งตามระยะทาง * เครื่องมีจำนวนจำกัด Canon imagePROGRAF 671/ 671E เครื่องพิมพ์หน้ากว้างรุ่นยอดนิยมที่โดดเด่นเรื่องการประหยัด และพิมพ์คมชัดรวดเร็ว โดยมีความเร็วพิมพ์งานขนาด A1 ได้ไม่เกิน 60 วินาที เปลี่ยนหมึกได้ในขณะที่พิมพ์งานอยู่ ทำให้มั่นใจได้ว่าใช้หมึกได้หมดจนหยดสุดท้าย ซึ่งหมึก 1 ชุด พล็อตงานได้สูงสุดถึง 1,600 แผ่น! เพราะเครื่องพิมพ์หน้ากว้าง Canon IPF 671 / 671E ใช้งานง่าย สะดวก ไม่ซับซ้อน ด้วยมาตรฐานคุณภาพผู้นำระดับโลกอย่าง ...

ผ่าทางตันแก้เกม กฎหมาย GDPR ทำธุรกิจป่วน

ผ่าทางตันแก้เกม กฎหมาย GDPR ทำธุรกิจป่วน สัปดาห์นี้ขอพูดเรื่องเชิงเทคนิค “อียู”ออกกฎหมาย “GDPR” คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งธุรกิจที่จะโดนหางเลข คือ การทำธุรกรรมดิจิทัลทั้งหมด โลกทุกวันนี้เปลี่ยนเร็วมากจริง ๆ เพียงกระพริบตาทุกอย่างอาจไม่เหมือนเดิม เพราะเทคโนโลยีมีการพัฒนาที่ก้าวล้ำหน้าไปมาก อีกทั้งพฤติกรรมของมนุษย์ก็เปลี่ยนไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป ใครจะเชื่อว่าเรื่องสิทธิ์ส่วนบุคคลกลายเป็นเรื่องใหญ่ ถึงขนาดต้องมีกฎหมายมาคุ้มครอง บ้านเราอาจจะยังไม่รู้ร้อนรู้หนาว แต่ประเทศที่พัฒนาแล้วอย่างสหภาพยุโรปหรือ อียู ตื่นตัวเรื่องนี้มาก เมื่อวันที่ 25 พ.ค.ที่ผ่านมา สหภาพยุโรปก็เพิ่งออกกฎหมายที่เรียกว่า “General Data Protection Regulation” หรือ “GDPR” เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพลเมือง ส่วนบ้านเราเพิ่งเปิดประชาพิจารณ์ร่างพ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และนำเข้าสู่กระบวนการพิจารณา สภานิติบัญญัติแห่งชาติ (สนช.) เมื่อวันที่ 8 ต.ค.ที่ผ่านมา หลังจากที่เงื้อง่าราคาแพงมานาน แต่ไม่รู้จะออกมาบังคับใช้เมื่อไหร่ หน้าตาจะเป็นอย่างไร ที่แน่ๆ ตอนนี้ภาคธุรกิจต่างๆ ของไทยต่างเริ่มออกอาการร้อนๆ หนาวๆ กับผลกระทบของร่างกฎหมายฉบับนี้มากขึ้นเรื่อย ๆ ต่อไปนี้การจะนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้ จะต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลก่อนธุรกิจที่จะโดนหางเลข คือ ธุรกิจที่ทำธุรกรรมดิจิทัลทั้งหมด โดยเฉพาะ […]

ดิทโต้ ร่วมมือกับ AMAGNO เสริมทัพบริการ DMS และ ECM

ดิทโต้ ร่วมมือกับ AMAGNO เสริมทัพบริการ DMS และ ECM บริษัท ดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) นำโดย คุณฐกร รัตนกมลพร ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร ประกาศร่วมมือกับ AMAGNO หนึ่งในบริษัทดิจิทัลที่เติบโตเร็วที่สุดในประเทศเยอรมนี เจ้าของ Document Management Solution (DMS) และ Entetprise Content Management (ECM) ที่ทันสมัย ตอบโจทย์ทุกการทำงานด้านเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และ Workflow ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อรองรับการทำงานแบบ Digital Workplace อย่างแท้จริง โดยมีเป้าหมายเพื่อให้หน่วยงานรัฐ และเอกชนทั้งในประเทศไทยและประเทศเพื่อนบ้านได้รับประสบการณ์ใหม่ ๆ เกี่ยวกับระบบการจัดการเอกสาร ด้านอิเล็กทรอนิกส์และก้าวเข้าสู่ยุคดิจิทัลไปพร้อมกัน ที่มา : www.amagno.co.uk/amagno-extends-digital-workplace-experience-to-companies-in-southeast-asia-with-ditto-thailand-partnership/29015/ ดิทโต้ ร่วมมือกับ AMAGNO

“ดิทโต้” ดึงดีลเลอร์ดันยอดขาย A3-HP

ดีลเลอร์ธุรกิจเครื่องถ่ายเอกสารภูธรยอดขายวูบ ชี้โลกเปลี่ยน เทคโนโลยีเปลี่ยน รายได้ส่วนใหญ่มาจากการ “เช่า” กว่า 80% ด้าน HP ผู้ผลิตเครื่องถ่ายเอกสารรายใหญ่ ดึง “ดิทโต้” นั่ง “พรีเมียร์พาร์ตเนอร์” ชู “เครื่องถ่ายเอกสารรุ่นใหม่ A3” กระจายสู่ดีลเลอร์บุกตลาดทั่วไทย พร้อมตั้งเป้ามาร์เก็ตแชร์ 20% แง้มตลาดภาคอีสานโอกาสขยายตัวสูง พร้อมเล็งขยายศูนย์บริการทั่วประเทศ นายฐกร รัตนกมลพร ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร บริษัท ดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) ผู้จัดจำหน่ายสินค้าเทคโนโลยีและ การบริหารจัดการข้อมูล เปิดเผยว่า ขณะนี้บริษัทได้เป็นพรีเมียร์พาร์ตเนอร์ (premier partner) ของบริษัท เอชพี อิงค์ (ประเทศไทย) จำกัด ทำตลาดและจัดจำหน่ายเครื่องถ่ายเอกสาร A3 ของเอชพี ประกอบด้วย รุ่น E72625dn รุ่น E72630dn และรุ่น M436nda จับกลุ่มธุรกิจ ขนาดเล็กและขนาดกลาง ที่ถือว่าเป็นช่องทางการตลาดที่ใหญ่ที่สุด โดยดิทโต้มีฐานตลาดหลักอยู่ที่กรุงเทพฯและปริมณฑลกว่า ...

‘ดิทโต้’ คว้าสิทธิ์ทำตลาดเครื่องถ่ายเอกสารเอชพี ลั่นขึ้นผู้นำตลาดปี’63

 ‘ดิทโต้’ คว้าสิทธิ์ทำตลาดเครื่องถ่ายเอกสารเอชพี ลั่นขึ้นผู้นำตลาดปี’63 นายฐกร รัตนกมลพร ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร บริษัท ดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) เปิดเผยว่า บริษัทในฐานะที่เชี่ยวชาญด้านการจัดจำหน่าย สินค้าเทคโนโลยีและการบริหารจัดการข้อมูล โดยล่าสุดบริษัท เอชพี อิงค์ (ประเทศไทย) จำกัด ซึ่งเป็นผู้นำตลาดอันดับหนึ่งในตลาดพรินเตอร์อิงค์เจ็ท และเลเซอร์พรินเตอร์ ได้เข้ามาเป็นผู้เล่นรายใหม่ในตลาดเครื่องถ่ายเอกสาร A3 จากปัจจุบันมีผู้เล่นรายหลักเพียง 2 รายในตลาด ภายหลังจากเอชพี ได้ซื้อธุรกิจเครื่องพิมพ์จากซัมซุงเมื่อ 1 ปีที่ผ่านมา และนำจุดแข็งของทั้ง 2 แบรนด์มาพัฒนาต่อยอดและจำหน่ายในราคาที่น่าจะดึงดูดความสนใจจาก ตลาดและสร้างความคึกคักให้กับตลาดเครื่องถ่ายเอกสาร A3 อย่างเห็นได้ชัด พร้อมทั้งตั้งเป้าขึ้นเป็นผู้นำตลาดภายในปี 2563 โดยดิทโต้ ได้รับการแต่งตั้งให้เป็น พรีเมียร์ พาร์ทเนอร์ ในประเทศไทย เพื่อทำตลาดและจัดจำหน่ายเครื่องถ่ายเอกสาร A3 ของเอชพี ซึ่งเบื้องต้นมี 3 รุ่น ประกอบด้วยรุ่น E72625dn รุ่น E72630dn และ รุ่น ...

ดิทโต้ เจาะตลาดเครื่องถ่ายเอกสาร A3 โชว์จุดแข็งเทคโนโลยี-ราคา-บริการ

‘ดิทโต้’ จับมือ ‘เอชพี’ Premier Partner บุกตลาดลูกค้าเอกชน-ภาครัฐ มั่นใจจุดแข็งทางเทคโนโลยี ทันสมัย เน้นธุรกิจขนาดเล็ก-กลาง และตลาด กทม. เมื่อวันที่ 20 ก.ค. นายฐกร รัตนกมลพร ประธานเจ้าหน้าที่บริหารบริษัท ดิทโต้ ประเทศไทย จำกัด มหาชน เปิดเผยว่า สินค้าที่ทำตลาด ร่วมกับทาง “เอชพี” มีจำนวน 3 รุ่น ประกอบด้วยรุ่น E72625dn รุ่น E72630dn รุ่น M436nda สิ้นท่าที่พิเศษเฉพาะรุ่นจึงมี ศักยภาพสูง ในราคาที่ประหยัด ถือเป็นเครื่องถ่ายเอกสาร A3 สุดยอดวัตกรรมใหม่ ใช้ระบบการแตะบัตรเพื่อเข้าใช้งานตัวเครื่องได้แล้วก็มีการป้องกัน ภัยทางระบบอิเล็กทรอนิก เพื่อเป็นการเซฟตี้การแฮ็กข้อมูล โดยนวัตกรรมของเครื่องถ่ายเอกสาร A3 ของเอชพี เป็นเจ้าแรกที่นำนวัตกรรมระบบแอนดรอยมาใช้กับเครื่องถ่ายเอกสาร A3 รุ่น E72625 dnรุ่น E72630 dn เป็นเครื่องถ่ายเอกสารความเร็ว 25 ...

โปรโมชั่นเปิดตัว SAMSUNG FLIP 55″ สุดคุ้ม

http://www.dittothailand.com/wp-content/uploads/2018/07/Ditto-Thailandhd-Mp4.mp4 โปรโมชั่นเปิดตัว SAMSUNG FLIP 55" สุดคุ้ม เปลี่ยนรูปแบบการประชุมแบบเดิมๆ ด้วย Samsung Flip ดิจิทัล ฟลิปชาร์ทอัจฉริยะ ซัมซุง ฟลิป ขนาดจอ 55 นิ้ว ถูกสร้างสรรค์ขึ้นเพื่อตอบโจทย์ทุกรูปแบบการประชุม และการทำงานในยุคดิจิทัลที่ต้องการทำงานร่วมกันผ่านเทคโนโลยี ผู้ใช้สามารถเขียนแสดงความคิดได้เต็มรูปแบบ โดดเด่นด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่สามารถเชื่อมต่อ และแชร์ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย และสมบูรณ์แบบ พิเศษเฉพาะเดือนนี้ ✅ราคา 99,000 บาท (จากราคาปกติ 129,000 บาท) แถมฟรี📍Apple tv ขนาด 32 GB มูลค่า 6,900 บาท หรือ Samsung Curved Monitor CF390 ขนาด 24 นิ้ว มูลค่า 6,500 บาท เริ่มตั้งแต่วันนี้ - 31 กรกฎาคม ...

โปรร้อนลดแรงCANONimageRUNNER3045

โปรลดร้อนแรง  CANON imageRUNNER3045 เครื่องถ่ายเอกสารให้เช่า รายเดือนเพียง 1,500 บาท ใช้งานฟรี 5,000 แผ่น (ส่วนเกินคิดแผ่นละ 30 สต.) เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่นที่ใช้งานง่ายและคุ้มค่า ทั้งถ่ายเอกสาร พิมพ์ และสแกน เหมาะสำหรับการทำงานในสำนักงานที่มีพื้นที่จำกัด รับประกัน 1 ปี หรือ 30,000 แผ่น เริ่มตั้งแต่วันนี้ - 31 กรกฎาคม 2561* เครื่องมีจำนวนจำกัด สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ บริษัท ดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) โทร 0-2517-5555  

โปรร้อนลดแรงKYOCERA-TASKalfa4501i

โปรลดร้อนแรง  KYOCERA TASKalfa4501i เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร รายเดือนเพียง 3,000 บาท ใช้งานฟรี 10,000 แผ่น (ส่วนเกินคิดแผ่นละ 30 สต.) เครื่องถ่ายเอกสารระบบเลเซอร์มัลติฟังก์ชั่น ถ่ายเอกสาร ขาว-ดำ ระบบ DIGITAL ถ่ายเอกสาร พิมพ์เอกสาร และสแกนเอกสาร ใช้งานง่าย คุณสมบัติเพียบพร้อมใช้งานจัดการเอกสารอย่างครบครัน รับประกัน 1 ปี หรือ 30,000 แผ่น เริ่มตั้งแต่วันนี้ - 31 กรกฎาคม 2561* เครื่องมีจำนวนจำกัด สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ บริษัท ดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) โทร 0-2517-5555