fbpx

“ดิทโต้”ชูบริการเอกสารแบบดิจิทัลรับไทยแลนด์4.0

“ดิทโต้”ชูบริการเอกสารแบบดิจิทัลรับไทยแลนด์4.0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

“ดิทโต้” ขยายไลน์ธุรกิจสู่การให้บริการระบบการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล ช่วยให้องค์กรลดการใช้กระดาษ
ลดต้นทุนด้านงานเอกสาร ชี้ไทยแลนด์ 4.0 ช่วยให้องค์กรตื่นตัวนำเทคโนโลยีมาช่วยในการทำงานมากขึ้น

นายฐกร รัตนกมลพร ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร บริษัท ดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) เปิดเผยว่า การเข้าสู่ยุคดิจิทัลทำให้หลายองค์กรต้องการนำเทคโนโลยีเข้ามาพัฒนาองค์กร หรือ ดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชั่น (DIGITAL TRANSFORMATION ) บริษัทจึงได้ขยายธุรกิจสู่การให้บริการระบบจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล จากเดิมที่ให้บริการเช่าและ จำหน่ายเครื่องถ่ายเอกสาร โดยเป็นบริการที่ครบวงจร ตั้งแต่การให้คำปรึกษา ติดตั้งอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และโซลูชั่นต่างๆ เพื่อให้องค์กรสามารถลดการใช้กระดาษ ลดการใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสาร สามารถเรียกดูและใช้งานเอกสารได้ง่ายและรวดเร็วในรูปแบบดิจิทัล

“ปัจจุบันองค์กรต่างๆจะมีการเก็บข้อมูลเอกสารหลายรูปแบบตั้งแต่ เก็บด้วยตนเองใส่ฮาร์ดดิสก์ และสตอเรจ แต่ก็เสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายได้และใช้เวลานานในการค้นหาเอกสาร อีกวีธีหนึ่ง คือการจัดเก็บในส่วนกลางให้ทุกคนเข้าถึงได้ และแบบเวิร์คโฟลว์ ที่เก็บและส่งต่อได้ ซึ่งส่วนใหญ่ธุรกิจเอสเอ็มอี จะต้องใช้วีธีเก็บข้อมูลเอกสารด้วยตนเอง ในขณะที่องค์กรใหญ่ๆที่อยู่ในตลาดหลักทรัพย์ฯ จะใช้แบบเวิร์คโฟลว์ ให้สามารถเรียกเอกสาร มาทำงานผ่านโทรศัทพ์มือถือ และแท็บเล็ตได้ทันที”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

นายฐกร กล่าวต่อว่า สำหรับในเรื่องความปลอดภัยนั้น ระบบของบริษัทจะสามารถกำหนดให้ ผู้ใช้งานคนใดสามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารใดได้บ้าง และระบบจะสามารถแท็กได้ว่าใครเข้ามาใช้เอกสารอะไร เวลาไหน สามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา และยังสามารถเลือกได้ว่าจะเก็บข้อมูลไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ของตนเอง หรือจะเป็นไว้บนเทคโนโลยีคลาว์ด ที่บริษัทมีให้บริการ ซึ่งหลังจากบริษัทได้ขยายการให้บริการมาได้ประมาณ 2 ปี ถือว่าประสบความสำเร็จ มีลูกค้าทั้ง ธนาคาร สถาบันการเงิน บริษัทประกันภัย และหน่วยงานภาครัฐหลายแห่ง โดยจากการเก็บข้อมูลการให้บริการพบว่าสามารถช่วยให้องค์กรของลูกค้าสามารถลดต้นทุนด้านงานเอกสารได้ถึง 40% สามารถคืนทุนจากการลงทุนระบบได้ในระยะเวลา 6-12 เดือน

ทั้งนี้การที่ประเทศไทย มีนโยบายไทยแลนด์ 4.0 เชื่อว่า จะทำให้ตลาดนี้มีการเติบโตอีกมาก รวมถึงมีคู่แข่งที่เข้ามาทำธุรกิจนี้เพิ่มมากขึ้น แต่ก็เชื่อว่าจากจุดเด่นที่บริษัทมีบริการแบบครบวงจร มีทีมงานที่พัฒนาซอฟต์แวร์เอง และมีพาร์ทเนอร์จากต่างประเทศ ขณะที่คู่แข่งไม่ได้ทำแบบครบวงจร นอกจากนี้บริษัทยังมีรูปแบบบริการที่หลากหลายตามความต้องการใช้งานและงบประมาณของลูกค้ าจึงเชื่อว่าจะตอบโจทย์ได้ดีกว่าโดยในปีหน้าคาดว่าการให้บริการระบบจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัลของบริษัทจะเติบโตได้ 10-15% ด้วยการขยายฐานไปยังลูกค้าเอสเอ็มอี ภาครัฐและสถาบันการเงินใหม่ๆ
ที่มา : http://www.dailynews.co.th/it/616822