fbpx

เปลี่ยนเอกสารเป็นดิจิทัล ดียังไง?

เปลี่ยนเอกสารเป็นดิจิทัล ดียังไง?

 

เทคโนโลยีในปัจจุบันก้าวหน้าไปไกล ทำให้การจัดเก็บข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ มีการเปลี่ยนแปลงก้าวไปสู่ยุคดิจิทัลเต็มรูปแบบ การเลือกใช้บริการสแกน จัดเก็บเอกสาร และแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลแบบครบวงจร ถือเป็นทางเลือกที่ดีอย่างมากสำหรับการจัดการงานเอกสารสำหรับองค์กรต่าง ๆ

1. ค้นหาข้อมูลได้ทันที ง่าย สะดวก รวดเร็ว

ด้วยซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย และการจัดเก็บอย่างเป็นระบบแยกเป็นหมวดหมู่ ทำให้การค้นหาเอกสารหรือไฟล์ต่างๆ เป็นไปอย่างรวดเร็ว มีระบบค้นหาจากเนื้อหาในเอกสาร การใช้งานผ่านสมาร์ทโฟนและแทบเล็ต ยิ่งทำให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

2. หมดทุกปัญหา เอกสารหาไม่เจอ สูญหาย ไม่มีที่เก็บ

การสแกน และจัดเก็บเอกสารแบบครบวงจร ช่วยแก้ปัญหาทุกเรื่องด้านงานเอกสาร ได้เป็นอย่างดี ไม่ต้องปวดหัวกับการหาพื้นที่สำหรับกล่องเก็บเอกสารที่มักจะไม่ได้มีเพียงแค่กล่องเดียว ไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไปกับการค้นลังเอกสารเก่า ฝุ่น และเสี่ยงต่อการเสียหายอ่านไม่ออก

3. เอกสารต้นฉบับ ไม่ชำรุด เสื่อมสภาพ

เอกสารหรือหนังสือนั้น เมื่อใช้มาเป็นเวลานาน อาจมีการเสื่อมสภาพ ชำรุด และเสียหาย เกิดขึ้นได้ หรือแม้แต่วิธีการเก็บ สถานที่จัดเก็บ ก็เป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้เอกสารเสื่อมสภาพ ชำรุดได้ง่าย การสแกน และจัดเก็บเอกสาร ถือเป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยให้การเก็บรักษาเอกสาร และหนังสือให้คงสภาพ

4. ลดเวลา และประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดการแฟ้มเอกสาร

การเปลี่ยนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิทัลด้วยการสแกนและจัดเก็บไฟล์อย่างเป็นระบบช่วยลดขั้นตอนในการค้นหาข้อมูล ลดเวลาในการจัดเก็บ และยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดหาอุปกรณ์จัดเก็บเอกสารได้

5. ประหยัดพื้นที่การทำงาน

ไม่ต้องทำงานในวงล้อมของแฟ้มเอกสารอีกต่อไปถ้าคุณเปลี่ยนจากเอกสารที่เป็นตั้ง ๆ มาเป็นข้อมูลดิจิทัล ที่ทุกอย่างอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณเท่านั้น

6. ปลอดภัยในทุกขั้นตอน

การสแกนเอกสารจำเป็นต้องคำนึงถึงความปลอดภัยของข้อมูลที่มี โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเอกสารที่มีความละเอียดอ่อน เช่น เอกสารระบุตัวตนต่าง ๆ จดหมายหรือบันทึกที่เป็นความลับ ฯลฯ ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีระบบการรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสารของคุณ ไม่เพียงแต่การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งานระหว่างใช้งาน แต่ยังต้องมีระบบรักษาความปลอดภัยของเอกสารระหว่างการสแกนด้วย

7. ค้นหาเอกสาร ได้ทุกที่ทั่วโลก

ไม่ว่าจะอยู่มุมไหนของโลก คุณก็สามารถค้นหาข้อมูลเอกสารที่คุณต้องการ ได้อย่างสะดวกสบายด้วยการใช้งานผ่านเว็บเบราเซอร์

8. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสารแบบเดิม ตอบสนองความต้องการข้อมูลได้เร็ว ทำให้การทำงานไม่สะดุด ไม่ล่าช้า ก้าวทันคู่แข่งเสมอ

9. สร้างภาพลักษณ์องค์กร 

ปรับเปลี่ยนภาพลักษณ์ให้เป็นองค์กรยุคใหม่ ก้าวทันยุคสมัย สร้างความน่าเชื่อถือทั้งภายนอก และภายในองค์กร

ดิทโต้ สแกน จัดเก็บ จัดการงานเอกสาร เพื่อตอบสนองการทำงานในยุคดิจิทัล เพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการค้นหาข้อมูลเอกสาร ได้ทุกที่ ทุกเวลา เมื่อคุณต้องการ อำนวยความสะดวกในทุกขั้นตอนตั้งแต่การรับ-ส่งเอกสาร สแกน และจัดเก็บเอกสารเป็นหมวดหมู่ ทำดัชนีค้นหา ด้วยซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย รองรับเอกสารได้เป็นจำนวนมาก มีระบบตรวจสอบความปลอดภัยในทุกขั้นตอนการทำงาน ให้บริการทั้ง Onsite/Offsite

สนใจบริการสแกนเอกสารในจำนวนมาก มีมาตรฐาน ระบบความปลอดภัยสูง ติดต่อดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) โทร. 0-2517-5555

#digitizingandarchiving #scanningservice #dittothailand #documentintelligence