โลกธุรกิจไม่เคยหยุดนิ่ง ข้อมูลจึงเปรียบได้กับเชื้อเพลิงสำคัญที่คอยขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในยุคดิจิทัล แต่ในองค์กรที่ปรับตัวช้าและยังคงใช้การตัดสินใจแบบเดิม ๆ นั้นนับว่ามีความเสี่ยงที่จะถูกทิ้งไว้ข้างหลัง ดังนั้นการเปลี่ยนผ่านสู่การเป็นองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล (Data-Driven Organization) จึงถือเป็นเรื่องเร่งด่วนที่ต้องเริ่มต้นตั้งแต่วันนี้ และขั้นตอนแรกสุดที่เป็นเหมือนการติดกระดุมเม็ดแรกให้ถูกต้องก็คือกระบวนการรวบรวมข้อมูล (Data Collection) ที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณมีนั้นพร้อมใช้งานนั่นเอง 

ทำไมการรวบรวมข้อมูล (Data Collection) อย่างมีกลยุทธ์ จึงสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กร? 

Data Collection ไม่ใช่แค่การเก็บข้อมูลทุกอย่างที่ขวางหน้า แต่คือกระบวนการวางแผนและคัดเลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายทางธุรกิจอย่างมีกลยุทธ์การรวบรวมข้อมูลที่ดีจะช่วยให้องค์กร  เข้าใจลูกค้าอย่างลึกซึ้ง สามารถวิเคราะห์พฤติกรรม ความต้องการและ Pain Point ของลูกค้า เพื่อนำไปพัฒนาสินค้า บริการและสร้างประสบการณ์ที่น่าประทับใจได้   เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น และปรับปรุงขั้นตอนและกระบวนการ Workflow ต่าง ๆ ให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น  มองเห็นโอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ วิเคราะห์แนวโน้มตลาดและความต้องการที่ยังไม่ถูกตอบสนอง เพื่อสร้างสรรค์นวัตกรรมและขยายตลาดใหม่ ๆ  ตัดสินใจได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว ใช้ข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงมาสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร ลดความเสี่ยงจากความไม่แน่นอน และเพิ่มความสามารถในการแข่งขัน 

ประเภทและแหล่งที่มาของข้อมูลที่องค์กรควรรวบรวมเพื่อสร้างมูลค่า

ข้อมูลที่องค์กรสามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้นั้นมีอยู่มากมาย ทั้งที่เกิดขึ้นภายในและภายนอกองค์กร การเลือกใช้เครื่องมือรวบรวมข้อมูลที่เหมาะสมกับแต่ละแหล่งจะช่วยให้ได้ข้อมูลที่ครบถ้วนและมีคุณภาพ 

ข้อมูลภายในองค์กร

ข้อมูลภายในองค์กร เช่น ข้อมูลลูกค้าจากระบบ... read more

  เคยไหมที่ทีมการตลาดวางแผนแคมเปญอย่างดี แต่กลับส่งโปรโมชันไปหาลูกค้าผิดคน? หรือฝ่ายวิเคราะห์ข้อมูลพบว่า รายงานสรุปยอดขายรายไตรมาสไม่ตรงกับความเป็นจริง? ปัญหาเหล่านี้ล้วนมีจุดเริ่มต้นมาจากสิ่งเดียวกัน นั่นคือข้อมูลที่ไม่มีคุณภาพ เพราะในโลกธุรกิจที่ทุกการตัดสินใจมีความสำคัญ การใช้ข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือก็เปรียบเสมือนการเดินเรือโดยไม่มีเข็มทิศ ซึ่งอาจนำพาองค์กรไปสู่ทิศทางที่ผิดพลาดและสร้างความเสียหายได้ ด้วยเหตุนี้เอง Data Quality หรือคุณภาพของข้อมูล จึงไม่ใช่แค่เรื่องทางเทคนิค แต่เป็นรากฐานสำคัญที่จะกำหนดความสำเร็จหรือล้มเหลวของธุรกิจในยุคดิจิทัลนั่นเอง   

Data Quality คืออะไร 

Data Quality คือกระบวนการและมาตรฐานที่ใช้วัดความถูกต้อง ความน่าเชื่อถือและประโยชน์ของชุดข้อมูลที่มีอยู่ โดยประเมินว่าข้อมูลนั้น ๆ  เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ในการนำไปใช้งานมากน้อยเพียงใด ข้อมูลที่มีคุณภาพดีจะต้องสะท้อนความเป็นจริงได้อย่างแม่นยำ มีความสมบูรณ์และพร้อมสำหรับการวิเคราะห์เพื่อนำไปสู่การตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีที่สุด การมี Data Quality ที่ดีเปรียบเสมือนการมีวัตถุดิบชั้นเยี่ยม ยิ่งวัตถุดิบดีเท่าไหร่ ผลลัพธ์ที่ได้ก็ย่อมยอดเยี่ยมตามไปด้วย  

ทำไม Data Quality จึงสำคัญอย่างยิ่งต่อองค์กร  

ข้อมูลที่ขาดคุณภาพสามารถสร้างปัญหาให้องค์กรได้มากกว่าที่คิด เพราะฉะนั้นการให้ความสำคัญกับ Data Quality จึงเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า โดยมีประโยชน์และมีความสำคัญต่อองค์กร ดังนี้  ตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างแม่นยำ ข้อมูลที่ถูกต้องและน่าเชื่อถือนำไปสู่การตัดสินใจที่เฉียบคมและมีโอกาสประสบความสำเร็จสูงขึ้น  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดเวลาที่พนักงานต้องสูญเสียไปกับการแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดซ้ำแล้วซ้ำเล่า  สร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก (Insight) ของลูกค้าและตลาดได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำกว่าคู่แข่ง  บริหารจัดการความเสี่ยงได้ดีขึ้น ข้อมูลที่มีคุณภาพช่วยให้การคาดการณ์และรับมือกับความเสี่ยงต่างๆ... read more

  Business Process Outsourcing (BPO) เป็นกลยุทธ์ที่ได้รับความสนใจอย่างมากจากองค์กรต่าง ๆ ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดต้นทุน เพื่อให้สามารถมุ่งเน้นทรัพยากรไปที่ภารกิจหลักของตนเองได้อย่างเต็มที่ ด้วยแนวคิดที่ว่าด้วยการมอบหมายกระบวนการทำงานบางส่วนที่จำเป็น แต่ไม่ใช่หัวใจหลักของธุรกิจให้แก่ผู้เชี่ยวชาญภายนอก (Third-party) เข้ามาบริหารจัดการแทน ไม่ว่าจะเป็นงานด้านบัญชี การบริการลูกค้า (Call Center) งานทรัพยากรบุคคล (HR) หรือการจัดการเอกสารและข้อมูล ซึ่ง Ditto ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการข้อมูลและกระบวนการทางธุรกิจ จะมาอธิบายให้เข้าใจว่า BPO คืออะไร มีประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไร และเหตุใดจึงเป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจในปัจจุบัน

BPO คืออะไร 

BPO หรือ Business Process Outsourcing จาก Ditto คือการมอบหมายกระบวนการธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับระบบจัดการเอกสารที่คุณไม่ถนัดให้ Ditto ดูแล โดยเราจะออกแบบระบบเพื่อตอบสนองต่อความต้องการขององค์กรคุณให้ดีที่สุด ไม่ว่าตอนนี้บริษัทของคุณจัดอยู่ในประเภทใด ก็สามารถนำระบบจัดการเอกสารของ Ditto เข้าไปช่วยให้ภายในองค์กรทำงานได้ง่ายขึ้น เช่น Invoice Processing System หรือระบบจัดการใบแจ้งหนี้ รวมถึง Bulk Scanning... read more