สร้างการแปลงไฟล์ให้เกิดประสิทธิภาพด้วย OCR

  • June 7, 2021

News Description

ประโยชน์ของ ocr

 

OCR คือ อะไร

แม้ว่ายุคสมัยจะเปลี่ยนแปลงไป แต่ดูเหมือนว่าการเก็บข้อมูลโดยการเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม ยังคงเป็นระบบการทำงานที่องค์กรส่วนใหญ่เลือกใช้และมีแนวโน้มว่าจะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ซึ่งไม่ใช่เรื่องผิดถ้าหากในองค์กรเลือกใช้วิธีการแบบเดิม ๆ แต่คงจะดีไม่น้อยถ้าหากองค์กรนั้นได้รู้จักกับตัวช่วยที่สามารถทำให้การแปลงไฟล์ข้อมูล หรือรูปภาพถูกจัดเก็บ แบ่งปัน ค้นหาและแก้ไขได้ง่ายขึ้นในเวลาเดียวกัน ซึ่งเทคโนโลยีที่สามารถทำให้การแปลงไฟล์นั้นเกิดประสิทธิภาพและง่ายขึ้นเรียกว่า OCR

 

ocr คือ อะไร

 

ประโยชน์ของโปรแกรม OCR

OCR ย่อมาจาก Optical Character Recognition คือ ตัวช่วยอ่านข้อความจากเอกสาร PDF หรือไฟล์รูปภาพ หรือแม้กระทั่งลายมือในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และแปลงให้อยู่ในรูปแบบของตัวอักษรหรือข้อความที่สามารถนำไปประมวลผลและใช้สำหรับค้นหาได้ ด้วยการจัดทำดัชนีเอกสาร (index) ซึ่งจะช่วยให้ค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วผ่านการค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดที่ถูกตั้งไว้ นอกจากนั้นยังช่วยสกัดข้อมูลจากการสแกนเอกสารสำคัญเช่น ใบแจ้งหนี้ หรือใบกำกับภาษี พร้อมทำการถ่ายโอนไปยังโปรแกรมที่เกี่ยวข้องได้อีกด้วย และเมื่อใช้งานคู่กับระบบ DMS (Document Magement System) หรือระบบจัดเก็บเอกสาร คุณก็จะสามารถจัดเก็บและรักษาเอกสารเก่า ๆ ให้คงอยู่ ในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะผ่านไปนานแค่ไหน และยังสามารถค้นหาเพื่อนำกลับมาใช้ได้ง่าย ๆ

 

จะเห็นได้ว่า OCRมีประโยชน์ต่อการแปลงไฟล์เอกสาร เพื่อการจัดเก็บภายในองค์กรให้เป็นระเบียบ และง่ายต่อการค้นหาอย่างมาก ยิ่งองค์กรที่มีการใช้เอกสารจำนวนมหาศาล OCR ถือว่าเป็นตัวช่วยสำคัญที่เข้ามามีบทบาทในการอำนวยความสะดวกให้กับกระบวนการสแกน จัดเก็บ และค้นหาเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้เป็นอย่างดี

 

ocr ภาษาไทย

 

OCR ช่วยอะไรคุณได้บ้าง?

จากทั้งหมดที่ได้กล่าวมา เรียกได้ว่า OCR จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้คุณได้ โดยการประหยัดเวลามากขึ้นในแง่ของการจัดระเบียบเอกสาร การค้นหาเอกสาร โดยสามารถกำหนด Keyword ที่สำคัญสำหรับการค้นหาได้ ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาไปกับการค้นหาเอกสารที่เก็บอยู่ในลัง หรือในคลังเก็บเอกสาร นอกจากนี้คุณยังไม่ต้องเสียเวลาไปกับการพิมพ์เนื้อหาหรือข้อความใดๆ ตามเอกสารต้นฉบับ แค่สแกนและใช้งาน OCR เนื้อหาหรือรูปภาพเหล่านั้นก็จะถูกแปลงเป็นข้อความที่สามารถนำไปใช้ต่อได้

 

ยกตัวอย่างเช่น ห้างสรรพสินค้าขนาดใหญ่ที่มีการจัดเก็บเอกสารข้อมูลด้านต่าง ๆ ไว้มากมาย อย่างเอกสารสำคัญทางบัญชี เช่น ใบกำกับภาษี หรือ ใบวางบิล จำนวนมหาศาลจะถูกส่งเข้ามาที่แผนกบัญชีในทุก ๆ วัน หากเจ้าหน้าที่บัญชีต้องใช้วิธีการตรวจ และบันทึกเองแบบแมนนวลแล้ว คงจะใช้เวลานานและอาจมีความเสี่ยงในการบันทึกข้อมูลผิดพลาดได้ ในขณะที่ OCR สามารถอ่านข้อมูลบนเอกสารเหล่านี้และแปลงให้เป็นข้อความที่สามารถนำไปใช้ต่อได้ทันทีแบบอัตโนมัติ ระบบ DMS ที่ใช้ควบคู่กันจะทำหน้าที่จับคู่ใบวางบิลที่ได้มากับเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ และดำเนินการเพื่อส่งอนุมัติต่อไปตาม Workflow ที่วางไว้ โดยใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที และจัดเก็บเอกสารอยู่ในระบบเมื่องานเอกสารนี้สิ้นสุดลง โดยเจ้าหน้าที่สามารถกลับไปค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องการนำมาใช้ ด้วยความรวดเร็วเหล่านี้ จึงส่งผลให้การทำงานลื่นไหล มีประสิทธิภาพ และส่งผลดีต่อธุรกิจอย่างแน่นอน

 

 

สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Ditto (Thailand)

📞 02-517-5555

https://dittothailand.com/contact-us/

Line ID: @dittothailand

Line edoc


เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

Allow All
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • คุกกี้ที่จำเป็น
    เปิดใช้งานตลอด

    ประเภทของคุกกี้มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างเป็นปกติ และเข้าชมเว็บไซต์ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้

  • คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์

    คุกกี้ประเภทนี้จะทำการเก็บข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ของคุณ เพื่อเป็นประโยชน์ในการวัดผล ปรับปรุง และพัฒนาประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ ถ้าหากท่านไม่ยินยอมให้เราใช้คุกกี้นี้ เราจะไม่สามารถวัดผล ปรังปรุงและพัฒนาเว็บไซต์ได้

บันทึก