DATA & DOCUMENT
Management Solutions
ระบบจัดการเอกสาร (DMS)
ดิทโต้ มีทีมงานผู้เชี่ยวชาญ
ด้านระบบจัดการเอกสารและข้อมูลคอยให้คำปรึกษา
Data & Document Management Solutions (ECM/DMS) จาก ดิทโต้ พร้อมวิเคราะห์ปัญหาต่าง ๆเกี่ยวกับการจัดการเอกสารและข้อมูลในองค์กรทั้งขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ เพื่อวางรูปแบบโครงสร้างระบบบริหารงานเอกสารและข้อมูลให้เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า รวมถึงการเชื่อมต่อเครือข่ายการใช้งานให้ครอบคลุมทุกแผนกเพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในการดำเนินงานขององค์กร
โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับเปลี่ยนการทำงานจากเดิมให้เข้าสู่ระบบดิจิทัล ในรูปแบบออนไลน์ซึ่งขั้นตอนสำคัญคือ การเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็น e-Document หรืออีกชื่อเรียกว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คือ เอกสารที่อยู่ในรูปแบบของไฟล์ชนิดต่าง ๆ ที่เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เช่น jpg pdf เป็นต้น
ทั้งนี้การทำงานโดยใช้ e-Document จะทำงานคู่กับระบบจัดการเอกสาร DMS (Document Management System) ที่สามารถช่วยนำเข้า จัดเก็บ และค้นหาเอกสารองค์กรในรูปแบบ Digital ทำให้งานเอกสารที่เป็นเรื่องยาก ง่ายขึ้นทันที อีกทั้งยังเป็นกระบวนการสร้างขั้นตอนการทำงานทางธุรกิจ (Workflow) บนระบบอิเล็กทรอนิกส์ ที่จะช่วยให้องค์กรจัดการการทำงานของเอกสารได้อย่างแม่นยำ ช่วยลดความเสี่ยงที่เอกสารกระดาษจะชำรุดหรือสูญหาย ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน และลดต้นทุนด้านเอกสารขององค์กรได้อย่างสมบูรณ์แบบและคุ้มค่ามากที่สุด
ดิทโต้ มีทีมงานผู้เชี่ยวชาญ
ด้านระบบจัดการเอกสารและข้อมูลคอยให้คำปรึกษา
Document & Data Management Solutions (ECM/DMS) จาก ดิทโต้ พร้อมวิเคราะห์ปัญหาต่าง ๆ เกี่ยวกับการจัดการเอกสารและข้อมูลในองค์กรทั้งขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ เพื่อวางรูปแบบโครงสร้างระบบบริหารงานเอกสารและข้อมูลให้เหมาะสมกับความต้องการ รวมถึงการเชื่อมต่อเครือข่ายการใช้งานให้ครอบคลุมทุกแผนก เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดในการดำเนินงานขององค์กร
เหตุผลที่คุณควรเลือกระบบ DMS จาก Ditto (Thailand)
Ditto เชี่ยวชาญด้านระบบจัดการเอกสารและข้อมูล
ดิทโต้ ก่อตั้งขึ้นตั้งแต่ปี 2544 เป็นผู้นำทางด้านระบบจัดการเอกสารและข้อมูล ด้วยประสบการณ์การดำเนินงานในวงการระบบจัดการเอกสารและข้อมูลที่สั่งสมตั้งแต่ต้นจนถึงปัจจุบัน ทำให้เรามีความเชี่ยวชาญในการวิเคราะห์ระบบจัดการเอกสารให้กับลูกค้า สามารถเลือกระบบที่ตอบโจทย์ตามความต้องการ รวมไปถึงทาง Ditto จะคอยแนะนำระบบจัดการเอกสารและข้อมูลให้กับคุณตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นประโยชน์สูงสุด
ระบบ DMS จาก Ditto (Thailand) มีความน่าเชื่อถือ
เราได้ใบรับรองระบบบริหารคุณภาพตามมาตรฐาน ISO 9001:2008 พร้อมทั้งมีการร่วมมือกับคู่ค้าที่มีชื่อเสียงระดับโลกในตลาด ECM รวมถึงในวงการ DMS และซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ประกอบไปด้วย Laserfiche และ Amagno หรือแม้แต่ SAS นอกจากนี้เรายังได้ร่วมมือกับแบรนด์คู่ค้าที่เกี่ยวข้อง อย่างเช่น HP, Canon, Samsung, Fujitsu, Brother, Kyocera, OKI, Pantum, Primagest, formlabs, และ HME จึงเป็นเหตุลผลที่ทำให้บริษัทของเราได้รับความไว้วางใจจากการบริการของบริษัทเอกชนชั้นนำ อาทิ ธนาคารไทยพาณิชย์ และ เซ็นทรัลดีพาร์ทเมนท์สโตร์ และได้รับการคัดเลือกสำหรับโครงการขององค์กรภาครัฐหลาย ๆ แห่ง
พร้อมบริการหลังการขายระบบจัดการเอกสารจาก Ditto
เพื่อให้การทำงานของลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่นตลอดการใช้งาน ดิทโต้ยินดีให้บริการพร้อมวิเคราะห์ ปรับรูปแบบระบบจัดการเอกสารและข้อมูลให้เหมาะสมและมีประสิทธิภาพให้เข้ากับองค์กรของคุณมากที่สุด นอกจากนี้ เรามีทีมงานที่ผ่านการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดี มีความรู้พิเศษเกี่ยวกับระบบจัดการเอกสารและข้อมูล เพื่อฝึกอบรมให้กับพนักงานในองค์กรคุณ ทำให้คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ ECM รวมถึงระบบ DMS ได้อย่างเต็มที่ และเกิดประโยชน์ต่อองค์กรคุณมากที่สุด
Ditto ให้บริการ BPO แบบครบวงจร
ดิทโต้ยังมีบริการ BPO ที่ควบรวมบริการแปลงเอกสารเข้าระบบดิจิทัลและบริการระบบจัดการเอกสารและข้อมูล เข้าด้วยกัน โดยทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน มีประสบการณ์ในการแปลงเอกสารทุกชนิด ทุกขนาด พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล คุณจึงมั่นใจได้ว่าเอกสารและข้อมูลสำคัญของคุณจะไม่ตกหล่นสูญหาย และสามารถนำไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
เหตุผลที่คุณควรเลือกระบบ DMS จาก Ditto (Thailand)
Ditto เชี่ยวชาญด้านระบบจัดการเอกสารและข้อมูล
ดิทโต้ ก่อตั้งขึ้นตั้งแต่ปี 2544 เป็นผู้นำทางด้านระบบจัดการเอกสารและข้อมูล ด้วยประสบการณ์การดำเนินงานในวงการระบบจัดการเอกสารและข้อมูลที่สั่งสมตั้งแต่ต้นจนถึงปัจจุบัน ทำให้เรามีความเชี่ยวชาญในการวิเคราะห์ระบบจัดการเอกสารให้กับลูกค้า สามารถเลือกระบบที่ตอบโจทย์ตามความต้องการ รวมไปถึงทาง Ditto จะคอยแนะนำระบบจัดการเอกสารและข้อมูลให้กับคุณตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นประโยชน์สูงสุด
ระบบ DMS จาก Ditto (Thailand) มีความน่าเชื่อถือ
เราได้ใบรับรองระบบบริหารคุณภาพตามมาตรฐาน ISO 9001:2008 พร้อมทั้งมีการร่วมมือกับคู่ค้าที่มีชื่อเสียงระดับโลกในตลาด ECM รวมถึงในวงการ DMS และซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ประกอบไปด้วย Laserfiche และ Amagno หรือแม้แต่ SAS นอกจากนี้เรายังได้ร่วมมือกับแบรนด์คู่ค้าที่เกี่ยวข้อง อย่างเช่น HP, Canon, Samsung, Fujitsu, Brother, Kyocera, OKI, Pantum, Primagest, formlabs, และ HME จึงเป็นเหตุลผลที่ทำให้บริษัทของเราได้รับความไว้วางใจจากการบริการของบริษัทเอกชนชั้นนำ อาทิ ธนาคารไทยพาณิชย์ และ เซ็นทรัลดีพาร์ทเมนท์สโตร์ และได้รับการคัดเลือกสำหรับโครงการขององค์กรภาครัฐหลาย ๆ แห่ง
พร้อมบริการหลังการขายระบบจัดการเอกสารจาก Ditto
เพื่อให้การทำงานของลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่นตลอดการใช้งาน ดิทโต้ยินดีให้บริการพร้อมวิเคราะห์ ปรับรูปแบบระบบจัดการเอกสารและข้อมูลให้เหมาะสมและมีประสิทธิภาพให้เข้ากับองค์กรของคุณมากที่สุด นอกจากนี้ เรามีทีมงานที่ผ่านการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดี มีความรู้พิเศษเกี่ยวกับระบบจัดการเอกสารและข้อมูล เพื่อฝึกอบรมให้กับพนักงานในองค์กรคุณ ทำให้คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ ECM รวมถึงระบบ DMS ได้อย่างเต็มที่ และเกิดประโยชน์ต่อองค์กรคุณมากที่สุด
Ditto ให้บริการ BPO แบบครบวงจร
ดิทโต้ยังมีบริการ BPO ที่ควบรวมบริการแปลงเอกสารเข้าระบบดิจิทัลและบริการระบบจัดการเอกสารและข้อมูล เข้าด้วยกัน โดยทีมงานที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน มีประสบการณ์ในการแปลงเอกสารทุกชนิด ทุกขนาด พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล คุณจึงมั่นใจได้ว่าเอกสารและข้อมูลสำคัญของคุณจะไม่ตกหล่นสูญหาย และสามารถนำไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
ระบบจัดการเอกสารและข้อมูล (ECM/DMS)
Enterprise Content Management (ECM) และ Document Management System (DMS) คือระบบจัดการเอกสารและข้อมูล สามารถใช้งานในรูปแบบ Web-based ผ่าน Browser หรือผ่านโทรศัพท์มือถือได้ ตอบโจทย์การทำงานแบบ Work from home มีฟังก์ชั่นหลากหลายที่ช่วยให้การจัดการและค้นหา เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น อีกทั้งสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรม ERP ต่าง ๆ ได้ ซึ่งดิทโต้เชื่อมั่นและไว้วางใจเลือกระบบจัดการข้อมูลอย่าง Laserfiche และ Amagno ซึ่งเป็นระบบ ECM/DMS ที่ช่วยจัดการเอกสารภายในองค์กรที่ทั่วโลกต่างยอมรับ โดยทั้ง Laserfiche และ Amagno มีจุดเด่นที่แตกต่างกันออกไป
เปลี่ยนวิธีการจัดการแฟ้มเอกสารจากเรียงใส่ตู้ สู่การจัดการลงระบบคอมพิวเตอร์ ที่แสนจะเรียบง่าย สะดวกสบาย ควบคุมจากอุปกรณ์ใดหรือมุมไหนของโลกก็ย่อมได้ ลดค่าใช้จ่ายการซื้อแฟ้มและตู้เก็บเอกสาร ทวงคืนพื้นที่ภายในออฟฟิศ ให้กลายเป็นออฟฟิศที่โล่งสะอาดตาด้วยซอฟต์แวร์ ECM จาก Laserfiche พร้อมระบบปฏิบัติการ DMS ที่กว่า 80 ประเทศทั่วโลกต่างยอมรับ การันตีโดยหลักมาตรฐานระดับสากลใช้งานง่าย สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ได้หลากหลาย ช่วยลดค่าใช้จ่ายของเอกสารภายในองค์กร เสริมประสิทธิภาพองค์กรพร้อมเข้าสู่ Digital Workflow ได้อย่างแข็งแกร่งและมั่นคงด้วย 3 องค์ประกอบสำคัญ คือ
- การบริหารจัดการด้านเนื้อหาข้อมูล (Content Service)
- การบริหารจัดการด้านกระบวนการแบบอัตโนมัติ (Process Automation)
- การบริหารจัดการด้านแพลตฟอร์ม (Platform Services)
Laserfiche ปรับรูปแบบระบบจัดการเอกสารได้ตามต้องการ
เนื่องจาก Flow การเดินเอกสารของแต่ละหน่วยงานมีความแตกต่าง ขึ้นอยู่กับกระบวนการทำงานของแต่ละบริษัทนั้น ๆ การจะหาระบบจัดการเอกสารที่ตอบโจทย์ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ระบบ ECM ของ Laserfiche สามารถปรับแต่งโครงสร้างได้อย่างอิสระ เพื่อสอดรับกับกระบวนการทำงาน ลดการผิดพลาด สามารถตั้งค่าระบบได้ตามที่ต้องการ ดำเนินการได้อย่างครบถ้วน และครอบคลุม จุดเด่นของ Laserfiche จะเป็นรูปแบบ Config Flow คือ รูปแบบการทำงานที่คุณสามารถย้อนกลับมาแก้ไขไฟล์ได้ตลอดเวลา นับว่าเป็นข้อดีของ Laserfiche ที่หากเจอข้อผิดพลาด ก็ไม่ต้องยกเลิก หรือต้องเสียเวลาเริ่มต้น Process ใหม่ทั้งหมด
- ค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
- ค้นหาข้อมูลด้วย Text จากเอกสารสแกนได้แม่นยำ
- รวมไฟล์ดิจิทัลเข้าไว้ในที่เดียวกัน
- จัดระเบียบข้อมูลและเอกสารได้ตามต้องการ
- ลดไฟล์เอกสารซ้ำซ้อน
- ใช้เป็นข้อมูลสำหรับเชื่อมต่อกับระบบงานต่าง ๆ
มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้มาตรฐานระดับสากล
โดยมีรูปแบบการใช้งานที่มีระบบการจัดการสิทธิการเข้าถึงข้อมูลที่ครอบคลุม และได้มาตรฐานในระดับสากล ที่คำนึงถึงการใช้งานให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ดังนี้
- จ้ดระเบียบสถานที่เก็บข้อมูลได้ตามโครงสร้างองค์กร
- กำหนดสิทธิได้ตามกลุ่มผู้ใช้ รายบุคคล หรือบทบาทหน้าที่ ได้อย่างอิสระ
- ตั้งค่าความปลอดภัยของข้อมูลได้ทั้งในระดับ Folder, Sub Folder และไฟล์เอกสาร
Amagno คือ ระบบ ECM ที่พัฒนาโดยซอฟต์แวร์เฮาส์ระดับโลกจากทวีปยุโรป เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรเพื่อบริหารจัดการคอนเทนท์ต่าง ๆ ที่มีอยู่มากมายและกระจัดกระจาย ให้กลับมาเป็นระเบียบ สามารถตรวจสอบและค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว Amagno จึงเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายแต่ทรงพลัง สามารถจัดการคอนเทนท์ที่เป็นทรัพยากรทั้งหมดขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดสิทธิการเข้าถึงเพิ่มความปลอดภัยให้ทรัพยากรที่สำคัญขององค์กรด้วยการทำงานที่เป็นมาตรฐานแต่ยืดหยุ่นในการเข้าถึง
Secure Collaboration (การทำงานร่วมกันในทีมอย่างราบรื่นไร้กังวล)
- ป้องกันเอกสารไม่ให้ถูกลบ – แก้ไขซ้ำ
- ป้องกันเอกสารซ้ำด้วยการเปรียบเทียบเวอร์ชั่นเอกสารล่าสุด
- รองรับมาตรฐานต่าง ๆ เช่น ISO, GDPR
- สแกนเอกสารกระดาษเข้าระบบได้โดยตรงไม่ยุ่งยาก
- รองรับไฟล์ข้อมูลเอกสารได้ทุกรูปแบบ
Digital Workflows (ทำงานแบบไร้ขีดจำกัด)
Workflow แบบดิจิทัล ที่สามารถติดตามความเคลื่อนไหวได้ในทุกกิจกรรม สามารถเพิ่มบุคคลภายนอกเข้ามาใน Workflow โดยลักษณะ Flow เป็นรูปแบบเส้นตรง (Waterfall) เน้น Quick on-board รวดเร็ว ใช้งานง่าย สามารถสร้างแสตมป์ดิจิทัลลงบนเอกสารได้ พร้อมฟังก์ชันปากกาไฮไลท์ เขียนโน้ต หรือแปะโพสต์อิทผ่านหน้าจอทัชสกรีน
ระบบจัดการเอกสารและข้อมูล (ECM/DMS)
ENTERPRISE CONTENT MANGEMENT (ECM) และ Document Management System (DMS) คือระบบจัดการเอกสารและข้อมูล สามารถใช้งานในรูปแบบ Web-based ผ่าน Browser หรือผ่านโทรศัพท์มือถือได้ ตอบโจทย์การทำงานแบบ Work from home มีฟังก์ชั่นหลากหลายที่ช่วยให้การจัดการและค้นหา เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น อีกทั้งสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรม ERP ต่าง ๆ ได้ ซึ่งดิทโต้เชื่อมั่นและไว้วางใจเลือกระบบจัดการข้อมูลอย่าง Laserfiche และ Amagno ซึ่งเป็นระบบ ECM/DMS ที่ช่วยจัดการเอกสารภายในองค์กรที่ทั่วโลกต่างยอมรับ โดยทั้ง Laserfiche และ Amagno มีจุดเด่นที่แตกต่างกันออกไป
เปลี่ยนวิธีการจัดการแฟ้มเอกสารจากเรียงใส่ตู้ สู่การจัดการลงระบบคอมพิวเตอร์ ที่แสนจะเรียบง่าย สะดวกสบาย ควบคุมจากอุปกรณ์ใด หรือมุมไหนของโลกก็ย่อมได้ ลดค่าใช้จ่ายการซื้อแฟ้มและตู้เก็บเอกสาร ทวงคืนพื้นที่ภายในออฟฟิศ ให้กลายเป็นออฟฟิศที่โล่งสะอาดตา ด้วยซอฟต์แวร์ ECM จาก Laserfiche พร้อมระบบปฏิบัติการ DMS ที่กว่า 80 ประเทศทั่วโลกต่างยอมรับการันตีโดยหลักมาตรฐานระดับสากล ใช้งานง่าย สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ได้หลากหลาย ช่วยลดค่าใช้จ่ายของเอกสารภายในองค์กร เสริมประสิทธิภาพองค์กรพร้อมเข้าสู่ Digital Workflow ได้อย่างแข็งแกร่งและมั่นคง
Laserfiche ปรับรูปแบบระบบจัดการเอกสารได้ตามต้องการ
เนื่องจาก Flow การเดินเอกสารของแต่ละหน่วยงานมีความแตกต่าง ขึ้นอยู่กับกระบวนการทำงานของแต่ละบริษัทนั้น ๆ การจะหาระบบจัดการ เอกสารที่ตอบโจทย์ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ระบบ ECM ของ Laserfiche สามารถปรับแต่งโครงสร้างได้อย่างอิสระ เพื่อสอดรับกับกระบวนการทำงาน ลดการผิดพลาด สามารถตั้งค่าระบบได้ตามที่ต้องการ ดำเนินการได้อย่างครบถ้วนและครอบคลุม จุดเด่นของ Laserfiche จะเป็นรูปแบบ Config Flow คือ รูปแบบการทำงานที่คุณสามารถย้อนกลับมาแก้ไขไฟล์ได้ตลอดเวลา นับว่าเป็นข้อดีของ Laserfiche ที่หากเจอข้อผิดพลาด ก็ไม่ต้องยกเลิก หรือต้องเสียเวลาเริ่มต้น Process ใหม่ทั้งหมด
• ค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว • ค้นหาข้อมูลด้วย Text จากเอกสารสแกน • รวมไฟล์ดิจิทัลเข้าไว้ในที่เดียวกัน • จัดระเบียบข้อมูลและเอกสารได้ตามต้องการ • ลดไฟล์เอกสารซ้ำซ้อน เปลี่ยนวิธีการจัดการแฟ้มเอกสารจากเรียงใส่ตู้ สู่การจัดการลงระบบคอมพิวเตอร์ ที่แสนจะเรียบง่าย สะดวกสบาย ควบคุมจากอุปกรณ์ใด หรือมุมไหนของโลกก็ย่อมได้ ลดค่าใช้จ่ายการซื้อแฟ้มและตู้เก็บเอกสาร ทวงคืนพื้นที่ภายในออฟฟิศ ให้กลายเป็นออฟฟิศที่โล่งสะอาดตา ด้วยซอฟต์แวร์ ECM จาก Laserfiche พร้อมระบบปฏิบัติการ DMS ที่กว่า 80 ประเทศทั่วโลกต่างยอมรับการันตีโดยหลักมาตรฐานระดับสากล ใช้งานง่าย สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ได้หลากหลาย ช่วยลดค่าใช้จ่ายของเอกสารภายในองค์กร เสริมประสิทธิภาพองค์กรพร้อมเข้าสู่ Digital Workflow ได้อย่างแข็งแกร่งและมั่นคง
Laserfiche ปรับรูปแบบระบบจัดการเอกสารได้ตามต้องการ
เนื่องจาก Flow การเดินเอกสารของแต่ละหน่วยงานมีความแตกต่าง ขึ้นอยู่กับกระบวนการทำงานของแต่ละบริษัทนั้น ๆ การจะหาระบบจัดการ เอกสารที่ตอบโจทย์ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ระบบ ECM ของ Laserfiche สามารถปรับแต่งโครงสร้างได้อย่างอิสระ เพื่อสอดรับกับกระบวนการทำงาน ลดการผิดพลาด สามารถตั้งค่าระบบได้ตามที่ต้องการ ดำเนินการได้อย่างครบถ้วนและครอบคลุม จุดเด่นของ Laserfiche จะเป็นรูปแบบ Config Flow คือ รูปแบบการทำงานที่คุณสามารถย้อนกลับมาแก้ไขไฟล์ได้ตลอดเวลา นับว่าเป็นข้อดีของ Laserfiche ที่หากเจอข้อผิดพลาด ก็ไม่ต้องยกเลิก หรือต้องเสียเวลาเริ่มต้น Process ใหม่ทั้งหมด
• ค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว • ค้นหาข้อมูลด้วย Text จากเอกสารสแกน • รวมไฟล์ดิจิทัลเข้าไว้ในที่เดียวกัน • จัดระเบียบข้อมูลและเอกสารได้ตามต้องการ • ลดไฟล์เอกสารซ้ำซ้อน Amagno คือ ระบบ ECM ที่พัฒนาโดยซอฟต์แวร์เฮาส์ระดับโลกจากทวีปยุโรป เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรเพื่อบริหารจัดการ คอนเทนท์ต่าง ๆ ที่มีอยู่มากมายและกระจัดกระจาย ให้กลับมาเป็นระเบียบ สามารถตรวจสอบและค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว Amagno จึงเป็น ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายแต่ทรงพลัง สามารถจัดการคอนเทนท์ที่เป็นทรัพยากรทั้งหมดขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดสิทธิการเข้าถึง เพิ่มความปลอดภัยให้ทรัพยากรที่สำคัญขององค์กรด้วยการทำงานที่เป็นมาตรฐานแต่ยืดหยุ่นในการเข้าถึง
Secure Collaboration (การทำงานร่วมกันในทีมอย่างราบรื่นไร้กังวล)
• ป้องกันเอกสารไม่ให้ถูกลบ – แก้ไขซ้ำ • ป้องกันเอกสารซ้ำด้วยการเปรียบเทียบเวอร์ชั่นเอกสารล่าสุด • รองรับมาตรฐานต่าง ๆ เช่น ISO, GDPR • สแกนเอกสารกระดาษเข้าระบบได้โดยตรงไม่ยุ่งยาก • รองรับไฟล์ข้อมูลเอกสารได้ทุกรูปแบบDigital Workflows (ทำงานแบบไร้ขีดจำกัด)
Workflow แบบดิจิทัล ที่สามารถติดตามความเคลื่อนไหวได้ในทุกกิจกรรม สามารถเพิ่มบุคคลภายนอกเข้ามาใน Workflow โดยลักษณะ Flow เป็นรูปแบบเส้นตรง (Waterfall) เน้น Quick on-board รวดเร็ว ใช้งานง่าย สามารถสร้างแสตมป์ดิจิทัลลงบนเอกสารได้ พร้อมฟังก์ชัน ปากกาไฮไลท์ เขียนโน้ต หรือแปะโพสต์อิทผ่านหน้าจอทัชสกรีน
Amagno คือ ระบบ ECM ที่พัฒนาโดยซอฟต์แวร์เฮาส์ระดับโลกจากทวีปยุโรป เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรเพื่อบริหารจัดการ คอนเทนท์ต่างๆ ที่มีอยู่มากมายและกระจัดกระจาย ให้กลับมาเป็นระเบียบ สามารถตรวจสอบและค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว Amagno จึงเป็น ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายแต่ทรงพลัง สามารถจัดการคอนเทนท์ที่เป็นทรัพยากรทั้งหมดขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดสิทธิการเข้าถึง เพิ่มความปลอดภัยให้ทรัพยากรที่สำคัญขององค์กรด้วยการทำงานที่เป็นมาตรฐานแต่ยืดหยุ่นในการเข้าถึง
Secure Collaboration (การทำงานร่วมกันในทีมอย่างราบรื่นไร้กังวล)
• ป้องกันเอกสารไม่ให้ถูกลบ – แก้ไขซ้ำ• ป้องกันเอกสารซ้ำด้วยการเปรียบเทียบเวอร์ชั่นเอกสารล่าสุด
• รองรับมาตรฐานต่าง ๆ เช่น ISO, GDPR
• สแกนเอกสารกระดาษเข้าระบบได้โดยตรงไม่ยุ่งยาก
• รองรับไฟล์ข้อมูลเอกสารได้ทุกรูปแบบ
Digital Workflows (ทำงานแบบไร้ขีดจำกัด)
Workflow แบบดิจิทัล ที่สามารถติดตามความเคลื่อนไหวได้ในทุกกิจกรรม สามารถเพิ่มบุคคลภายนอกเข้ามาใน Workflow โดยลักษณะ Flow เป็นรูปแบบเส้นตรง (Waterfall) เน้น Quick on-board รวดเร็ว ใช้งานง่าย สามารถสร้างแสตมป์ดิจิทัลลงบนเอกสารได้ พร้อมฟังก์ชัน ปากกาไฮไลท์ เขียนโน้ต หรือแปะโพสต์อิทผ่านหน้าจอทัชสกรีน
