ระบบ E-VRT ราคาเท่าไหร่? สรุปค่าใช้จ่ายที่ร้านค้าต้องรู้ ก่อนทำระบบคืนภาษี

ในยุคที่การท่องเที่ยวในประเทศไทยกลับมาเติบโตอย่างก้าวกระโดด กลุ่มลูกค้านักท่องเที่ยวต่างชาติกลายเป็นกลุ่มเป้าหมายสำคัญที่ขับเคลื่อนยอดขายให้กับธุรกิจค้าปลีก การเตรียมพร้อมระบบหน้าร้านเพื่ออำนวยความสะดวกในการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มจึงเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม และคำถามยอดฮิตที่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่มักจะตั้งข้อสงสัยก่อนตัดสินใจลงทุนก็คือ ระบบ E-VRT ราคาเท่าไหร่? มีค่าใช้จ่ายอะไรบ้างที่ต้องเตรียมพร้อม และจะคุ้มค่ากับการลงทุนในระยะยาวหรือไม่? บทความนี้ DITTO จะพาทุกคนไปเจาะลึกโครงสร้างราคาและค่าใช้จ่ายโดยประมาณ เพื่อให้ร้านค้าสามารถนำไปใช้วางแผนงบประมาณได้อย่างแม่นยำ

 

ทำความรู้จัก E-VRT คืออะไร? ทำไมร้านค้าถึงเริ่มให้ความสนใจมากขึ้น

E-VRT หรือ Electronic VAT Refund for Tourists คือ ระบบการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มให้แก่นักท่องเที่ยวต่างชาติในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเข้ามาทดแทนการออกเอกสารกระดาษ (ภ.พ.10) แบบดั้งเดิม สาเหตุที่ผู้ประกอบการและร้านค้าในปัจจุบันหันมาให้ความสนใจระบบนี้มากขึ้น เนื่องจากพฤติกรรมของนักช้อปยุคใหม่ที่ต้องการความรวดเร็ว ระบบ E-VRT สามารถเชื่อมต่อกับระบบขายหน้าร้าน (POS) เพื่อดึงข้อมูลยอดซื้อและข้อมูลพาสปอร์ตมาจัดทำเอกสารคำร้องออนไลน์ได้ทันทีในไม่กี่วินาที ช่วยตัดปัญหาคิวสะสมหน้าร้าน เอกสารสูญหาย และลดความผิดพลาดด้านข้อมูลได้อย่างเด็ดขาด

 

ระบบ E-VRT ราคาเท่าไหร่? ค่าใช้จ่ายหลักที่ร้านค้าควรรู้

การประเมินงบประมาณในการติดตั้งระบบ e-VRT จะขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ จำนวนสาขา และรูปแบบการเชื่อมต่อระบบ POS เดิมที่มีอยู่ โดยโครงสร้างค่าใช้จ่ายหลัก ๆ ที่ร้านค้าต้องพิจารณาสรุปได้ดังนี้

 

ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบ E-VRT

ค่าใช้จ่ายในส่วนนี้คือค่าบริการแรกเข้าหรือค่า Setup ระบบสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน ซึ่งรวมถึงค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ การวางระบบฐานข้อมูล และการเชื่อมต่อ API เข้ากับระบบ POS เดิมของร้านค้า โดยทั่วไปราคาเริ่มต้นจะอยู่ที่ประมาณ 5,000 ถึง 15,000 บาท ต่อระบบหรือต่อสาขา ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของระบบเดิมที่ร้านค้าใช้งานอยู่

 

ค่าบริการรายเดือนหรือรายปี

เนื่องจากระบบ e-VRT ส่วนใหญ่ให้บริการในรูปแบบ SaaS (Software as a Service) ร้านค้าจึงจะมีค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษาระบบ การจัดเก็บข้อมูลบน Cloud ที่ปลอดภัยตามมาตรฐานกฎหมาย และการอัปเดตซอฟต์แวร์ให้สอดคล้องกับระเบียบของกรมสรรพากรอยู่เสมอ โดยค่าบริการรายเดือนเฉลี่ยจะอยู่ที่ประมาณ 1,000 ถึง 3,500 บาท หรือหากเลือกจ่ายเป็นรายปีมักจะได้รับส่วนลดพิเศษที่คุ้มค่ามากขึ้น

 

ค่าธรรมเนียมต่อรายการคืนภาษี

ผู้ให้บริการบางรายอาจมีโครงสร้างราคาที่คิดตามปริมาณการใช้งานจริง (Transaction Fee) หรือมีแพ็กเกจที่จำกัดจำนวนการออกเอกสาร e-P.P.10 ต่อเดือน เช่น แพ็กเกจเริ่มต้นรองรับ 100 รายการต่อเดือน หากใช้งานเกินกว่าที่กำหนดจะมีค่าบริการเพิ่มเติมเฉลี่ยรายการละไม่กี่บาท ซึ่งร้านค้าสามารถเลือกแพ็กเกจให้ยืดหยุ่นและสอดคล้องกับปริมาณลูกค้านักท่องเที่ยวของตัวเองได้

 

ร้านค้าได้อะไรกลับมาจากการลงทุนระบบ E-VRT

แม้ว่าการติดตั้งระบบจะมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้น แต่เมื่อเปรียบเทียบกับผลตอบแทนและประสิทธิภาพในการทำงานที่เพิ่มขึ้นแล้ว ถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าและช่วยสร้างแต้มต่อทางธุรกิจได้อย่างมหาศาล

 

เพิ่มโอกาสขายให้กับนักท่องเที่ยวต่างชาติ

สิทธิ์ในการขอคืนภาษี 7% เป็นปัจจัยสำคัญที่กระตุ้นให้นักท่องเที่ยวต่างชาติตัดสินใจซื้อสินค้าได้ง่ายขึ้น และมีแนวโน้มที่จะเพิ่มยอดใช้จ่ายต่อบิลให้สูงขึ้นเพื่อให้ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำในการขอคืนภาษี

 

ช่วยสร้างประสบการณ์ช้อปปิงที่สะดวกมากขึ้น

การบริการที่รวดเร็วไม่ต้องรอพนักงานเขียนเอกสารด้วยมือ ช่วยลดเวลารอคิวหน้าร้าน สร้างประสบการณ์ที่ดีและสร้างความประทับใจระดับสากล ทำให้นักท่องเที่ยวอยากกลับมาอุดหนุนซ้ำ

 

ลดภาระงานเอกสารและขั้นตอน Manual

พนักงานหน้าร้านไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์หรือเขียนเอกสารกระดาษ ลดความเสี่ยงจากการกรอกข้อมูลผิดพลาด และไม่ต้องวุ่นวายกับการจัดเก็บสำเนาเอกสารกระดาษจำนวนมากไว้ตรวจสอบย้อนหลัง

 

เพิ่มภาพลักษณ์ความเป็นร้านค้ามาตรฐานสากล

การนำเทคโนโลยีไร้กระดาษมาใช้ ไม่เพียงแต่แสดงถึงความทันสมัยของแบรนด์ แต่ยังตอบโจทย์เทรนด์การดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืนและการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม (ESG) ซึ่งเป็นสิ่งที่นักท่องเที่ยวทั่วโลกให้ความสำคัญ

 

ร้านค้าแบบไหนที่เหมาะกับการติดตั้งระบบ E-VRT

 

ระบบ E-VRT ถูกออกแบบมาให้ยืดหยุ่นและสามารถรองรับธุรกิจได้หลากหลายรูปแบบ โดยเฉพาะกลุ่มธุรกิจดังต่อไปนี้

• ร้านค้าปลีกในแหล่งท่องเที่ยว : ร้านแฟชั่น ร้านเครื่องสำอาง หรือร้านสินค้าไลฟ์สไตล์ที่ตั้งอยู่ในย่านที่มีชาวต่างชาติพลุกพล่าน
• ร้านของฝาก : ร้านจำหน่ายของที่ระลึก ผลไม้อบแห้ง หรือสินค้าหัตถกรรมไทยที่นักท่องเที่ยวนิยมซื้อกลับประเทศเป็นจำนวนมาก
• ร้าน Luxury Brand : ร้านค้าปลีกระดับพรีเมียมที่จำหน่ายสินค้ามูลค่าสูง ซึ่งลูกค้าต่างชาติคาดหวังการบริการที่รวดเร็วและถูกต้อง
• ห้างสรรพสินค้า : ศูนย์การค้าที่ต้องการรวบรวมยอดและอำนวยความสะดวกเรื่องการคืนภาษีแบบรวมศูนย์ให้กับร้านค้าภายในโครงการ
• ร้านค้าที่มีหลายสาขา : ธุรกิจที่มีการบริหารงานส่วนกลางและต้องการควบคุม ติดตามข้อมูลการขอคืนภาษีจากทุกสาขาได้แบบ Real-time

 

เลือกผู้ให้บริการระบบ E-VRT ให้คุ้มค่าและตอบโจทย์ธุรกิจ

การพิจารณาว่า ระบบ E-VRT ราคาเท่าไหร่ อาจไม่ใช่ปัจจัยเดียวในการเลือกใช้งาน สิ่งสำคัญกว่าคือความคุ้มค่า ความเสถียรของระบบ และความถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของกรมสรรพากร การเลือกลงทุนกับผู้ให้บริการที่มีความเชี่ยวชาญอย่าง DITTO จะช่วยให้ธุรกิจได้รับระบบที่มีประสิทธิภาพสูง เชื่อมต่อง่าย และมีความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมาย PDPA การลงทุนในระบบที่มีมาตรฐานจะช่วยลดต้นทุนแฝงที่อาจเกิดจากระบบล่มหรือข้อมูลผิดพลาด ทำให้ในระยะยาวแล้วมีความคุ้มค่ามากกว่าอย่างเห็นได้ชัด

 

สรุปบทความ

การติดตั้งระบบ E-VRT มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นและค่าบริการรายเดือนในระดับที่สมเหตุสมผลเมื่อเทียบกับความคุ้มค่าด้านยอดขายและประสิทธิภาพการทำงานที่ร้านค้าจะได้รับกลับมา สำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการยกระดับร้านค้าให้ก้าวสู่มาตรฐานสากลและพร้อมรองรับเม็ดเงินจากนักท่องเที่ยวต่างชาติ สนใจยระดับการให้บริการของร้านค้า ติดต่อ Ditto ได้ที่ Line: @dittothailand หรือ โทร: 02 – 517 – 5555

 

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ระบบ E-VRT มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นประมาณเท่าไหร่?

ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นโดยประมาณจะแบ่งเป็นสองส่วนหลัก คือ ค่าติดตั้งและเชื่อมต่อระบบครั้งแรก (Setup Fee) เริ่มต้นที่ประมาณ 5,000 – 15,000 บาท และค่าบริการรายเดือนเพื่อดูแลรักษาระบบเริ่มต้นที่ประมาณ 1,000 – 3,500 บาท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจและรูปแบบการเชื่อมต่อ

 

ร้านค้าขนาดเล็กสามารถใช้ระบบ E-VRT ได้ไหม?

สามารถใช้ได้ หากร้านค้านั้นมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และได้รับอนุมัติให้เข้าร่วมโครงการคืนภาษีสำหรับนักท่องเที่ยวอย่างถูกต้อง โดยผู้ให้บริการส่วนใหญ่จะมีแพ็กเกจราคาเริ่มต้นที่สอดคล้องกับปริมาณการใช้งานของร้านค้าขนาดเล็กให้เลือก

 

หากร้านมีหลายสาขา ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มหรือไม่?

โดยทั่วไปแล้ว ค่าบริการแรกเข้าและการเชื่อมต่อระบบมักจะคิดเป็นรายสาขาเนื่องจากต้องทำการตั้งค่าระบบให้เข้ากับจุดขาย (POS) ของแต่ละที่ อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ประกอบการที่มีสาขาจำนวนมาก สามารถติดต่อผู้ให้บริการเพื่อขอราคาแพ็กเกจแบบองค์กร (Enterprise) ที่มีความคุ้มค่ามากขึ้นได้

 

ระบบ E-VRT ช่วยเพิ่มยอดขายให้ร้านค้าได้จริงไหม?

ช่วยได้จริง เนื่องจากนักท่องเที่ยวต่างชาติมักจะมองหาร้านค้าที่มีสัญลักษณ์ “VAT REFUND FOR TOURISTS” เป็นหลัก และการเคลมภาษีคืนได้ 7% จะช่วยกระตุ้นให้ลูกค้าตัดสินใจซื้อสินค้าชิ้นใหญ่ขึ้นหรือเพิ่มจำนวนสินค้าในตะกร้าเพื่อให้ยอดซื้อถึงเกณฑ์ที่กำหนด