ปัจจุบันปัญหาโลกร้อนและการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศทวีความรุนแรงขึ้น องค์กรยุคใหม่ต่างหันมาให้ความสำคัญกับการปรับตัวสู่การเป็น Green Office หรือสำนักงานสีเขียวกันมากขึ้น หากมีคนให้ช่วยบอกวิธีการอนุรักษ์ และประหยัดพลังงานในองค์กร คงไม่ใช่แค่เรื่องของการเดินปิดไฟตอนพักเที่ยงอีกต่อไป แต่ยังรวมถึงการปรับเปลี่ยนวิถีการทำงานและนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วย บทความนี้ Ditto จะพาไปสำรวจแนวทางปฏิบัติที่ช่วยให้องค์กรของคุณก้าวสู่ความยั่งยืนได้
ทำไมธุรกิจยุคใหม่จึงต้องใส่ใจวิธีการอนุรักษ์พลังงาน
การให้ความสำคัญกับวิธีอนุรักษ์พลังงาน ไม่ใช่เพียงกระแสรักษ์โลกที่มาแล้วก็ไป แต่เป็นกลยุทธ์สำคัญที่ส่งผลดีต่อองค์กรในหลายมิติ ดังนี้
ช่วยลดค่าใช้จ่าย
ค่าไฟฟ้าและค่าทรัพยากรต่าง ๆ ถือเป็นต้นทุนคงที่ (Fixed Cost) ที่ทุกองค์กรต้องจ่าย การปรับเปลี่ยนพฤติกรรมเพียงเล็กน้อย เช่น การจัดการระบบปรับอากาศ หรือระบบแสงสว่างอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานในแต่ละเดือนได้อย่างมหาศาล
ลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติ
พลังงานส่วนใหญ่ที่ใช้อยู่ในปัจจุบันมาจากทรัพยากรที่ใช้แล้วหมดไป เช่น น้ำมัน ก๊าซธรรมชาติและถ่านหิน การอนุรักษ์พลังงานจึงช่วยชะลอการใช้ทรัพยากรเหล่านี้ นอกจากนี้ องค์กรยังสามารถศึกษาแนวทางการหันมาใช้พลังงานทดแทน เช่น พลังงานแสงอาทิตย์ หรือพลังงานลม เพื่อลดการพึ่งพาทรัพยากรธรรมชาติที่มีอยู่จำกัดได้อีกทางหนึ่ง
ช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
การใช้พลังงานอย่างสิ้นเปลืองส่งผลให้เกิดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกจำนวนมาก องค์กรที่ใส่ใจอนุรักษ์พลังงานจะสามารถลด Carbon Footprint ขององค์กรได้อย่างเป็นรูปธรรม ซึ่งเป็นหนึ่งในตัวชี้วัดสำคัญที่นักลงทุนและคู่ค้าให้ความสนใจมากขึ้นในปัจจุบัน
วิธีการอนุรักษ์ และประหยัดพลังงานในออฟฟิศที่ทำได้ทันที
มาดูกันว่ามีวิธีอนุรักษ์พลังงาน แบบไหนบ้างที่องค์กรสามารถเริ่มลงมือทำได้จริงตั้งแต่วันนี้ โดยไม่ต้องลงทุนสูงบ้าง ดังนี้
1. การจัดการระบบแสงสว่าง และเครื่องปรับอากาศ
ควรตั้งอุณหภูมิเครื่องปรับอากาศให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม ประมาณ 25 – 26 องศาเซลเซียส และหมั่นล้างแอร์เป็นประจำ นอกจากนี้ ควรเปิดรับแสงธรรมชาติในช่วงกลางวันเพื่อลดการใช้หลอดไฟ และตั้งกฎการปิดไฟหรือปิดเครื่องปรับอากาศในช่วงพักเที่ยง หรือในพื้นที่ที่ไม่มีคนใช้งาน
2. เลือกใช้อุปกรณ์สำนักงานที่ประหยัดไฟ
คอมพิวเตอร์ ปริ้นเตอร์ หรือเครื่องใช้ไฟฟ้าต่าง ๆ ในออฟฟิศ ควรเลือกใช้รุ่นที่มีฉลากประหยัดไฟเบอร์ 5 หรืออุปกรณ์เทคโนโลยีรุ่นใหม่ ๆ ที่มีโหมด Sleep เมื่อไม่ได้ใช้งาน ซึ่งจะช่วยลดการใช้กระแสไฟฟ้าแฝงลงได้เป็นอย่างมาก
3. แยกขยะและลดการใช้พลาสติก
จัดเตรียมถังขยะแยกประเภทให้ชัดเจน ได้แก่ ขยะทั่วไป ขยะรีไซเคิล ขยะอันตรายและขยะเศษอาหาร พร้อมทั้งรณรงค์ให้พนักงานใช้แก้วน้ำ หรือกล่องข้าวส่วนตัว แทนการใช้พลาสติกแบบใช้ครั้งเดียวทิ้ง เพื่อลดปริมาณขยะที่จะต้องนำไปกำจัด
เปลี่ยนองค์กรสู่ระบบการทำงานแบบไร้กระดาษ Paperless จาก Ditto Thailand
นอกจากวิธีเบื้องต้นที่กล่าวมาแล้ว วิธีการอนุรักษ์พลังงาน และสิ่งแวดล้อมที่เห็นผลลัพธ์เป็นรูปธรรม และช่วยยกระดับการทำงานให้รวดเร็วขึ้น คือการเปลี่ยนผ่านองค์กรสู่ระบบ Paperless การทำงานแบบไร้กระดาษ เพราะกระดาษ 1 แผ่น ต้องแลกมาด้วยการตัดต้นไม้ การใช้น้ำในกระบวนการผลิต ไปจนถึงพลังงานที่ใช้ในการจัดส่งและทำลายทิ้ง การเปลี่ยนมาใช้ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จึงเป็นการตัดปัญหาตั้งแต่ต้นทาง
Ditto พร้อมเป็นผู้ช่วยให้องค์กรของคุณก้าวสู่ Green Office อย่างเต็มรูปแบบ ด้วยโซลูชันระบบจัดการเอกสาร (DMS) ที่ไม่เพียงแต่ช่วยลดการใช้กระดาษ และประหยัดพื้นที่จัดเก็บ แต่ยังช่วยให้การค้นหา จัดเก็บ และอนุมัติเอกสารทำได้รวดเร็วขึ้นในทุกขั้นตอน พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่อย่างปลอดภัย ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อน และลดการใช้พลังงานจากการพิมพ์ ถ่ายเอกสาร หรือขนส่งเอกสารระหว่างสาขาได้อย่างเห็นผลจริง
สรุปบทความ
วิธีการอนุรักษ์พลังงาน และสิ่งแวดล้อมในองค์กร เริ่มต้นได้ตั้งแต่เรื่องง่าย ๆ อย่างการจัดการระบบไฟฟ้า และเครื่องปรับอากาศ การเลือกใช้อุปกรณ์ประหยัดไฟ ไปจนถึงการวางระบบที่ยั่งยืนอย่าง Paperless ซึ่งนอกจากจะช่วยลดต้นทุน และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมแล้ว ยังเป็นการยกระดับภาพลักษณ์องค์กรให้พร้อมเติบโตอย่างยั่งยืนในสายตาของลูกค้า คู่ค้า และนักลงทุน
หากองค์กรของคุณกำลังมองหาผู้ช่วยในการวางระบบจัดการเอกสาร Ditto พร้อมให้คำปรึกษา และโซลูชัน Paperless ที่ออกแบบให้เหมาะกับการทำงานขององค์กรคุณโดยเฉพาะ
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
เบอร์โทรศัพท์: 02-517-5555
Line ID: @dittothailand
Email: marketing@dittothailand.com
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
วิธีอนุรักษ์พลังงานที่ง่ายที่สุด คืออะไร?
วิธีที่ง่ายที่สุดเริ่มต้นได้ที่ตัวบุคคล เช่น การปิดหน้าจอคอมพิวเตอร์เมื่อต้องลุกไปประชุม ถอดปลั๊กเครื่องใช้ไฟฟ้าเมื่อเลิกงาน ปิดไฟดวงที่ไม่จำเป็น และเปลี่ยนมาส่งเอกสารผ่านอีเมล หรือระบบออนไลน์แทนการพิมพ์ลงกระดาษ
อยากเริ่มต้นทำ Green Office ต้องทำอย่างไร?
เริ่มต้นจากการตั้งนโยบายที่ชัดเจนจากผู้บริหาร สื่อสารให้พนักงานทุกคนเข้าใจเป้าหมายร่วมกัน จากนั้นเริ่มปรับเปลี่ยนจากสิ่งเล็ก ๆ เช่น การลดขยะ เปลี่ยนหลอดไฟเป็น LED และค่อย ๆ ขยับไปสู่การลงทุนในระบบเทคโนโลยีที่ช่วยจัดการด้านสิ่งแวดล้อม
การลดการใช้กระดาษช่วยอนุรักษ์พลังงานอย่างไร?
อุตสาหกรรมกระดาษต้องใช้พลังงานไฟฟ้า และน้ำจำนวนมหาศาลในการผลิต รวมถึงต้องใช้พลังงานเชื้อเพลิงในการขนส่ง การลดใช้กระดาษจึงเท่ากับการลดการใช้พลังงานตลอดห่วงโซ่อุปทาน (Supply Chain) และยังช่วยลดภาระการใช้เครื่องปริ้นเตอร์ และหมึกพิมพ์ในออฟฟิศได้อีกด้วย
