fbpx

Business Process Outsourcing (BPO) Service

ทำไม?

ต้องสแกนและจัดเก็บเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์

ประหยัดพื้นที่ และลดค่าใช้จ่าย
ในการจัดเก็บเอกสาร

สะดวกเรียกดูเอกสารได้จากทุกที่
ผ่านเว็บเบราเซอร์

เพิ่มประสิทธิภาพให้การทำงาน

เพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้าของคุณด้วยการบริการที่รวดเร็วมากขึ้น

ลดปัญหาเอกสารสูญหาย และลดเวลาการค้นหาเอกสาร

ทำไม

ต้องใช้บริการสแกนจากดิทโต้?


สามารถทำงานจำนวนมาก ๆ
ได้ในเวลาจำกัด

ลดความยุ่งยากในการสรรหา
และบริหารพนักงาน

บริการแบบ On site/Offsite

บริการรับส่งเอกสาร

บริการจัดดัชนี คีย์ข้อมูล

สามารถปรับรูปแบบการทำงาน
ให้เข้ากับคุณได้

ดิทโต้สแกนเอกสารอะไรได้บ้าง?

ดิทโต้รองรับการสแกนเอกสารหลายรูปแบบ ทุกขนาด ทุกชนิด ที่แตกต่างกันไปตามสายอาชีพ
ไม่ว่าจะเป็นเครื่องสแกนความเร็วสูง ที่สามารถจัดการกับเอกสารกองโตได้อย่างรวดเร็ว
เครื่องสแกนขนาดใหญ่ รองรับงานกราฟิก แผนที่ แบบวิศวกรรม แบบแปลนก่อสร้าง
รวมไปถึงเครื่องสแกนสำหรับเอกสารที่เปราะบางหรือเอกสารหนังสือเก่าแก่โดยเฉพาะ
ตัวอย่างเอกสารที่นิยมสแกนเก็บเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น

» เอกสารโบราณ
» ชุดข้อสอบ
» ใบแสดงผลการเรียน
» แบบสอบถาม
» หนังสือเก่า/หนังสือพิมพ์
» วารสาร/นิตยสาร
» ใบสมัครงานพร้อมเอกสารประกอบ

» ใบเเจ้งหนี้
» ใบสั่งซื้อ
» เอกสารทางบัญชี
» ใบเสร็จรับเงิน
» ใบกำกับภาษี
» แบบภาษีต่างๆ

» เอกสารประกันภัย
» เอกสารเวชระเบียน
» หนังสือสัญญา
» ทะเบียนประวัติ
» ใบรับรอง
» ใบอนุญาต

» ทะเบียนบ้าน
» โฉนดที่ดิน
» แบบสอบถาม
» แบบแปลนก่อสร้าง
» ภาพถ่ายทางอากาศ
» แผนที่

ด้วยศักยภาพงานสแกนมากกว่า 2 ล้านแผ่นต่อเดือน

ด้วยศักยภาพของทีมงานผู้เชี่ยวชาญมากประสบการณ์และเครื่องสแกนความเร็วสูงติดอันดับโลก
Primagest ImageValue20 ทำให้เอกสารกว่า 2 ล้านหน้า/เดือน ถูกสแกนเข้าระบบ ตามความต้องการของลูกค้า

ซอฟต์แวร์

ดิทโต้มีซอฟต์แวร์รองรับการจัดการไฟล์สแกน เพื่อให้การใช้งานดิจิทัลไฟล์เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
และสร้างความสะดวกสบายให้แก่ผู้ใช้งาน ซึ่งซอฟต์แวร์เหล่านี้มีความสามารถมากมาย
ครบคลุมการจัดการเอกสารได้อย่างสมบูรณ์

» จัดเก็บเอกสารเป็นหมวดหมู่ (Category)
» สร้างอินเด็กซ์ (Index) และชื่อไฟล์ ให้แก่หมวดหมู่เอกสารแบบอัตโนมัติได้
» มีระบบสืบค้นหรือค้นหาเอกสารจาก Index ที่สร้างไว้ และค้นหาบนเนื้อเอกสาร แบบ Full Text Search
» บริหารสิทธิ์การเข้าใช้งาน
» ปลอดภัยด้วยระบบป้องกันการเข้าถึงเอกสารแบบใส่รหัส (Data encryption)
» รายงานการเข้าใช้งาน และรายงานสถิติต่าง ๆ
» ค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว ใช้งานง่ายได้ทุกที่ด้วยการใช้งานผ่านเว็บเบราเซอร์
» ประเภทไฟล์ที่รองรับ: .jpg/.pdf/.mpeg/.tiff/.xls/.ppt/.doc/.html/.zip/.eps/.gif/.php/.mp3/.mov

INVOICE PROCESSING SERVICE

บริการระบบจัดการใบแจ้งหนี้จากดิทโต้ ที่ตอบโจทย์องค์กรของคุณ ในการตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องในใบแจ้งหนี้
เทียบกับใบ PO ให้ตรงกัน พร้อมจ่ายด้วยความถูกต้องแม่นยำ มีประสิทธิภาพ ช่วยประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงที่จะ
เกิดความผิดพลาดได้

– มั่นใจได้ว่าข้อมูล จำนวนเงินและเงื่อนไขมีความถูกต้องแม่นยำ
– ลดขั้นตอน ระยะเวลา และความเสี่ยงได้อย่างชัดเจน ด้วยระบบบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ
– ตรวจสอบและติดตามสถานะของใบแจ้งหนี้ได้ตลอดเวลา 24/7
– ทีมงานคุณภาพที่มีประสบการณ์และเชี่ยวชาญ
– ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ด้วยระบบ Pay per use คิดค่าบริการตามจริง ไม่ต้องจ่ายเงินก้อน

และด้วยความสามารถของซอฟตแวร์จาก Amagno พาร์ทเนอร์ผู้เชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์ ECM จากยุโรป จะทำให้
ระบบการจัดการ Invoice ของคุณง่ายและประหยัดยิ่งขึ้น Amagno ทำการเชื่อมต่อเอกสารอินวอยซ์ของคุณให้สามารถ
ใช้งานได้กับซอฟต์แวร์งานบัญชีต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย (DATEV, Sage & Co ฯลฯ) และยังจัดเก็บไฟล์ให้อยู่ในระบบ
จัดเก็บเอกสารของคุณแบบอัตโนมัติอีกด้วย

– import เอกสาร invoice ทั้งแบบกระดาษและแบบดิจิทัลเข้าระบบได้อย่างง่ายดาย
– ลดเวลาการทำงาน
– ลดต้นทุนงานเอกสาร
– จัดการด้านการเงินได้อย่างชาญฉลาด
– เพิ่มความปลอดภัยด้วยระบบการติดตาม และการตั้งค่าความรับผิดชอบ