บทความ

OCR คืออะไร อ่านต่อ

สร้างการแปลงไฟล์ให้เกิดประสิทธิภาพด้วย OCR

มิถุนายน 7, 2021

 

OCR คือ อะไร

แม้ว่ายุคสมัยจะเปลี่ยนแปลงไป แต่ดูเหมือนว่าการเก็บข้อมูลโดยการเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม ยังคงเป็นระบบการทำงานที่องค์กรส่วนใหญ่เลือกใช้และมีแนวโน้มว่าจะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ซึ่งไม่ใช่เรื่องผิดถ้าหากในองค์กรเลือกใช้วิธีการแบบเดิม ๆ แต่คงจะดีไม่น้อยถ้าหากองค์กรนั้นได้รู้จักกับตัวช่วยที่สามารถทำให้การแปลงไฟล์ข้อมูล หรือรูปภาพถูกจัดเก็บ แบ่งปัน ค้นหาและแก้ไขได้ง่ายขึ้นในเวลาเดียวกัน ซึ่งเทคโนโลยีที่สามารถทำให้การแปลงไฟล์นั้นเกิดประสิทธิภาพและง่ายขึ้นเรียกว่า OCR    

ประโยชน์ของโปรแกรม OCR 

OCR ย่อมาจาก Optical Character Recognition คือ ตัวช่วยอ่านข้อความจากเอกสาร PDF หรือไฟล์รูปภาพ หรือแม้กระทั่งลายมือในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และแปลงให้อยู่ในรูปแบบของตัวอักษรหรือข้อความที่สามารถนำไปประมวลผลและใช้สำหรับค้นหาได้  ด้วยการจัดทำดัชนีเอกสาร (index) ซึ่งจะช่วยให้ค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วผ่านการค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดที่ถูกตั้งไว้ นอกจากนั้นยังช่วยสกัดข้อมูลจากการสแกนเอกสารสำคัญเช่น ใบแจ้งหนี้ หรือใบกำกับภาษี พร้อมทำการถ่ายโอนไปยังโปรแกรมที่เกี่ยวข้องได้อีกด้วย และเมื่อใช้งานคู่กับระบบ DMS (Document Magement System) หรือระบบจัดเก็บเอกสาร คุณก็จะสามารถจัดเก็บและรักษาเอกสารเก่า ๆ ให้คงอยู่ ในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะผ่านไปนานแค่ไหน และยังสามารถค้นหาเพื่อนำกลับมาใช้ได้ง่าย ๆ   จะเห็นได้ว่า OCR  มีประโยชน์ต่อการแปลงไฟล์เอกสาร เพื่อการจัดเก็บภายในองค์กรให้เป็นระเบียบ และง่ายต่อการค้นหาอย่างมาก... read more

Porto Placeholder อ่านต่อ

Digital Workplace เทคโนโลยีขับเคลื่อนธุรกิจขององค์กรยุคใหม่

พฤษภาคม 24, 2021

 

เทคโนโลยียุคใหม่ชีวิตง่ายขึ้นด้วยการทำงานแบบ Digital Workplace

  จากการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของเทคโนโลยีในยุคใหม่นี้ ทำให้การทำงานในรูปแบบดิจิทัลเป็นไปได้ง่ายและสะดวกสบายยิ่งขึ้น ส่งผลให้การทำงานในรูปแบบใหม่นี้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อย ๆDigital Workplace เป็น 1 ในรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนไป ด้วยเทคโนโลยีที่เข้ามามีบทบาทมากขึ้น ทำให้เกิดความสะดวกสบายและโดดเด่นในการแก้ไขปัญหาที่เคยมีในการดำเนินงาน

ข้อดีจากการทำงานแบบ Digital Workplace มีอะไรบ้าง

                                                             ... read more

กระแส Drive-Thru อ่านต่อ

กระแส Drive-Thru เติบโตมากขึ้นในยุคที่มีการแพร่ระบาดของโรค Covid-19

พฤษภาคม 1, 2021

      สถานการณ์การแพร่ระบาดของ Covid-19 ตอนนี้ เรียกว่าเราไม่สามารถเอาแน่เอานอนกับสถานการณ์เหล่านี้ได้ ดังนั้น 1 ในวิธีการแก้ปัญหาระยะยาวในช่วงสถานการณ์นี้ คือการติดตั้งบริการไดร์ฟทรู ว่าแต่ธุรกิจประเภทไหนจะเหมาะกับ ไดร์ฟทรู บ้าง ไปดูกันเลย   การแพร่ระบาดของโควิด-19  ในประเทศไทยได้หวนกลับมาใหม่อีกครั้ง หลังจากผ่านไปเกือบหนึ่งปีและยังไม่รู้ว่าจะหายไปเมื่อไหร่ ทำให้ทุกภาคส่วนต้องปรับแผนธุรกิจสู้วิกฤติเพื่อความอยู่รอด ที่ต้องอาศัยการประคับประคองจากตัวช่วยมากมาย เพื่อผลักดันธุรกิจของตนเองให้อยู่รอดในยุค New Normal   ซึ่ง 1 ในวิธีการแก้ปัญหาระยะยาวในช่วงสถานการณ์เช่นนี้ คือ การติดตั้งบริการไดร์ฟทรู ถือเป็นทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด ตอบโจทย์เรื่อง Physical Distancing ที่ทุกคนยังต้องเคร่งครัดกับมาตรการรักษาระยะห่างได้เป็นอย่างดี เพราะฉะนั้นเมื่อไม่ต้องลงจากรถ ผู้ใช้บริการไม่ต้องยืนต่อแถวใกล้กัน ไม่ต้องสัมผัสกับสิ่งของอื่นๆ โดยไม่จำเป็น ลดโอกาสการติดเชื้อ เป็นวิธีการแก้ปัญหาที่ง่าย สะดวก รวดเร็ว และลดการแพร่ระบาดของโควิด-19  

ภาคธุรกิจปรับตัวด้วย Drive-Thru อย่างไรเมื่อเกิดวิกฤต “โควิด-19” 

 

 

ธุรกิจการแพทย์และสุขภาพ   เทคโนโลยีทางการแพทย์ก็มีการใช้ระบบไดร์ฟทรู หลังการระบาดของโควิด-19 เพราะโรงพยาบาลเป็นหน่วยงานแรก ๆ ที่เร่งปรับตัวให้พร้อมรับมือตลอดเวลา และมีการปรับปรุงแผนการดำเนินงานให้สอดคล้องกับการระบาดของโรคโดยทันที โรงพยาบาลเอกชนส่วนใหญ่จึง นำระบบ... read more

ยอดขาย Drive-Thru อ่านต่อ

ทำความรู้จักช่องทางเพิ่มยอดขาย Drive-Thru

เมษายน 28, 2021

    จะปี 2021 แล้ว ถ้าคุณยังไม่รู้จัก Data Analytic คืออะไร แล้วมีประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไร วันนี้เรา เตรียมข้อมูลเรื่อง Data Analytic มาให้คุณแล้ว   ในสถานการณ์โรคระบาดยังไม่หมดไปเช่นนี้ ธุรกิจที่มี Drive-Thru ย่อมได้เปรียบและเป็นทางรอดจากวิกฤต เนื่องจากขั้นตอนการเข้าใช้บริการถูกออกแบบมาให้ไม่ต้องใกล้ชิดระหว่างกัน ซึ่งสอดคล้องกับมาตรการเว้นระยะห่างเพื่อป้องกันการติดเชื้อโควิด-19 ทำให้เป็นจุดแข็งที่สร้างโอกาสให้ธุรกิจเติบโตเอาชนะคู่แข่งได้ในภาวะนี้ ถึงอย่างนั้น เราเชื่อว่ายังมีอีกหลายคนไม่ทราบถึงประวัติความเป็นมาของ Drive-Thru ว่ามีที่มาที่ไปอย่างไร ดังนั้นในวันนี้เราจะมานำเสนอให้ผู้อ่านของ Ditto (Thailand) ได้รู้กัน  

จุดเริ่มต้นเริ่มของ Drive Thru

  ย้อนไปในช่วงปี ค.ศ. 1921 ร้านฟาร์สฟู้ด Pig Stand เริ่มนำรูปแบบการให้บริการแบบใหม่ โดยลูกค้าที่สั่งอาหารไม่จำเป็นต้องลงจากรถ แต่จะมีพนักงานของร้านเดินมารับออเดอร์ที่รถ ตลอดจนนำออเดอร์ที่เสร็จแล้วส่งมอบให้ลูกค้า ซึ่งเรียกพนักงานที่ให้บริการแบบนี้ว่า “Carhop” โดยมีชื่อเรียกการให้บริการแบบนี้ว่า “Drive-In” ที่เริ่มใช้งานครั้งแรกในสาขาที่ตั้งอยู่เลียบทางด่วนระหว่างเมือง Dallas กับ Fort Worth จุดประสงค์คือต้องการเพิ่มความรวดเร็วให้แก่ลูกค้า ไม่ต้องเสียเวลาหาที่จอดรถ เพิ่มประสิทธิภาพการขาย... read more

5 รูปแบบการทำงานในอนาคต อ่านต่อ

5 รูปแบบการทำงานในอนาคตที่จะเกิดขึ้น

มีนาคม 31, 2021

    บริษัทเอกชนตลอดจนองค์กรทั่วไปต่างก็ต้องปรับรูปแบบการทำงานใหม่ เพื่อให้กระบวนการทำงานดำเนินต่อได้อย่างราบรื่นและได้รับผลกระทบน้อยที่สุด ด้วยการย้ายไปสู่รูปแบบดิจิทัล (Digital) มากขึ้น   ตั้งแต่ช่วงต้นปี 2020 ยาวเรื่อยมาจนถึงปัจจุบัน อย่างที่หลายคนเห็นแล้วว่าโรคระบาดส่งผลกระทบต่อรูปแบบการใช้ชีวิตของคนทั้งโลก จากที่ไม่ต้องกังวลใด ๆ ก็กลายมาเป็นต้องสวมใส่หน้ากากอนามัยก่อนออกจากบ้าน รวมถึงพกพาเจลแอลกอฮอล์ล้างมือ ถือเป็นอุปกรณ์ที่ทุกคนต้องพกติดตัวตลอดเพิ่มขึ้นมาจากกระเป๋าสตางค์และโทรศัพท์มือถือ จนเป็นภาพที่เราคุ้นชินตากันทั่วไป  ในด้านเศรษฐกิจ บริษัทเอกชนตลอดจนองค์กรทั่วไปต่างก็ต้องปรับรูปแบบการทำงานใหม่ เพื่อให้กระบวนการทำงานดำเนินต่อได้อย่างราบรื่นและได้รับผลกระทบน้อยที่สุด ซึ่งอนาคตสถานที่ทำงานจะถูกปรับเปลี่ยน ย้ายไปสู่รูปแบบดิจิทัล (Digital) มากขึ้นจากสภาวะบีบบังคับนี้       เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องสร้าง New Normal ให้พนักงานทุกคนเข้าใจร่วมกัน ในการปรับตัวพร้อมรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น หรือจะเป็น Next Normal หลังโควิด-19 ก็ตาม ไม่ว่าจะออกมาในรูปแบบไหนนั้น ขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีที่นำมาใช้ เพราะเป็นตัวกำหนดแนวทางการทำงานที่จะเกิดขึ้น ซึ่งย่อมส่งผลให้ความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับที่ทำงานและบริษัทเปลี่ยนไป โดยวันนี้ Ditto เองก็มี 5 ข้อปฏิวัติการทำงานแบบเดิม ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตมานำเสนอให้ผู้อ่านได้ทราบกัน    

5 ข้อปฏิวัติการทำงานในอนาคต

   

1. ทำงานได้จากทุกที่ (Work from anywhere)

  ผลจากการแพร่ระบาดของโรค ทำให้หลาย ๆ... read more

digital workplace อ่านต่อ

Digital Workplace ส่งผลต่อพนักงานอย่างไร ?

มีนาคม 19, 2021

  รูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนไป เกิดจากการพัฒนาของเทคโนโลยีที่เข้ามามีบทบาท ก่อให้เกิดความสะดวกสบายและแก้ไขปัญหาที่เคยมีในการดำเนินงาน   รูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนไป เกิดจากการพัฒนาของเทคโนโลยีที่เข้ามามีบทบาท ก่อให้เกิดความสะดวกสบายและแก้ไขปัญหาที่เคยมีในการดำเนินงาน โดยเฉพาะเทคโนโลยีดิจิทัล ที่หลายบริษัทได้เห็นถึงประโยชน์ จึงต่างพากันปรับองค์กรของตนมาสู่แนวทางแบบ Digital Workplace เนื่องจากมีประสิทธิภาพกว่าแบบเก่า แถมยังสร้างรูปแบบการทำงานใหม่ ๆ ที่ไม่เคยมีมาก่อน สิ่งสำคัญที่สุดของบริษัทคือ บุคลากรหรือคน เพราะเป็นตัวแปรหลักในการขับเคลื่อนธุรกิจหรือองค์กร หากคนเหล่านี้ทำงานได้ดีย่อมส่งผลให้องค์กรมีประสิทธิภาพและก้าวหน้า เนื่องจากคนเป็นตัวกำหนดทิศทาง รวมถึงการบริหารจัดการให้เป็นไปในทางที่ต้องการ อย่างไรก็ตามจากผลการวิจัยของ Deloitte ระบุว่า นอกจากการปรับองค์กรสู่รูปแบบ Digital Workplace ส่งผลให้มีส่วนช่วยในด้านการแข่งขันกับธุรกิจอื่น ๆ แล้ว ยังส่งผลต่อบุคลากรดังนี้  

4 ข้อดีของการเป็น Digital Workplace ที่ส่งผลต่อพนักงาน

       1. ดึงดูดใจพนักงานให้เข้ามาทำงานด้วย

กว่า 64 % ของพนักงานพึงพอใจกับการทำงานที่บ้าน แม้ว่าจะได้เงินเดือนหรือค่าจ้างลดลง แลกกับการไม่ต้องเดินทางไปที่ออฟฟิศ... read more

5 ธุรกิจที่เพิ่มช่องทาง Drive-Thru อ่านต่อ

เปิด 5 ธุรกิจที่เพิ่มช่องทาง Drive-Thru ให้รุ่ง!

กุมภาพันธ์ 25, 2021

5 ธุรกิจที่ควรมีระบบ Drive-Thru ติดแล้วเพิ่มช่องทาง ช่วยเพิ่มยอดขาย จะมีธุรกิจอะไรบ้าง 

  Drive-Thru ถือเป็นอีกหนึ่ง Key Success  สำคัญทางธุรกิจ โดยเฉพาะในต่างประเทศที่นิยมใช้ เพราะเป็นช่องทางที่บริหารจัดการได้อย่างรวดเร็ว สะดวกต่อผู้ใช้งาน เพียงแค่ สั่ง จ่าย ก็รอรับสินค้าได้ โดยไม่ต้องเสียเวลาลงจากรถ    ซึ่ง Drive-Thru ในประเทศไทยช่วงแรกยังไม่ได้รับความนิยมมากนัก แต่ด้วยเหตุการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อ Covid-19 ทำให้ผู้คนหวาดระแวง ไม่กล้าออกนอกบ้าน จึงต้องเลือกใช้บริการหรือสินค้าที่เน้นความสะอาด หันมาใช้ชีวิตแบบ New Normal โดยยึดหลัก Social Distancing บวกกับพฤติกรรมของผู้บริโภคที่ใช้ชีวิตอย่างเร่งรีบ สิ่งที่เป็นบริการที่ช่วยให้การใช้ชีวิตง่ายและเร็ว จึงตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์ในยุคมากที่สุด   ด้วยเหตุการณ์นี้ทำให้หลายธุรกิจให้ความสนใจในระบบ Drive-Thru เริ่มหันมาปรับแผน เพื่อเพิ่มช่องทางค้าขาย ให้ตอบโจทย์พฤติกรรมของผู้บริโภคที่เปลี่ยนแปลงไป วันนี้ Ditto (Thailand) เตรียมข้อมูล 5 ธุรกิจที่ควรใช้ Drive-Thru มาฝาก จะมีธุรกิจประเภทไหนบ้าง จะเป็นธุรกิจประเภทเดียวกับคุณหรือไม่ ไปดูพร้อมกันเลย   read more

Digital Workplace อ่านต่อ

ทำไมองค์กรยุคใหม่ต้องเป็น Digital Workplace

กุมภาพันธ์ 18, 2021

    เทคโนโลยีในปัจจุบันช่วยลดข้อจำกัดต่างๆ ในการทำงานลง เพียงเปลี่ยนแปลงองค์กรให้กลายเป็น Digital Workplace อย่างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จล้วนเคยทำมาแล้ว   เทคโนโลยีมีการพัฒนาอยู่ทุกวัน เพราะถูกสร้างมาเพื่อตอบสนองความสะดวกสบายและตอบโจทย์ความต้องการของมนุษย์ ส่งผลให้รูปแบบการดำเนินชีวิตในยุคดิจิทัลเกิดการเปลี่ยนแปลง หลาย ๆ องค์กรหรือธุรกิจจึงได้ปรับตัวและสร้างแนวทางการทำงานแบบ Digital Workplace กันมากขึ้น เนื่องจากสามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้เพียงแค่มีอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต โดยมีโควิด-19 เป็นตัวเร่งให้หลาย ๆ องค์กรให้ความสนใจ ทำการปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานเดิมไปสู่ Digital Workplace กันเร็วขึ้น  เพื่อให้สามารถดำเนินงานต่อไปได้ในภาวะไม่ปกติ แต่สำหรับใครที่ยังไม่รู้ว่าคืออะไร และมีลักษณะแบบไหน วันนี้ Ditto (Thailand) ได้เตรียมข้อมูลมาไว้ให้คุณแล้ว

ทำความเข้าใจ Digital Workplace คืออะไร ?

  Digital Workplace คือ การทำงานรูปแบบที่มีการนำเครื่องมือดิจิทัลมาใช้งานเพื่อลดข้อจำกัดบางอย่าง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน รวมถึงแนวทางดำเนินงานขององค์กร แปลงโฉมรูปแบบการทำงานให้ทุกคนเข้าถึงเครื่องมือดิจิทัล ให้ทุกแผนกสื่อสารกันได้ตลอดเวลาไม่ว่าจะอยู่ ณ สถานที่ใด สามารถเห็นการทำงานของแต่ละฝ่าย พร้อมแบ่งปันข้อมูลกันได้ง่าย ช่วยประหยัดต้นทุน รวมถึงลดการใช้ทรัพยากรสิ้นเปลืองในสำนักงาน   

ลักษณะของ Digital...

read more

Drive-Thru Service อ่านต่อ

Drive-Thru Service ทางเลือกใหม่เอาใจผู้บริโภค

มกราคม 26, 2021

    Drive-Thru กลยุทธ์เพิ่มยอดขาย ในช่วงสถานการณ์ Covid-19 กลับมาระบาดอีกครั้ง ระบบนี้ทำงานอย่างไร แล้วถ้าเจ้าของธุรกิจอยากติดตั้งต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้าง บทความนี้มีคำตอบ   จากการแพร่ระบาดของไวรัส COVID-19 ทำให้เกิดมาตรการ Social Distancing ซึ่งเป็นโจทย์ยากไม่น้อยสำหรับทุกธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจร้านอาหาร ที่ต้องงดให้บริการชั่วคราว เพื่อลดการแพร่กระจายของเชื้อโรค เป็นเหตุให้ภาคธุรกิจต้องพลิกเกมการตลาด ปรับเปลี่ยนแนวทางในการดำเนินธุรกิจบริการ ให้สอดรับกับพฤติกรรมผู้บริโภคที่เปลี่ยนแปลงไป เพื่อความอยู่รอดของธุรกิจตัวเอง หนึ่งในกลยุทธ์ที่น่าสนใจ นั่นก็คือ ช่องทาง Drive-Thru ที่ช่วยสร้างยอดขาย ให้ธุรกิจได้ในสถานการณ์แบบนี้   Drive-through หรือว่า Drive-Thru คือ การขับรถเข้าไปซื้อของ หรือรับการบริการตามร้าน เป็นหนึ่งในช่องทางบริการที่สะดวกต่อผู้ใช้งาน คือเพียงแค่ สั่ง จ่าย รอรับสินค้า ไม่ต้องเสียเวลาลงจากรถ โอกาสในการรับเชื้อ COVID-19 ก็น้อยลง Drive-Thru จึงกลายเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยให้หลายธุรกิจปรับตัวสู้ COVID-19 ได้    เพราะฉะนั้นหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่... read more

Work From Home อ่านต่อ

เจ้าของบริษัทต้องรู้ กับวิธีเตรียมตัวก่อน Work From Home

มกราคม 18, 2021

  Covid-19 ระบาดอีกรอบ งานนี้เจ้าของกิจการคนไหนกำลังมีแผน Work From Home เรามี 5 เช็คลิสต์ที่เจ้าของกิจการต้องรู้ ก่อนตัดสินใจ Work From Home   ในช่วงที่สถานการณ์ Covid-19 กลับมาระบาดอีกครั้ง และเป็นครั้งที่จำนวนผู้ติดเชื้อมีจำนวนมากกว่าคราวก่อน ทำเอาหลายบริษัท หลายองค์กร ต้องประกาศให้พนักงาน Work From Home เพื่อความปลอดภัยของเหล่าพนักงาน และเพื่อหยุดการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส Covid-19 แต่ก็ยังมีบางบริษัท บางองค์กรที่ยังไม่ประกาศ Work From Home เนื่องจากยังไม่รู้ว่าจะต้องรับมือหรือเตรียมตัวอย่างไร วันนี้ Ditto (Thailand) เลยเตรียม 5 เช็คลิสต์เตรียมตัวก่อน Work From Home มาฝาก 

 

เช็คลิสต์ที่เจ้าของกิจการต้องรู้ ก่อนตัดสินใจ Work From Home

     

วางแผนการ Work...

read more