ปัจจุบันปัญหาโลกร้อนและการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศทวีความรุนแรงขึ้น องค์กรยุคใหม่ต่างหันมาให้ความสำคัญกับการปรับตัวสู่การเป็น Green Office หรือสำนักงานสีเขียวกันมากขึ้น หากมีคนให้ช่วยบอกวิธีการอนุรักษ์ และประหยัดพลังงานในองค์กร คงไม่ใช่แค่เรื่องของการเดินปิดไฟตอนพักเที่ยงอีกต่อไป แต่ยังรวมถึงการปรับเปลี่ยนวิถีการทำงานและนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วย บทความนี้ Ditto จะพาไปสำรวจแนวทางปฏิบัติที่ช่วยให้องค์กรของคุณก้าวสู่ความยั่งยืนได้ ทำไมธุรกิจยุคใหม่จึงต้องใส่ใจวิธีการอนุรักษ์พลังงาน การให้ความสำคัญกับวิธีอนุรักษ์พลังงาน ไม่ใช่เพียงกระแสรักษ์โลกที่มาแล้วก็ไป แต่เป็นกลยุทธ์สำคัญที่ส่งผลดีต่อองค์กรในหลายมิติ ดังนี้ ช่วยลดค่าใช้จ่าย ค่าไฟฟ้าและค่าทรัพยากรต่าง ๆ ถือเป็นต้นทุนคงที่ (Fixed Cost) ที่ทุกองค์กรต้องจ่าย การปรับเปลี่ยนพฤติกรรมเพียงเล็กน้อย เช่น การจัดการระบบปรับอากาศ หรือระบบแสงสว่างอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานในแต่ละเดือนได้อย่างมหาศาล ลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติ พลังงานส่วนใหญ่ที่ใช้อยู่ในปัจจุบันมาจากทรัพยากรที่ใช้แล้วหมดไป เช่น น้ำมัน ก๊าซธรรมชาติและถ่านหิน การอนุรักษ์พลังงานจึงช่วยชะลอการใช้ทรัพยากรเหล่านี้ นอกจากนี้ องค์กรยังสามารถศึกษาแนวทางการหันมาใช้พลังงานทดแทน เช่น พลังงานแสงอาทิตย์ หรือพลังงานลม เพื่อลดการพึ่งพาทรัพยากรธรรมชาติที่มีอยู่จำกัดได้อีกทางหนึ่ง ช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม การใช้พลังงานอย่างสิ้นเปลืองส่งผลให้เกิดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกจำนวนมาก องค์กรที่ใส่ใจอนุรักษ์พลังงานจะสามารถลด Carbon Footprint ขององค์กรได้อย่างเป็นรูปธรรม ซึ่งเป็นหนึ่งในตัวชี้วัดสำคัญที่นักลงทุนและคู่ค้าให้ความสนใจมากขึ้นในปัจจุบัน วิธีการอนุรักษ์ และประหยัดพลังงานในออฟฟิศที่ทำได้ทันที มาดูกันว่ามีวิธีอนุรักษ์พลังงาน แบบไหนบ้างที่องค์กรสามารถเริ่มลงมือทำได้จริงตั้งแต่วันนี้ โดยไม่ต้องลงทุนสูงบ้าง ดังนี้  1. การจัดการระบบแสงสว่าง และเครื่องปรับอากาศ ควรตั้งอุณหภูมิเครื่องปรับอากาศให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม ประมาณ 25... read more

งานเอกสาร และเรื่องภาษีมักเป็นเรื่องชวนปวดหัวสำหรับคนทำธุรกิจ เพราะต้องวุ่นวายกับกองกระดาษ ค้นหาเอกสารยาก และใช้เวลาทำนาน แถมยังเสี่ยงทำข้อมูลคลาดเคลื่อน ปัญหาเหล่านี้จัดการได้ด้วย Tax Technology เทคโนโลยีที่จะเข้ามาช่วยเปลี่ยนงานภาษีที่เคยยุ่งยากให้กลายเป็นเรื่องง่าย ทำงานได้รวดเร็ว แม่นยำขึ้น และช่วยให้พนักงานไม่ต้องทนจมอยู่กับกองเอกสารแบบเดิม ๆ อีกต่อไป Tax Technology คืออะไร Tax Technology คือการนำเอาเทคโนโลยี ซอฟต์แวร์ และนวัตกรรมดิจิทัลต่าง ๆ มาประยุกต์ใช้ในกระบวนการจัดการภาษีขององค์กร ตั้งแต่การจัดทำเอกสาร การคำนวณภาษี การตรวจสอบความถูกต้อง ไปจนถึงการนำส่งข้อมูลให้กับกรมสรรพากรแบบออนไลน์ เป้าหมายหลัก คือการลดภาระงานแบบแมนนวล (Manual) ลดความผิดพลาดจาก Human Error และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการข้อมูลทางการเงินให้โปร่งใสและตรวจสอบได้ง่ายขึ้น องค์ประกอบสำคัญของ Tax Technology ที่ขับเคลื่อนธุรกิจยุคใหม่ การจะสร้างระบบภาษีที่แข็งแกร่งและทำงานได้อย่างไร้รอยต่อนั้น Tax Technology มักจะประกอบไปด้วยเทคโนโลยีหลัก ๆ ที่ทำงานร่วมกัน ดังนี้ ระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ การเปลี่ยนจากกระดาษมาใช้ E-Tax Invoice (ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์) ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้าง ส่ง และจัดเก็บใบกำกับภาษีในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีการ read more

ทุกการเติบโตของธุรกิจย่อมมาพร้อมกับปริมาณข้อมูลที่เพิ่มสูงขึ้นอย่างรวดเร็ว ส่งผลให้ระบบจัดการข้อมูลเดิมที่เคยใช้งานได้ดีอาจเริ่มทำงานล่าช้าและไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป การย้ายข้อมูลไปยังระบบใหม่ที่ทันสมัย และมีประสิทธิภาพมากกว่าจึงกลายเป็นภารกิจสำคัญของหลายองค์กร บทความนี้ เราจะพาคุณไปทำความรู้จักกับการ Migrate Data เพื่อเตรียมความพร้อม และวางแผนรับมือได้อย่างปลอดภัย โดยไม่ทำให้การดำเนินธุรกิจต้องสะดุด Data Migration คืออะไร Data Migration คือกระบวนการย้ายข้อมูลจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่ง โดยอาจเป็นการย้ายจากเซิร์ฟเวอร์แบบดั้งเดิม (On-Premise) ไปยังระบบคลาวด์ การเปลี่ยนซอฟต์แวร์ที่ใช้จัดการข้อมูล หรือแม้กระทั่งการเปลี่ยนรูปแบบ และโครงสร้างของไฟล์ข้อมูลให้เหมาะสมกับระบบใหม่มากยิ่งขึ้น Data Migration มีกี่ประเภท การทำ Data Migration นั้นไม่ได้มีรูปแบบเดียวตายตัว แต่สามารถแบ่งออกได้หลายประเภทตามจุดประสงค์และลักษณะของระบบปลายทาง ดังนี้ Storage Migration เป็นการย้ายข้อมูลจากอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเดิมที่อาจล้าสมัย หรือมีพื้นที่ไม่พอ ไปยังอุปกรณ์ใหม่ที่มีประสิทธิภาพสูงกว่า หรือเปลี่ยนไปใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลแบบออนไลน์อย่าง Cloud Storage ที่ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา Database Migration การอัปเกรดหรือเปลี่ยนผู้ให้บริการฐานข้อมูล (Database) เพื่อเพิ่มความรวดเร็วในการประมวลผลและการสืบค้นข้อมูล ทำให้ระบบแอปพลิเคชันต่าง ๆ ทำงานได้ไหลลื่นยิ่งขึ้น Application Migration เมื่อองค์กรต้องการเปลี่ยนซอฟต์แวร์ หรือแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่... read more