fbpx

Category: News

มาอินเทรนด์กับ Digital Invoice Workflow กันเถอะ!

ดิจิทัลอินวอยซ์ (Digital Invoice) หรืออินวอยซ์อิเล็กทรอนิกส์ กำลังเป็นที่แพร่หลายเพิ่มมากขึ้นในหมู่บริษัทแถบยุโรป ซึ่งมีการใช้กันมาตั้งแต่ปี ค.ศ. 2011 โดยเนื้อหาในอินวอยซ์อิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ไม่ได้แตกต่างไปจากใบแจ้งหนี้แบบเดิม ๆ เลย ทำให้หลาย ๆ บริษัทเริ่มหันมาใช้อินวอยซ์อิเล็กทรอนิกส์กันมากขึ้นในเวลาอันสั้น รับส่งกันทางอีเมล หรือแม้แต่เปิดให้ดาวน์โหลดกันเองแบบปลอดภัย โดยเราสามารถจัดการอินวอยซ์อิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยระบบ Digital Invoice Workflow ด้วยซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการอินวอยซ์อิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ จะช่วยให้คุณประหยัดทั้งค่าใช้จ่ายและเวลาในการดำเนินงาน ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็สามารถทำงานแบบดิจิทัลได้ทุกเวลา ไม่ต้องรับส่งอินวอยซ์แบบกระดาษข้ามแผนกไปมาอีกต่อไป มีระบบให้ผู้ใช้งานต่างแผนกสามารถตรวจสอบและยืนยันเอกสารได้โดยไม่ต้องก๊อปปี้เอกสารส่งถึงกัน – แปลงจากอินวอยซ์กระดาษเป็นอินวอยซ์อิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดาย – ระยะเวลาในการจัดการอินวอยซ์ขาเข้าสั้นลง – ลดเวลาดำเนินการได้มหาศาล – จัดการการชำระเงินอย่างเป็นระบบ สร้างความได้เปรียบจากการวางระบบการชำระเงิน – เพิ่มความปลอดภัยด้วยระบบการตรวจสอบย้อนกลับ และการแบ่งสิทธิหน้าที่อย่างชัดเจน INVOICE WORKFLOW ทำงานร่วมกับ DATEV, SAGE, NAVISION, ฯลฯ อินวอยซ์อิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงแต่ทำซ้ำระบบการชำระเงินในแบบที่คุณทำเป็นประจำ แต่ยังสามารถจัดการระบบที่ซับซ้อนมากขึ้นไปอีก เริ่มตั้งแต่การรับวางบิลไปจนถึงแบ่งประเภทอินวอยซ์ด้วยรายละเอียดที่สำคัญ มีการตรวจสอบและรับรองด้วยระบบดิจิทัลแสตมป์ (Digital Stamps) ส่งต่อข้อมูลต่อไปยังระบบบัญชีที่คุณใช้อยู่ เช่น DATEV หรือ SAGE […]

ฟีเจอร์สำคัญที่ควรมองหาในระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) มีอะไรบ้าง?

ในโลกดิจิทัลที่หมุนไปเร็วอย่างปัจจุบันนี้ ทุกธุรกิจต้องมองหาจุดได้เปรียบเพื่อการแข่งขันให้มากขึ้นกว่าเดิม และระบบจัดการเอกสารทุกชนิดก็มีส่วนช่วยเพิ่มความได้เปรียบให้กับทุกบริษัทได้ ไม่ว่าจะเป็นในด้าน Productivity, efficiency, multiple tasks capability วันนี้เราจึงมาแนะนำฟีเจอร์ที่ควรมาพร้อมกับระบบจัดการเอกสาร หรือที่เราเรียกว่า EDMS (Electronics Document Management System) กัน เป็นที่ทราบกันดีว่าเราเสียเวลาอันมีค่าไปกับการจัดการเอกสารต่าง ๆ ทั้งการจัดเก็บเอกสาร การใช้งาน โดยเฉพาะการใช้งานเอกสารให้ถูกเวอร์ชั่น การค้นหาเอกสาร การไฟล์ลิ่งเอกสารอย่างเป็นระบบ ฯลฯ ดังนั้นระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) จึงเป็นทางออกให้กับปัญหาเอกสารที่ยุ่งเหยิง ที่ต้องใช้เวลาเป็นวัน ๆ สำหรับการจัดการ ดังนั้นเมื่อต้องเลือกระบบจัดการเอกสารมาปรับใช้ มีฟีเจอร์ไหนบ้างที่คุณควรมองหา มาดูกันครับ 1. สามารถจัดการเอกสารในแบบอัตโนมัติ ระบบ EDMS ควรมีระบบอัตโนมัติเป็นมาตรฐาน หรืออย่างน้อยควรมีฟังก์ชั่นดังนี้ –  จัดการและจัดเก็บไฟล์แบบอัตโนมัติเมื่อมีการ upload หรือ import เข้าระบบ –  สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว –  ระบบสามารถจับข้อมูลที่สำคัญจากไฟล์และนำไปจัดเป็นหมวดหมู่ได้ 2. มีความปลอดภัย และกำหนดสิทธิ์ในการจัดการได้ ระบบจัดการเอกสารควรช่วยเหลือคุณในการควบคุมการเข้าถึงเอกสารและข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ...

ผ่าทางตันแก้เกม กฎหมาย GDPR ทำธุรกิจป่วน

ผ่าทางตันแก้เกม กฎหมาย GDPR ทำธุรกิจป่วน สัปดาห์นี้ขอพูดเรื่องเชิงเทคนิค “อียู”ออกกฎหมาย “GDPR” คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งธุรกิจที่จะโดนหางเลข คือ การทำธุรกรรมดิจิทัลทั้งหมด โลกทุกวันนี้เปลี่ยนเร็วมากจริง ๆ เพียงกระพริบตาทุกอย่างอาจไม่เหมือนเดิม เพราะเทคโนโลยีมีการพัฒนาที่ก้าวล้ำหน้าไปมาก อีกทั้งพฤติกรรมของมนุษย์ก็เปลี่ยนไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป ใครจะเชื่อว่าเรื่องสิทธิ์ส่วนบุคคลกลายเป็นเรื่องใหญ่ ถึงขนาดต้องมีกฎหมายมาคุ้มครอง บ้านเราอาจจะยังไม่รู้ร้อนรู้หนาว แต่ประเทศที่พัฒนาแล้วอย่างสหภาพยุโรปหรือ อียู ตื่นตัวเรื่องนี้มาก เมื่อวันที่ 25 พ.ค.ที่ผ่านมา สหภาพยุโรปก็เพิ่งออกกฎหมายที่เรียกว่า “General Data Protection Regulation” หรือ “GDPR” เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพลเมือง ส่วนบ้านเราเพิ่งเปิดประชาพิจารณ์ร่างพ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และนำเข้าสู่กระบวนการพิจารณา สภานิติบัญญัติแห่งชาติ (สนช.) เมื่อวันที่ 8 ต.ค.ที่ผ่านมา หลังจากที่เงื้อง่าราคาแพงมานาน แต่ไม่รู้จะออกมาบังคับใช้เมื่อไหร่ หน้าตาจะเป็นอย่างไร ที่แน่ๆ ตอนนี้ภาคธุรกิจต่างๆ ของไทยต่างเริ่มออกอาการร้อนๆ หนาวๆ กับผลกระทบของร่างกฎหมายฉบับนี้มากขึ้นเรื่อย ๆ ต่อไปนี้การจะนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้ จะต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลก่อนธุรกิจที่จะโดนหางเลข คือ ธุรกิจที่ทำธุรกรรมดิจิทัลทั้งหมด โดยเฉพาะ […]

ดิทโต้ ร่วมมือกับ AMAGNO เสริมทัพบริการ DMS และ ECM

ดิทโต้ ร่วมมือกับ AMAGNO เสริมทัพบริการ DMS และ ECM บริษัท ดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) นำโดย คุณฐกร รัตนกมลพร ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร ประกาศร่วมมือกับ AMAGNO หนึ่งในบริษัทดิจิทัลที่เติบโตเร็วที่สุดในประเทศเยอรมนี เจ้าของ Document Management Solution (DMS) และ Entetprise Content Management (ECM) ที่ทันสมัย ตอบโจทย์ทุกการทำงานด้านเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และ Workflow ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อรองรับการทำงานแบบ Digital Workplace อย่างแท้จริง โดยมีเป้าหมายเพื่อให้หน่วยงานรัฐ และเอกชนทั้งในประเทศไทยและประเทศเพื่อนบ้านได้รับประสบการณ์ใหม่ ๆ เกี่ยวกับระบบการจัดการเอกสาร ด้านอิเล็กทรอนิกส์และก้าวเข้าสู่ยุคดิจิทัลไปพร้อมกัน ที่มา : www.amagno.co.uk/amagno-extends-digital-workplace-experience-to-companies-in-southeast-asia-with-ditto-thailand-partnership/29015/ ดิทโต้ ร่วมมือกับ AMAGNO

“ดิทโต้” ดึงดีลเลอร์ดันยอดขาย A3-HP

ดีลเลอร์ธุรกิจเครื่องถ่ายเอกสารภูธรยอดขายวูบ ชี้โลกเปลี่ยน เทคโนโลยีเปลี่ยน รายได้ส่วนใหญ่มาจากการ “เช่า” กว่า 80% ด้าน HP ผู้ผลิตเครื่องถ่ายเอกสารรายใหญ่ ดึง “ดิทโต้” นั่ง “พรีเมียร์พาร์ตเนอร์” ชู “เครื่องถ่ายเอกสารรุ่นใหม่ A3” กระจายสู่ดีลเลอร์บุกตลาดทั่วไทย พร้อมตั้งเป้ามาร์เก็ตแชร์ 20% แง้มตลาดภาคอีสานโอกาสขยายตัวสูง พร้อมเล็งขยายศูนย์บริการทั่วประเทศ นายฐกร รัตนกมลพร ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร บริษัท ดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) ผู้จัดจำหน่ายสินค้าเทคโนโลยีและ การบริหารจัดการข้อมูล เปิดเผยว่า ขณะนี้บริษัทได้เป็นพรีเมียร์พาร์ตเนอร์ (premier partner) ของบริษัท เอชพี อิงค์ (ประเทศไทย) จำกัด ทำตลาดและจัดจำหน่ายเครื่องถ่ายเอกสาร A3 ของเอชพี ประกอบด้วย รุ่น E72625dn รุ่น E72630dn และรุ่น M436nda จับกลุ่มธุรกิจ ขนาดเล็กและขนาดกลาง ที่ถือว่าเป็นช่องทางการตลาดที่ใหญ่ที่สุด โดยดิทโต้มีฐานตลาดหลักอยู่ที่กรุงเทพฯและปริมณฑลกว่า ...

‘ดิทโต้’ คว้าสิทธิ์ทำตลาดเครื่องถ่ายเอกสารเอชพี ลั่นขึ้นผู้นำตลาดปี’63

 ‘ดิทโต้’ คว้าสิทธิ์ทำตลาดเครื่องถ่ายเอกสารเอชพี ลั่นขึ้นผู้นำตลาดปี’63 นายฐกร รัตนกมลพร ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร บริษัท ดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) เปิดเผยว่า บริษัทในฐานะที่เชี่ยวชาญด้านการจัดจำหน่าย สินค้าเทคโนโลยีและการบริหารจัดการข้อมูล โดยล่าสุดบริษัท เอชพี อิงค์ (ประเทศไทย) จำกัด ซึ่งเป็นผู้นำตลาดอันดับหนึ่งในตลาดพรินเตอร์อิงค์เจ็ท และเลเซอร์พรินเตอร์ ได้เข้ามาเป็นผู้เล่นรายใหม่ในตลาดเครื่องถ่ายเอกสาร A3 จากปัจจุบันมีผู้เล่นรายหลักเพียง 2 รายในตลาด ภายหลังจากเอชพี ได้ซื้อธุรกิจเครื่องพิมพ์จากซัมซุงเมื่อ 1 ปีที่ผ่านมา และนำจุดแข็งของทั้ง 2 แบรนด์มาพัฒนาต่อยอดและจำหน่ายในราคาที่น่าจะดึงดูดความสนใจจาก ตลาดและสร้างความคึกคักให้กับตลาดเครื่องถ่ายเอกสาร A3 อย่างเห็นได้ชัด พร้อมทั้งตั้งเป้าขึ้นเป็นผู้นำตลาดภายในปี 2563 โดยดิทโต้ ได้รับการแต่งตั้งให้เป็น พรีเมียร์ พาร์ทเนอร์ ในประเทศไทย เพื่อทำตลาดและจัดจำหน่ายเครื่องถ่ายเอกสาร A3 ของเอชพี ซึ่งเบื้องต้นมี 3 รุ่น ประกอบด้วยรุ่น E72625dn รุ่น E72630dn และ รุ่น ...

ดิทโต้ เจาะตลาดเครื่องถ่ายเอกสาร A3 โชว์จุดแข็งเทคโนโลยี-ราคา-บริการ

‘ดิทโต้’ จับมือ ‘เอชพี’ Premier Partner บุกตลาดลูกค้าเอกชน-ภาครัฐ มั่นใจจุดแข็งทางเทคโนโลยี ทันสมัย เน้นธุรกิจขนาดเล็ก-กลาง และตลาด กทม. เมื่อวันที่ 20 ก.ค. นายฐกร รัตนกมลพร ประธานเจ้าหน้าที่บริหารบริษัท ดิทโต้ ประเทศไทย จำกัด มหาชน เปิดเผยว่า สินค้าที่ทำตลาด ร่วมกับทาง “เอชพี” มีจำนวน 3 รุ่น ประกอบด้วยรุ่น E72625dn รุ่น E72630dn รุ่น M436nda สิ้นท่าที่พิเศษเฉพาะรุ่นจึงมี ศักยภาพสูง ในราคาที่ประหยัด ถือเป็นเครื่องถ่ายเอกสาร A3 สุดยอดวัตกรรมใหม่ ใช้ระบบการแตะบัตรเพื่อเข้าใช้งานตัวเครื่องได้แล้วก็มีการป้องกัน ภัยทางระบบอิเล็กทรอนิก เพื่อเป็นการเซฟตี้การแฮ็กข้อมูล โดยนวัตกรรมของเครื่องถ่ายเอกสาร A3 ของเอชพี เป็นเจ้าแรกที่นำนวัตกรรมระบบแอนดรอยมาใช้กับเครื่องถ่ายเอกสาร A3 รุ่น E72625 dnรุ่น E72630 dn เป็นเครื่องถ่ายเอกสารความเร็ว 25 ...

เปลี่ยนเอกสารเป็นดิจิทัล ดียังไง?

เทคโนโลยีในปัจจุบันก้าวหน้าไปไกล ทำให้การจัดเก็บข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ มีการเปลี่ยนแปลงก้าวไปสู่ยุคดิจิทัลเต็มรูปแบบ การเลือกใช้บริการสแกน จัดเก็บเอกสาร และแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลแบบครบวงจร ถือเป็นทางเลือกที่ดีอย่างมากสำหรับการจัดการงานเอกสารสำหรับองค์กรต่าง ๆ 1. ค้นหาข้อมูลได้ทันที ง่าย สะดวก รวดเร็ว ด้วยซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย และการจัดเก็บอย่างเป็นระบบแยกเป็นหมวดหมู่ ทำให้การค้นหาเอกสารหรือไฟล์ต่างๆ เป็นไปอย่างรวดเร็ว มีระบบค้นหาจากเนื้อหาในเอกสาร การใช้งานผ่านสมาร์ทโฟนและแทบเล็ต ยิ่งทำให้การทำงานสะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น 2. หมดทุกปัญหา เอกสารหาไม่เจอ สูญหาย ไม่มีที่เก็บ การสแกน และจัดเก็บเอกสารแบบครบวงจร ช่วยแก้ปัญหาทุกเรื่องด้านงานเอกสาร ได้เป็นอย่างดี ไม่ต้องปวดหัวกับการหาพื้นที่สำหรับกล่องเก็บเอกสารที่มักจะไม่ได้มีเพียงแค่กล่องเดียว ไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าไปกับการค้นลังเอกสารเก่า ฝุ่น และเสี่ยงต่อการเสียหายอ่านไม่ออก 3. เอกสารต้นฉบับ ไม่ชำรุด เสื่อมสภาพ เอกสารหรือหนังสือนั้น เมื่อใช้มาเป็นเวลานาน อาจมีการเสื่อมสภาพ ชำรุด และเสียหาย เกิดขึ้นได้ หรือแม้แต่วิธีการเก็บ สถานที่จัดเก็บ ก็เป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้เอกสารเสื่อมสภาพ ชำรุดได้ง่าย การสแกน และจัดเก็บเอกสาร ถือเป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยให้การเก็บรักษาเอกสาร และหนังสือให้คงสภาพ 4. ลดเวลา และประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดการแฟ้มเอกสาร […]

เจาะธุรกิจหุ้นน้องใหม่ “ดิทโต้” โหนเทรนด์ไทยแลนด์ 4.0 จ่อเข้า mai

เจาะธุรกิจหุ้นน้องใหม่ “ดิทโต้” โหนเทรนด์ไทยแลนด์ 4.0 จ่อเข้า mai หากพูดถึงแนวโน้มการระดมทุนปี 2561 หุ้นน้องใหม่ หรือ “หุ้นไอพีโอ” น่าจะคึกคักไม่น้อยกว่าปี 2560 เนื่องจากตลาดหลักทรัพย์ฯตั้งเป้าหุ้นไอพีโอเข้าเทรดไม่ต่ำกว่า 30 บริษัท หรือคิดเป็นมูลค่าตามราคาตลาด (มาร์เก็ตแคป) กว่า 2.8 แสนล้านบาท และหนึ่งในหุ้นน้องใหม่ที่จะเข้าเทรดปีหน้า คาดว่าน่าจะมีบริษัท ดิทโต้ (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) หรือ DITTO ติดอยู่ในลิสต์ด้วย ทั้งนี้ “ประชาชาติธุรกิจ” ได้มีโอกาสพูดคุยกับหัวเรือใหญ่อย่าง “นายฐกร รัตนกมลพร” ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร DITTO ซึ่งฉายภาพธุรกิจให้ฟังว่า DITTO เป็นบริษัทที่ประกอบกิจการมาระยะหนึ่งแล้ว โดยเริ่มก่อตั้งมาเกิน 15 ปี (นับตั้งแต่ปี 2543) ดำเนินธุรกิจ 3 ส่วนหลัก ๆ ได้แก่ ธุรกิจให้เช่า จำหน่าย และให้บริการด้านเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์ และเครื่องใช้สำนักงาน ...

ก.ล.ต. นับหนึ่งแบบคำขออนุญาตเสนอขายหุ้น “DITTO” จ่อขายไอพีโอ 80 ล้านหุ้น

ก.ล.ต. นับหนึ่งแบบคำขออนุญาตเสนอขายหุ้น “DITTO” จ่อขายไอพีโอ 80 ล้านหุ้น เทรดตลาดเอ็ม เอ ไอ ระดมทุนขยายสาขา พัฒนาธุรกิจครบวงจร นายนิมิต วงศ์จริยกุล กรรมการบริหาร บริษัทหลักทรัพย์ โนมูระ พัฒนสิน จำกัด (มหาชน) ในฐานะที่ปรึกษาทางการเงินของ บมจ. ดิทโต้ (ประเทศไทย) หรือ DITTO เปิดเผยว่า หลังจากที่ DITTO ได้ยื่นแบบคำขออนุญาตการเสนอขายหุ้นที่ออกใหม่ต่อประชาชน และได้ยื่นแบบแสดงรายการข้อมูลการเสนอขายหลักทรัพย์ หรือ ไฟลิ่ง ต่อสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต.) เพื่อขอเสนอขายหุ้นสามัญเพิ่มทุนให้แก่ประชาชนเป็นครั้งแรก (IPO) จำนวน 80 ล้านหุ้น ขณะนี้ ก.ล.ต. ได้เริ่มนับหนึ่งแบบคำขออนุญาตการเสนอขายหุ้นที่ออกใหม่ต่อประชาชน ตั้งแต่วันที่ 4 ม.ค. 2561 แล้ว โดย DITTO มีทุนจดทะเบียนเท่ากับ 200 ล้านบาท แบ่งเป็นหุ้นสามัญจำนวน 400 ล้านหุ้น ...