ข้อมูลมหาศาลที่หลั่งไหลเข้ามาในองค์กรทุกวัน กลายเป็นทั้งโอกาสและความท้าทาย การรับมือกับปริมาณข้อมูลเหล่านี้อย่างถูกวิธี คือหัวใจสำคัญที่จะขับเคลื่อนธุรกิจให้ก้าวล้ำนำหน้าคู่แข่งได้ หลายองค์กรอาจกำลังเผชิญกับคำถามว่า แล้วจะเริ่มต้นหรือปรับปรุงกระบวนการจัดการข้อมูลที่มีอยู่ให้ดีขึ้นได้อย่างไร ในบทความนี้ Ditto จะมาแนะวิธีการจัดการกับข้อมูลเหล่านี้ ที่จะช่วยให้องค์กรของคุณสามารถบริหารจัดการข้อมูลมหาศาลได้อย่างเป็นระบบและเกิดประโยชน์สูงสุดกัน    

การจัดการข้อมูล คืออะไร 

การจัดการข้อมูล (Data Management) คือกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวม จัดเก็บ ประมวลผล จัดระเบียบข้อมูล รักษาความปลอดภัยและนำข้อมูลไปใช้ประโยชน์อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลขององค์กรมีความถูกต้อง ครบถ้วน ปลอดภัยและพร้อมใช้งานเมื่อต้องการ  

ทำไมองค์กรต้องให้ความสำคัญกับการจัดการข้อมูล 

ในโลกธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล การละเลยการจัดการข้อมูล เปรียบเสมือนการเดินเรือโดยไม่มีเข็มทิศ องค์กรที่ให้ความสำคัญกับกรจัดการนี้จะได้รับประโยชน์มากมาย ไม่ว่าจะเป็นการตัดสินใจที่เฉียบคมขึ้นจากการวิเคราะห์ข้อมูลที่ถูกต้อง เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลและงาน สามารถปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล PDPA ได้อย่างมั่นใจ รวมถึงการสร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน และสนับสนุนการในก้าวเข้าสู่ยุค Digital Transformation ให้ประสบความสำเร็จได้ ดังนั้น การมีระบบการจัดการข้อมูลที่ดีจึงไม่ใช่แค่ทางเลือก แต่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรยุคใหม่มาก ๆ  

12 วิธีจัดการข้อมูลในองค์กรให้เป็นระบบ 

 

1. กำหนดนโยบายการจัดเก็บข้อมูลที่ชัดเจน 

เริ่มต้นด้วยการสร้างกรอบการทำงานที่ทุกคนในองค์กรเข้าใจตรงกัน ควรกำหนดนโยบายที่ระบุถึงประเภทข้อมูลที่ต้องจัดเก็บ วิธีการจัดเก็บ ระยะเวลาในการจัดเก็บ ใครมีสิทธิ์เข้าถึงและวิธีการทำลายข้อมูลเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้งานอีกต่อไป นโยบายนี้จะเป็นแนวทางหลักในการปฏิบัติงานด้านการจัดการข้อมูลของทั้งองค์กร  

2. แยกประเภทข้อมูลตามความสำคัญ

ข้อมูลแต่ละชุดมีความสำคัญไม่เท่ากัน เพราะฉะนั้น... read more

  การบริหารจัดการทรัพยากรที่ซับซ้อนและกระจัดกระจายภายในองค์กร อาจเป็นอุปสรรคสำคัญที่ทำให้องค์กรไม่สามารถเติบโตได้อย่างเต็มศักยภาพ ดังนั้น หลายองค์กรจึงนำระบบ ERP ที่ช่วยรวมทุกอย่างให้เป็นหนึ่งเดียว พร้อมขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปข้างหน้าอย่างมีประสิทธิภาพเข้ามาประยุกต์ใช้ ดังนั้น ในวันนี้ Ditto จะพาคุณไปทำความรู้จักว่า ระบบ Enterprise Resource Planning คืออะไร และมีประโยชน์อย่างไรบ้าง ในบทความนี้กัน    

ERP (Enterprise Resource Planning) คืออะไร 

ERP (Enterprise Resource Planning) คือระบบซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมา เพื่อช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนและบริหารจัดการทรัพยากรทั้งหมดที่มีอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยจะทำการรวบรวมและเชื่อมโยงข้อมูลจากทุกแผนกงานหลักขององค์กร เช่น แผนกการเงิน แผนกบัญชี แผนกทรัพยากรบุคคล แผนกการผลิต แผนกขาย แผนกจัดซื้อและแผนกจัดการคลังสินค้า เข้าไว้ในฐานข้อมูลเดียวกัน ทำให้ทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและเป็นชุดเดียวกันได้ ช่วยให้สามารถดำเนินงานราบรื่นและประสานได้ทั่วทั้งองค์กร  

ระบบ ERP ทำงานอย่างไร 

หลักการทำงานของระบบ ERP คือการเป็นศูนย์กลางข้อมูลและการดำเนินงานขององค์กร โดยระบบจะประกอบด้วยโมดูล (Module) ต่าง ๆ ที่สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจหลัก เมื่อมีการทำรายการหรือเกิดกิจกรรมในแผนกใดแผนกหนึ่ง ข้อมูลนั้นจะถูกบันทึกและอัปเดตไปยังโมดูลอื่น ๆ... read more

  ปัจจุบันเทคโนโลยีหมุนไปไว ทุกธุรกิจต่างก็มีระบบซอฟต์แวร์มากมายที่ใช้งานกันในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นระบบบัญชี ระบบลูกค้าสัมพันธ์ หรือแม้แต่เครื่องมือที่ใช้สื่อสารกันภายใน เคยสงสัยไหมว่า ระบบที่แตกต่างกันเหล่านี้จะคุยกันรู้เรื่องได้อย่างไร หรือจะแลกเปลี่ยนข้อมูลกันแบบอัตโนมัติได้อย่างไร เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด คำตอบของคำถามเหล่านี้อาจจะซ่อนอยู่ใน API อักษรสามตัวที่เรากำลังจะพูดถึงกันในบทความนี้เลย ถ้าอยากรู้ว่ามันคืออะไร และจะมาช่วยพลิกโฉมการทำงานในองค์กรยุคดิจิทัลได้อย่างไร ตามมาอ่านกันได้เลย  

API คืออะไร?

API (Application Programming Interface) คือชุดคำสั่งที่ช่วยให้ซอฟต์แวร์หรือระบบต่าง ๆ สามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่จำเป็นต้องรู้รายละเอียดภายในของกันและกัน เปรียบเสมือนสะพานเชื่อม ระหว่างโปรแกรมหนึ่งกับอีกโปรแกรมหนึ่ง  ตัวอย่างง่าย ๆ เช่น เมื่อคุณใช้แอปสั่งอาหาร แล้วมีแผนที่แสดงตำแหน่งร้านอาหาร แอปนั้นอาจเรียกใช้ API ของ Google Maps เพื่อแสดงข้อมูลแผนที่ โดยไม่จำเป็นต้องพัฒนาแผนที่ขึ้นมาใหม่เองทั้งหมด ชุดคำสั่งนี้ จึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้นักพัฒนาสามารถเชื่อมโยงข้อมูล บริการหรือฟีเจอร์ต่าง ๆ จากภายนอกเข้ามาใช้งานได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย  

ประเภทของ API มีอะไรบ้าง  

เมื่อพูดถึง API จริง ๆ แล้วมีหลายประเภท ขึ้นอยู่กับนโยบายการเผยแพร่และการเข้าถึง หากแบ่งให้เห็นภาพชัด ๆ... read more