อุตสาหกรรมการท่องเที่ยวที่เติบโตขึ้นทำให้นักช้อปชาวต่างชาติหลั่งไหลเข้ามาในประเทศไทยอย่างต่อเนื่อง การมีระบบ VRT สำหรับร้านค้า จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยยกระดับการให้บริการและดึงดูดลูกค้าต่างชาติ บทความนี้จะพาผู้ประกอบการไปทำความเข้าใจระบบ VRT พร้อมวิธีการจัดการให้ถูกต้องตามกฎหมาย
VRT คืออะไร
VRT หรือ VAT Refund for Tourists คือระบบการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มให้กับนักท่องเที่ยวชาวต่างชาติที่เดินทางเข้ามาซื้อสินค้าในประเทศไทย ซึ่งหลายคนอาจเคยสงสัยว่า Vat Refund คืออะไรในมุมของการทำธุรกิจ อธิบายให้เข้าใจง่ายคือ นโยบายของรัฐที่เปิดโอกาสให้นักท่องเที่ยวที่ซื้อสินค้านำกลับประเทศ สามารถขอคืนเงินภาษี 7% กลับไปได้
VRT มีความสำคัญอย่างไรสำหรับร้านค้า
การที่ธุรกิจนำระบบ VRT สำหรับร้านค้ามาใช้งาน จะช่วยสร้างแรงจูงใจในการตัดสินใจซื้อของลูกค้าต่างชาติได้ เพราะลูกค้ารู้สึกว่าได้ความคุ้มค่ากลับไป การอำนวยความสะดวกเรื่องการคืนภาษีนักท่องเที่ยว จึงเป็นกลยุทธ์สำคัญที่ช่วยเพิ่มยอดขายต่อบิลให้สูงขึ้น และยกระดับภาพลักษณ์ของธุรกิจให้ดูเป็นมืออาชีพในระดับสากล
ร้านค้าที่เข้าร่วม VRT ต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง
ผู้ประกอบการที่อยากเพิ่มโอกาสทางธุรกิจ จำเป็นต้องทำความเข้าใจวิธีขออนุมัติเป็นร้านค้า Vat Refund และต้องมีคุณสมบัติเบื้องต้นดังต่อไปนี้
ร้านค้าต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
สถานประกอบการจะต้องเป็นผู้ที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) กับกรมสรรพากรอย่างถูกต้องเรียบร้อยแล้วเท่านั้น จึงจะมีสิทธิ์ให้บริการคืนภาษีแก่ลูกค้าต่างชาติได้
ต้องมีระบบออกใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง
ธุรกิจต้องสามารถออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปที่มีรายละเอียดครบถ้วนตามกฎหมายกำหนด โดยในปัจจุบันหลายธุรกิจหันมาใช้ระบบ e-Tax Invoice เพื่อช่วยลดความยุ่งยากด้านงานเอกสารและเพิ่มความรวดเร็วในการให้บริการ
หน้าที่ของผู้ประกอบการในระบบ VRT มีอะไรบ้าง
เมื่อเข้าร่วมเป็นผู้ประกอบการในระบบ VRT สำหรับร้านค้าแล้ว จะต้องปฏิบัติตามแนวทางของกรมสรรพากรอย่างเคร่งครัด ดังนี้
- การตรวจสอบสิทธิ์ของนักท่องเที่ยว ต้องขอรับป้าย “VAT REFUND FOR TOURISTS” มาแสดงไว้ในจุดที่เปิดเผยและเห็นได้ชัดเจน เพื่อให้นักท่องเที่ยวรับทราบสิทธิ์
- การออกใบกำกับภาษีเต็มรูป (Tax Invoice) ต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากการขายสินค้า นำส่งภาษีภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป และที่สำคัญคือต้องระบุเลขที่หนังสือเดินทาง (Passport Number) ของนักท่องเที่ยวลงในใบกำกับภาษีทุกฉบับ
- การออกเอกสารคำร้องขอคืนภาษี (ภ.พ.10) กรณีที่ลูกค้ามียอดซื้อสินค้าจากสถานประกอบการเดียวกัน ในวันเดียวกัน มูลค่ารวมไม่น้อยกว่า 2,000 บาท ร้านค้าต้องจัดทำแบบคำร้อง ภ.พ.10 มอบให้ลูกค้าพร้อมใบกำกับภาษี รวมถึงต้องทำรายงานการจัดทำคำร้อง (คท.9) ภายใน 3 วัน และเก็บเอกสารรักษาไว้อย่างน้อย 2 ปี
- การจัดการสินค้าและการประทับตรา ต้องดูแลการจัดการเอกสารให้สอดคล้องกับการซื้อขายจริง เพื่อความถูกต้องเมื่อนักท่องเที่ยวนำไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่ นอกจากนี้หากมีการย้ายร้าน เปลี่ยนชื่อ หรือต้องการยกเลิกการเป็นร้านค้า VRT ต้องแจ้งสรรพากรพื้นที่ภายใน 7 วัน
ยกระดับการคืนภาษีสำหรับร้านค้าให้ง่ายขึ้นด้วย E-VRT จาก Ditto
การจัดการเอกสารแบบเดิมอาจทำให้เสียเวลาและเกิดข้อผิดพลาด หากกำลังมองหาว่าควรเลือกใช้ระบบคืนภาษีนักท่องเที่ยวเจ้าไหนดี ระบบ E-VRT จาก Ditto คือโซลูชันที่จะช่วยเปลี่ยนความยุ่งยากให้เป็นเรื่องง่าย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
ระบบ E-VRT ของ Ditto ได้รับการรับรองมาตรฐานจากกรมสรรพากร สามารถเชื่อมต่อกับระบบ POS (Point of Sale) ของร้านค้าเพื่อดึงข้อมูลยอดขายมาใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องคีย์ซ้ำ มีระบบจัดทำ e-P.P.10 อัตโนมัติที่แม่นยำ ลดเวลาการรอคิวของลูกค้า นอกจากนี้ยังจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลอย่างปลอดภัยตามกฎหมาย PDPA ตอบโจทย์องค์กรสีเขียวด้วยการลดใช้กระดาษ (ESG) ทำให้การใช้งาน VRT สำหรับร้านค้าเป็นเครื่องมือปลดล็อกโอกาสและเสริมภาพลักษณ์แบรนด์สู่ตลาดโลกอย่างแท้จริง
สรุปบทความ
การเตรียมพร้อมและนำระบบ VRT สำหรับร้านค้ามาใช้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ไม่เพียงแต่ช่วยลดความเสี่ยงจากการทำเอกสารผิดพลาด แต่ยังเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างความประทับใจ มัดใจนักช้อปชาวต่างชาติ และเพิ่มศักยภาพการแข่งขันในตลาดการท่องเที่ยวให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างมั่นคง หากสนใจยกระดับร้านค้าและติดตั้งระบบ E-VRT เพื่อรองรับนักท่องเที่ยว ติดต่อ Ditto ได้แล้ววันนี้ ที่ Line: @dittothailand หรือ โทร: 02 – 517 – 5555
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ยอดซื้อขั้นต่ำที่ร้านค้าสามารถออกเอกสาร VRT (ภ.พ.10) ให้ลูกค้าได้คือเท่าไหร่?
นักท่องเที่ยวต้องมียอดซื้อสินค้าจากสถานประกอบการแห่งเดียวกัน ในวันเดียวกัน รวมมูลค่าตามใบกำกับภาษีไม่น้อยกว่า 2,000 บาท จึงจะสามารถขอให้ร้านค้าออกแบบคำร้องขอคืนเงินภาษี (ภ.พ.10) ได้
หากร้านค้าใช้ระบบ e-Tax Invoice อยู่แล้ว สามารถทำ VRT ได้หรือไม่?
สามารถทำได้และจะยิ่งช่วยให้การทำงานลื่นไหลขึ้น โดยเฉพาะเมื่อใช้งานร่วมกับระบบ E-VRT ซึ่งจะช่วยให้การออกใบกำกับภาษีและการทำแบบคำร้องขอคืนภาษีเชื่อมโยงกันอย่างเป็นระบบ ลดความซ้ำซ้อนในขั้นตอนการทำงาน
ร้านค้าขนาดเล็กสามารถเข้าร่วมระบบ VRT ได้ไหม?
ร้านค้าขนาดเล็กสามารถเข้าร่วมได้ตราบใดที่ธุรกิจมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) อย่างถูกต้อง และสามารถปฏิบัติตามเงื่อนไขการออกใบกำกับภาษีเต็มรูป รวมถึงระเบียบต่าง ๆ ของกรมสรรพากรได้อย่างครบถ้วน
