รวม 5 เอกสารทางธุรกิจ ที่หลายองค์กรมักจะทำหายกันเป็นประจำ จะมีเอกสารอะไร แล้วถ้าเอกสารหายไปจะเกิดปัญหาอะไรตามมา   เมื่อธุรกิจและการดำเนินงานในองค์กรมีจำนวนเอกสารที่มากขึ้น คุณต้องให้ความสำคัญกับการทำงานด้านเอกสาร ต้องทำระบบการจัดการเอกสาร การเก็บรักษา การค้นหา และการทำลายอย่างมีมาตรฐาน เพราะเอกสารเป็นหลักฐานประกอบการทำบัญชีที่สำคัญ   ดังนั้นการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบเดิมขององค์กร เช่นในตู้เก็บเอกสารหรือแฟ้มต่าง ๆ  แม้จะมีการจัดหมวดหมู่เอาไว้ แต่ก็ยังมีโอกาสที่เอกสารจะมีการชำรุดเสียหาย หรือหลงลืมว่าเก็บเอกสารฉบับนั้น ๆ ไว้ที่ไหน และหากเกิดปัญหาเหล่านี้ขึ้น อาจทำให้เสียโอกาสทางธุรกิจไปได้    วันนี้ทาง Ditto (Thailand) ได้รวม 5 เอกสารสำคัญทางธุรกิจ ที่หลายองค์กรมักจะทำหาย ถ้าหายแล้วมักส่งผลกระทบ ต่อภาพลักษณ์ขององค์กร และอาจเป็นปัญหาใหญ่โตได้ในอนาคต มาฝาก เพื่อให้ทุกคนได้ระมัดระวังในการจัดเก็บเอกสารสำคัญเหล่านี้  

เอกสารทางธุรกิจ ที่องค์กรต้องระวังไม่ให้สูญหาย

     

ใบเสนอราคา (Quotation) 

หมดปัญหากับการหาตัวอย่างใบเสนอราคาไม่เจอ ส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้าไม่ได้ทันทีที่ต้องการ หรือส่งใบเสนอราคาผิดให้ลูกค้า หรือทำใบเสนอราคาหาย ถึงใบเสนอราคาอาจไม่ถือเป็นสัญญาในธุรกิจ แต่เป็นหลักฐานการทำธุรกิจที่สำคัญที่ไม่ควรสูญหาย เพราะใบเสนอขายถือเป็นหลักฐานการเสนอราคาที่ผู้ขายยืนยันจะขายให้ผู้ซื้อในราคาตามที่ตกลงไว้  

ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)  

ทุกคนในวงการบัญชีหรือการขายมักรู้จักกันในชื่อ ใบ PO... read more

4 เหตุผลหลัก ทำไม Global Brands เลือกใช้ Ditto Drive-Thru

ช่วยเพิ่มช่องทางการขาย

Drive-Thru ถือเป็นช่องทางซื้อสินค้าสำหรับลูกค้าอีกช่องทาง ที่โดดเด่นอย่างเห็นได้ชัดในช่วงสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 จากกระแสการปรับตัวของร้านอาหารเพื่อเอาตัวรอดจากวิกฤตการณ์ดังกล่าว หลายธุรกิจเลือกวิธีเพิ่มช่องทางการให้บริการ Drive-Thru เพื่อลดอัตราการสัมผัส ช่วยอำนวยความสะดวกให้ลูกค้า และสร้างยอดขายให้เพิ่มขึ้นได้เป็นที่น่าพอใจ  

ช่วยอำนวยความสะดวกให้ลูกค้า

เพราะการให้บริการ Drive-thru สามารถสั่งซื้อและรับสินค้าได้โดยไม่ต้องลงจากรถ ช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่ลูกค้า ผู้สูงอายุ ผู้พิการ เด็กเล็ก ที่ลำบากในการลงจากรถ ไม่ต้องตากแดด ตากฝน หรือหาที่จอดรถ ยืนต่อแถวยาว เพื่อรอซื้อสินค้าหรือบริการ ช่วยแก้ปัญหาหลายด้านให้ทั้งลูกค้าและผู้ให้บริการ  

ระบบเสียงแบบ HD ประสิทธิภาพสูง

ด้วยระบบ Drive–Thru HME ที่ดิทโต้เป็นตัวแทนจำหน่ายเพียงรายเดียวในประเทศไทย มีระบบสื่อสาร ที่ให้คุณภาพเสียงแบบ EOS | HD Audio ให้รูปแบบเสียงคมชัดต่างจากระบบเสียงแบบทั่วไปอย่างชัดเจน ช่วยตัดเสียงสัญญาณรบกวนขั้นสูง ทั้งเสียงเครื่องยนต์ เสียงจราจร เสียงภายในครัว ทำให้รับคำสั่งซื้อและการรับบริการของลูกค้าถูกต้องรวดเร็ว  รวมถึงช่วยเพิ่มความสะดวกต่อการให้บริการอีกด้วย  

ปิดการขายได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยระบบ Drive-Thru ที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้บริการรวดเร็วขึ้น ทำให้สามารถรองรับจำนวนลูกค้าเพิ่มขึ้นได้อย่างต่อเนื่อง จึงช่วยเพิ่มยอดขาย รวมถึงได้สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า โดยการให้บริการอย่างมีคุณภาพสะดวกรวดเร็ว ถือเป็นการสร้างประสบการณ์ที่ดี... read more

  Paperless Solution นวัตกรรมที่จะพาองค์กรของคุณเข้าสู่ Digital Transformation ช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงาน พร้อมประหยัดค่าใช้จ่ายภายในองค์กรของคุณไปในตัว   ในช่วงหลังสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส Covid-19 ทั่วโลกต่างเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมการอยู่อาศัย ปรับตัวให้เข้ากับ New Normal รูปแบบใหม่ รวมถึงการปรับตัวของ Office หลายแห่ง มีการเปลี่ยนแปลงตัวเอง อย่างเช่น การทำงานอยู่บ้าน การเรียนอยู่บ้าน รวมถึงเกิดแนวคิด Paperless Office ที่บอกเลยว่ามาแรงมากในช่วงสถานการณ์ที่ผ่านมา และถ้าคุณที่เป็นเจ้าของธุรกิจ เจ้าของบริษัท แต่ยังไม่รู้ว่า Paperless Office คืออะไร แล้วแนวคิด Paperless มีข้อดีอย่างไร วันนี้ Ditto (Thailand) จะมาบอกคุณเอง      

แนวคิด Paperless คืออะไร? ทำไมถึงเพิ่งเป็นที่สนใจ?

  Paperless Solution คือ แนวคิดประหยัดการใช้กระดาษ ลดการใช้งานเอกสารรูปแบบกระดาษ เพื่อใช้ทรัพยากรกระดาษให้น้อยที่สุด นอกจากจะช่วยประหยัดทรัพยากรแล้ว ยังช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้อีกด้วย โดยวิธีการประหยัดทรัพยากรกระดาษก็คือการเปลี่ยนกระดาษให้เป็นเอกสารรูปแบบ... read more

  Invoice Processing Service บริการจัดการใบแจ้งหนี้สำหรับโลกยุคใหม่ ที่ทุกองค์กรควรค่าแก่การใช้งาน   หากคุณต้องเสียเวลาในแต่ละวัน เพื่อจัดการแฟ้มเอกสารให้เข้าที่ เสียเวลาค้นหาเอกสารเก่าที่ไม่รู้เก็บไว้ที่ไหน ? หากเอกสารสำคัญเกิดสูญหาย นั่นหมายถึงการสูญเสียอย่างมหาศาลต่อธุรกิจ โดยเฉพาะกับเอกสารสำคัญทางบัญชี อย่างเช่น ใบแจ้งหนี้   เพราะในหนึ่งวันแผนกบัญชีต้องเจอกับกระดาษเอกสารกองโต บริหารรายรับ-รายจ่าย เสียเวลาไปกับการค้นหาไฟล์ และการตรวจสอบเอกสารหลายขั้นตอน จะดีกว่าไหม? หากคุณมีผู้ช่วยบริหารเอกสาร ใบแจ้งหนี้ และ Invoice ที่มีความปลอดภัยสูง และคอยติดตามผลการชำระเงินของคุณให้ตรงตามกำหนดการ

Invoice Processing Service โซลูชั่นจัดการ Invoice ยุคใหม่

  Invoice Processing Service  คือโซลูชั่น ช่วยจัดการ Invoice โดยเฉพาะ ซึ่งเป็นส่วน 1 ของบริการ Business Process Outsourcing (BPO) ที่ทาง Ditto (Thailand)... read more

  5 สัญญาณเตือน ที่บอกว่าบริษัทคุณควรมีระบบจัดการเอกสารของ Ditto (Thailand)   เคยสงสัยกันไหมว่า เมื่อไหร่ที่องค์กรหรือบริษัทของคุณถึงจะได้ฤกษ์ติดตั้งระบบ DMS หรือ Document Management System เอาไว้ให้พนักงานภายในบริษัทใช้ หากคุณเป็นหนึ่งในคนที่สงสัยในส่วนนี้อยู่ วันนี้ Ditto (Thailand) เตรียม 5 สัญญาณที่บอกว่าองค์กรของคุณควรใช้ Ditto DMS มาดูกันดีกว่าว่าสัญญาณที่ว่าจะมีอะไรบ้าง แล้วองค์กรของคุณมีสัญญาณเหล่านี้อยู่หรือไม่?     

5 สัญญาณเตือนที่บอกว่า ถึงเวลาแล้วที่องค์กรคุณควรใช้ระบบ Ditto DMS

 

เอกสารเยอะเกินไป พอถึงเวลาใช้หาไม่เจอ

หากคุณประสบปัญหาค้นหาเอกสารเท่าไหร่ก็หาไม่เจอสักที ต้องมานั่งเสียเวลาเป็นชั่วโมงเพื่อหาเอกสารใบเดียว หรือบางทีนั่งหาคนเดียวก็ยังไม่เจอต้องเอาเพื่อนมาช่วยอีกแรง จะดีกว่าไหมถ้าเราเอาเวลาหาเอกสารตรงนี้ไปทำงานหลักของเรา มีเวลาไปโฟกัสวิธีทำกำไรให้กับบริษัท   ดังนั้นถ้าบริษัทของคุณเกิดเหตุการณ์เช่นนี้บ่อย ๆ บอกเลยว่านี่คือ 1 ในสัญญาณที่คุณควรมองหาระบบจัดการเอกสารได้แล้ว เพราะระบบ DMS จะช่วยจัดการเอกสารของคุณให้เป็นระบบ ให้การค้นหาเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่าย และรวดเร็ว   

ไม่รู้ว่าเอกสารอัปเดตล่าสุดคือเอกสารฉบับไหน 

เชื่อว่าพนักงานทุกคนที่ต้องทำงานกับเอกสารจะต้องประสบปัญหา แก้ไขเอกสารวนไปวนมา และไม่ทราบว่าเอกสารล่าสุดที่แก้และเนื้อหาถูกต้องคือเอกสารฉบับไหน... read more

เลือกงานพิมพ์ INKJET แบบไหนดี INDOOR หรือ OUTDOOR?

งานพิมพ์ Inkjet แบบ Indoor เป็นงานที่เหมาะกับพื้นที่ในร่ม ติดตั้งงานภายในอาคาร  เพราะทนทานความร้อนได้ค่อนข้างน้อย ไม่คงทนต่อแสงแดด ยูวี ลักษณะงานพิมพ์ประเภทนี้จะมีความละเอียดการพิมพ์สูง 1200-2400 dpi ทำให้สีสันของภาพคมชัด สมจริงมากกว่าเมื่อเทียบกับงานพิมพ์ Inkjet Outdoor ซึ่งหมึกของงานพิมพ์ส่วนใหญ่จะเป็นแบบน้ำ จึงต้องเคลือบป้องกันการโดนน้ำเสียหาย สามารถพิมพ์ลงในวัสดุต่าง ๆ ได้หลากหลายไม่ว่าจะเป็นกระดาษ Glossy PP, Photo PP, Sticker PP, Sticker PVC, Backlit Film, Sticker clear film ผ้าแคนวาส ฯลฯ ที่มีคุณลักษณะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของใช้งาน  โดยงานพิมพ์แบบ indoor ส่วนใหญ่ จะเป็นงานนิทรรศการ เพราะสามารถพิมพ์ความละเอียดสูง  ด้วยการใช้งานมองในระยะใกล้  ภาพจึงจะต้องคมชัด สีสัน สดสวย... read more

  แนะนำ 2 แบรนด์ ระบบ Document Management System ที่ทาง Ditto (Thailand) เลือกให้บริการ มีแบรนด์อะไรบ้าง แล้วจุดเด่นเป็นอย่างไร   หากคุณเป็นพนักงานแผนกบัญชีที่ต้องใช้ชีวิตอยู่ติดกับกองเอกสารการเงิน หากคุณเป็นพนักงานออฟฟิศที่พยายามจะหาเอกสารสำคัญ แต่หาเท่าไหร่ก็หาไม่เจอสักที หากคุณเป็นเจ้าของบริษัทที่เวลาเป็นเงินเป็นทอง แต่ต้องวิ่งเข้าออฟฟิศเพื่อเซ็นเอกสารใบเดียว   หากคุณเป็นหนึ่งในฝ่ายที่ต้องใช้งานเอกสารภายในองค์กรอยู่ประจำ คุณคงเคยประสบปัญหา หาเอกสารที่ต้องการใช้ไม่เจอ หรือเหตุการณ์ที่คุณไม่สะดวกเข้าไปบริษัท แต่พนักงานกลับเรียกให้เข้าไปเซ็นเอกสาร และยังมีปัญหาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารอีกมากมาย จะดีกว่าไหมหากคุณมีตัวช่วยที่เข้ามาจัดการเอกสารภายในองค์กรของคุณทั้งหมด ให้การทำงานรวดเร็วและง่ายดาย สะดวกเซ็นเอกสารทุกที่ ไม่จำเป็นต้องเข้าบริษัทเพื่อเซ็นเอกสารเพียงอย่างเดียว เพราะฉะนั้นวันนี้ในฐานะผู้นำทางด้านบริหารจัดการเอกสารรูปแบบดิจิทัล Ditto (Thailand) ขอแนะนำ ระบบ DMS ที่ Ditto (Thailand) เลือกนำมาให้บริการ เหมาะกับออฟฟิศทุกขนาด ช่วยขจัดปัญหาการจัดการเอกสารภายในองค์กรของคุณให้หมดไป     

 

Amagno ระบบ DMS แบบ Quick On-Board

เปลี่ยนการทำงานเข้าระบบ Digital อย่างเต็มตัวด้วย... read more

ปรับแผนการขายสู่ New Normal

  ต้องยอมรับว่า หลังจากมีการแพร่ระบาดของ โควิด-19 จนนำมาสู่มาตรการล็อกดาวน์ ปิดเมือง กักตัวอยู่บ้าน ได้เปลี่ยนแปลงพฤติกรรมผู้บริโภคสู่ “วิถีชีวิตใหม่” (New Normal) จนกลายเป็นความท้าทายทางการตลาด ที่ใช้หลักการขายสินค้าบริการช่องทางเดียวแบบเดิมไม่ได้อีกต่อไป เพราะต้องปรับตัว ปรับกลยุทธ์การขายเพื่อรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น  

“เมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม ความต้องการของผู้บริโภคก็เปลี่ยนไปด้วย”

  ตัวอย่างในสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด-19 ทำให้เกิดพฤติกรรมเปลี่ยนแปลง เมื่อผู้บริโภคเกิดความกลัวการแพร่ระบาด รวมถึงมีมาตรการ Social distancing สิ่งที่เกิดขึ้นคือ การขายสินค้าบริการในพื้นที่ต่าง ๆ ได้รับผลกระทบอย่างรุนแรง ผู้บริโภคออกมาจับจ่ายใช้สอยกันน้อยลง หลายธุรกิจปรับตัวอย่างรวดเร็วเพื่อเอาตัวรอดในวิกฤต โดยเพิ่มวิธีการขายสินค้าบริการ ไม่ว่าจะในรูปแบบการขายออนไลน์ ให้บริการเดลิเวอรีผ่านแอปพลิเคชันต่าง ๆ หรือแม้กระทั่งใช้ช่องทาง Drive-Thru ให้ผู้คนได้หลีกเลี่ยงการสัมผัส มลภาวะสิ่งต่าง ๆ รอบตัว  อำนวยความสะดวกรวดเร็วให้ลูกค้า และสร้างยอดขาย   ถึงแม้ตอนนี้สถานะการณ์จะคลี่คลาย ผู้คนเริ่มกลับมาใช้ชีวิตปกติ แต่หลายอย่างยังคงเป็นพฤติกรรมติดตัว  ร้านอาหารยังคงมียอดขายลดลง เพราะผู้คนหันมาสั่งซื้อสินค้า ทางออนไลน์ และ ช่องทาง Drive-Thru เพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ เพราะแบบนี้การขายแบบมีหน้าร้านรูปแบบเดียว จึงไม่สามารถตอบโจทย์การซื้อสินค้าบริการของผู้บริโภค รวมถึงไม่สามารถเป็นแผนรองรับ “วิถีชีวิตใหม่” (New Normal) ได้อีกต่อไป     สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Ditto (Thailand) 📞 02-517-5555 https://dittothailand.com/contact-us/ Line... read more

Drive-Thru และ Fast lane ต่างกันอย่างไร?

  หลายคนมักสับสนเกี่ยวกับระบบการให้บริการ Fast Lane กับ Drive-Thru ซึ่งในบทความที่แล้ว ได้เล่าถึงเงื่อนไขและเป้าหมายในการบริการ Fast Lane ไปแล้ว ในบทความนี้จะขอมาพูดถึงระบบ Drive Thru ให้หลาย ๆ คนได้เข้าใจหลักการของระบบนี้มากขึ้นกันครับ   Drive-Thru เป็นช่องทางพิเศษสำหรับการให้บริการลูกค้าโดยไม่ต้องลงจากรถ มีรูปแบบการให้บริการในลักษณะการกระจายจุดบริการต่าง ๆ เพื่อลดระยะเวลา ลดการรอการให้บริการ และสามารถให้บริการได้อย่างทั่วถึงทุกคน ไม่ใช่เฉพาะกลุ่มลูกค้าสิทธิพิเศษเท่านั้น   ธุรกิจที่ให้บริการด้วยช่องทาง Drive Thru ที่โดดเด่น คงไม่พ้นธุรกิจด้านอาหารและเครื่องดื่ม ไม่ว่าจะเป็น กาแฟ ไก่ทอด แฮมเบอร์เกอร์ ซึ่งส่วนใหญ่จะกระจายจุดบริการต่าง ๆ ออก โดยแยกระยะห่างจากกัน ให้รถลูกค้าขับเคลื่อนไปยัง 3 จุดบริการนั้น

1. จุดรับรายการสินค้า

เมื่อรถขับผ่าน เซ็นเซอร์ใต้พื้นดินจะส่งสัญญาณไปที่หูฟังพนักงานให้พนักงานทราบเพื่อมารับบริการลูกค้า สามารถสั่งรายการสินค้า โดยสื่อสารโต้ตอบกับพนักงานผ่านเครื่อง COD (Customer Order Display)  

2. จุดชำระเงิน

ลูกค้าทำการชำระค่าสินค้า... read more