ข้อแตกต่างการจัดการเอกสารแบบเดิม กับ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ข้อแตกต่างการจัดการเอกสารแบบเดิม กับ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
กรกฎาคม 12, 2021
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน ปตท. เชียงใหม่แอร์พอร์ต
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน ปตท. เชียงใหม่แอร์พอร์ต
กรกฎาคม 6, 2021
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน ปตท. เชียงใหม่แอร์พอร์ต
ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ KFC Drive-Thru สาขาปั๊มน้ำมัน ปตท. เชียงใหม่แอร์พอร์ตที่ไว้ใจให้ดิทโต้เป็นผู้วางระบบ ติดตั้งและทำการอบรมการใช้งานให้กับพนักงานทั้งหมดแวะเข้าไปใช้บริการรับความอร่อยกันได้แล้วนะครับ ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับสนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม📞 0-2517-5555https://dittothailand.com/contact-us/Line ID: @dittothailand read moreดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน Caltex กะทู้ จังหวัดภูเก็ต
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน Caltex กะทู้ จังหวัดภูเก็ต
กรกฎาคม 1, 2021
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน Caltex กะทู้ จังหวัดภูเก็ต
ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ KFC Drive-Thru สาขาปั๊มน้ำมัน Caltex กะทู้ จังหวัดภูเก็ตที่ไว้ใจให้ดิทโต้เป็นผู้วางระบบ ติดตั้งและทำการอบรมการใช้งานให้กับพนักงานทั้งหมดแวะเข้าไปใช้บริการรับความอร่อยกันได้แล้วนะครับ ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับสนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม📞 0-2517-5555https://dittothailand.com/contact-us/Line ID: @dittothailand read moreดิทโต้ติดตั้งระบบ POS,Drive-Thru ให้กับร้าน Starbucks สาขาปั๊มน้ำมัน ESSO ประดิษฐ์มนูธรรม
ดิทโต้ติดตั้งระบบ POS,Drive-Thru ให้กับร้าน Starbucks สาขาปั๊มน้ำมัน ESSO ประดิษฐ์มนูธรรม
มิถุนายน 25, 2021
ดิทโต้ติดตั้งระบบ POS,Drive-Thru ให้กับร้าน Starbucks สาขาปั๊มน้ำมัน ESSO ประดิษฐ์มนูธรรม
ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ Starbucks Drive-Thru สาขาปั๊มน้ำมัน ESSO ประดิษฐ์มนูธรรม ที่ไว้ใจให้เราดูแลติดตั้งอุปกรณ์และระบบ Drive-Thru, POS, เครื่อง PC หลังร้าน และ อุปกรณ์ hardware, Software ทั้งหมดแบบครบวงจร https://goo.gl/maps/Ngr5fXrZxL9kaJ5z5 ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับ สนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม 📞 0-2517-5555 https://dittothailand.com/contact-us/ Line ID: @dittothailand read moreดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน BURGER KING สาขา Porto Go บางปะอิน
ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน BURGER KING สาขา Porto Go บางปะอิน
มิถุนายน 24, 2021
ดิทโต้ติดตั้งระบบไดร์ฟทรูให้ร้าน BURGER KINGสาขา Porto Go บางปะอิน
ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ BURGER KING Drive-Thru สาขา Porto Go บางปะอินที่ไว้ใจให้ดิทโต้เป็นผู้วางระบบ ติดตั้งและทำการอบรมการใช้งานให้กับพนักงานทั้งหมดแวะเข้าไปใช้บริการรับความอร่อยกันได้แล้วนะครับ https://goo.gl/maps/zZuN2gR4G8uFWvSY7 ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับสนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม📞 0-2517-5555https://old.dittothailand.com/contact-us/Line ID: @dittothailand read moreรู้จักระบบ Workflow ตัวช่วยมาแรงเปลี่ยนงานเอกสารให้เป็นเรื่องง่าย
รู้จักระบบ Workflow ตัวช่วยมาแรงเปลี่ยนงานเอกสารให้เป็นเรื่องง่าย
มิถุนายน 10, 2021
ช่วงปีนี้เป็นยุคสมัยที่เกิดการแข่งขันสูงอย่างมากในแวดวงธุรกิจ หลากหลายองค์กรต่างงัดเอากลยุทธ์มากมายมาใช้เพื่อชิงความเป็นหนึ่งกันอย่างไม่มีใครยอมใคร มีจุดมุ่งหมายเพื่อผลักดันบริษัทของตัวเองให้ยืนเด่นอยู่เหนือคู่แข่งได้อย่างภาคภูมิ แน่นอนว่าแต่ละองค์กรนั้นก็มีแผนการ รูปแบบและวิธีการทำงานในแบบของตัวเอง แต่เชื่อหรือไม่ว่ายังมีเคล็ดลับง่าย ๆ ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพองค์กรให้มีคุณภาพเพิ่มขึ้นได้อีก นั่นก็คือ ระบบ Workflow เครื่องมือการทำงานที่ช่วยจัดการระบบการทำงานขององค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่ง Workflow แปลว่า กระแสงาน ที่มีส่วนช่วยทำให้องค์กรดำเนินงานสะดวกมากขึ้น
Workflow Process คืออะไร?
Workflow Process หรือ ระบบ Workflow คือ ระบบที่เป็นเหมือนตัวช่วยในกระบวนการจัดการเอกสารที่รวมถึงการอนุมัติและตรวจสอบต่าง ๆ ภายในบริษัท ทำให้พนักงานในองค์กรสามารถทำงานได้อย่างมีแบบแผน มีระเบียบ เป็นขั้นเป็นตอนมากขึ้น ลดขั้นตอนหรือเวลาการทำงานที่ไม่จำเป็นออกไป เพราะเรื่องของการจัดการเอกสารนั้นไม่ใช่เรื่องเล็ก ๆ ถึงแม้จะอยู่ภายในองค์กรเดียวกัน แต่รายละเอียดการจัดการเอกสารในแต่ละแผนกอาจแตกต่างกันออกไป แต่ละทีมอาจมีขั้นตอนการดำเนินงานที่เจาะจงรายละเอียดมากขึ้นไปอีก ระบบ Workflow จึงเข้ามาช่วยเปลี่ยนการดำเนินงานที่ยุ่งยากตรงนี้ให้คล่องตัวและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ลดขั้นตอนการดำเนินงานเอกสารที่บางทีอาจเสียเวลาเพราะต้องทำเรื่องขออนุมัติ ต้องมีลายเซ็น ต้องผ่านแผนกหลายแผนกจนเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากเสียเวลาจนเกินไป ซึ่งหลาย ๆ ระบบ Workflow ในปัจจุบันนั้นสามารถสร้างแบบฟอร์มเอกสารได้หลายรูปแบบ เช่น การสร้างโฟลว์การอนุมัติที่สามารถแยกโฟลว์การอนุมัติได้ตามลำดับขั้นตอน หรือแยกตามตำแหน่งที่มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารนั้น ๆ... read moreลดต้นทุนกระดาษ ปรับองค์กรเข้าสู่ดิจิทัลด้วย E-Document เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ลดต้นทุนกระดาษ ปรับองค์กรเข้าสู่ดิจิทัลด้วย E-Document เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
มิถุนายน 7, 2021
ในช่วงที่สถานการณ์แพร่ระบาดของ Covid-19 ทำให้หลายองค์กร หลายบริษัท ต้องปรับการทำงานอย่างเช่น Work From Home หรือเปลี่ยนระบบการทำงานให้สอดคล้องกับดิจิทัลมากขึ้น และให้อยู่ในรูปแบบออนไลน์มากยิ่งขึ้น ซึ่ง 1 ในลิสต์แรกๆ ที่จำเป็นต้องทำ เพื่อแปลงจากองค์กร Analog ให้กลายเป็นดิจิทัล คือ การเปลี่ยนจากกระดาษให้เป็น E-Document หรือ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แทน แต่เชื่อว่าหลายคนคงเคยได้ยิน หรือรู้จักคำว่า E-Doc หรือชื่อเต็ม ๆ คือ E-Document ผ่านหูกันมานานแล้ว แต่ยังมองไม่ออกว่า E-Document มันคืออะไร แล้วสามารถมาใช้ในงานรูปแบบองค์กรได้อย่างไร วันนี้ Ditto เตรียมข้อมูลมาให้คุณแล้ว
ทำความเข้าใจ E-Doc หรือ E-Document คืออะไร?
E-Document หรืออีกชื่อเรียกว่า เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คือ เอกสารที่อยู่ในรูปแบบของไฟล์ชนิดต่าง ๆ ที่เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์... read moreการทำ Digitization สำคัญแค่ไหนสำหรับองค์กรยุคใหม่?
การทำ Digitization สำคัญแค่ไหนสำหรับองค์กรยุคใหม่?
มิถุนายน 7, 2021
เมื่อโลกกำลังหมุนเข้าสู่ยุคดิจิทัลอย่างเต็มตัว หลายองค์กรเริ่มมีการปรับโครงสร้างระบบการจัดการ เพื่อให้มีประสิทธิภาพเท่าทันยุคสมัย และนำการพัฒนาของเทคโนโลยีเข้ามาช่วยการทำงาน เมื่อพูดถึงการทำ Digital Transformation คุณคงจะเคยคุ้นหูกับคำว่า Digitization และ Digitalization กันมาอยู่บ้าง เพื่อทำให้ทุกคนเข้าใจมากขึ้น รวมถึงเข้าใจความสำคัญของการทำ Digital Transformation และมีกระทบอย่างไรต่อองค์กร ในบทความนี้ Ditto จะมาเล่าให้ทุกคนฟัง!
Digitization, Digitalization, Digital Transformation คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไร?
ก่อนจะเล่าถึงความสำคัญและประโยชน์ของการทำ Digital Transformation เรามาทำความเข้าใจกับความหมายของคำเหล่านี้เสียก่อนว่าแตกต่างกันอย่างไร?Digitization คืออะไร?
ความหมาย: การเปลี่ยนแปลงข้อมูล “รูปแบบกายภาพ” เป็น “รูปแบบดิจิทัล”
การทำ Digitization ถือเป็นขั้นตอนการเริ่มต้นขององค์กรที่จะนำข้อมูลแบบ Analog หรือทุกสิ่งที่เป็นข้อมูลแบบกายภาพ สามารถจัดเก็บและนำมาใช้ซ้ำได้หรือใช้ประโยชน์ในด้านอื่น ๆ เช่น ภาพถ่าย, เอกสาร หรือหนังสือ ซึ่งการทำ Digitization คือระบบที่จะนำสิ่งที่เป็น Analog เหล่านี้เปลี่ยนแปลงเป็นระบบ Digital ทั้งหมด... read moreสร้างการแปลงไฟล์ให้เกิดประสิทธิภาพด้วย OCR
สร้างการแปลงไฟล์ให้เกิดประสิทธิภาพด้วย OCR
มิถุนายน 7, 2021
OCR คือ อะไร
แม้ว่ายุคสมัยจะเปลี่ยนแปลงไป แต่ดูเหมือนว่าการเก็บข้อมูลโดยการเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม ยังคงเป็นระบบการทำงานที่องค์กรส่วนใหญ่เลือกใช้และมีแนวโน้มว่าจะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ซึ่งไม่ใช่เรื่องผิดถ้าหากในองค์กรเลือกใช้วิธีการแบบเดิม ๆ แต่คงจะดีไม่น้อยถ้าหากองค์กรนั้นได้รู้จักกับตัวช่วยที่สามารถทำให้การแปลงไฟล์ข้อมูล หรือรูปภาพถูกจัดเก็บ แบ่งปัน ค้นหาและแก้ไขได้ง่ายขึ้นในเวลาเดียวกัน ซึ่งเทคโนโลยีที่สามารถทำให้การแปลงไฟล์นั้นเกิดประสิทธิภาพและง่ายขึ้นเรียกว่า OCRประโยชน์ของโปรแกรม OCR
OCR ย่อมาจาก Optical Character Recognition คือ ตัวช่วยอ่านข้อความจากเอกสาร PDF หรือไฟล์รูปภาพ หรือแม้กระทั่งลายมือในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และแปลงให้อยู่ในรูปแบบของตัวอักษรหรือข้อความที่สามารถนำไปประมวลผลและใช้สำหรับค้นหาได้ ด้วยการจัดทำดัชนีเอกสาร (index) ซึ่งจะช่วยให้ค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วผ่านการค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดที่ถูกตั้งไว้ นอกจากนั้นยังช่วยสกัดข้อมูลจากการสแกนเอกสารสำคัญเช่น ใบแจ้งหนี้ หรือใบกำกับภาษี พร้อมทำการถ่ายโอนไปยังโปรแกรมที่เกี่ยวข้องได้อีกด้วย และเมื่อใช้งานคู่กับระบบ DMS (Document Magement System) หรือระบบจัดเก็บเอกสาร คุณก็จะสามารถจัดเก็บและรักษาเอกสารเก่า ๆ ให้คงอยู่ ในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะผ่านไปนานแค่ไหน และยังสามารถค้นหาเพื่อนำกลับมาใช้ได้ง่าย ๆ จะเห็นได้ว่า OCR มีประโยชน์ต่อการแปลงไฟล์เอกสาร เพื่อการจัดเก็บภายในองค์กรให้เป็นระเบียบ และง่ายต่อการค้นหาอย่างมาก... read moreDigital Workplace เทคโนโลยีขับเคลื่อนธุรกิจขององค์กรยุคใหม่
Digital Workplace เทคโนโลยีขับเคลื่อนธุรกิจขององค์กรยุคใหม่
พฤษภาคม 24, 2021
