ข่าวสารประชาสัมพันธ์

อ่านต่อ

แก้ไขปัญหา Work From Home ยุ่งยากด้วยระบบ Workflow

August 3, 2021

แก้ไขปัญหา Work From Home ยุ่งยากด้วยระบบ Workflow   จากสถานการณ์ปัจจุบันที่มีการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 ทำให้รัฐบาลมีมาตรการขอความร่วมมือให้ทำงานที่บ้าน เชื่อว่าปัญหาเหล่านี้คงทำให้หลายองค์กรนั้นเกิดความยุ่งยากของระบบงานต่าง ๆ มากมาย จากเดิมที่เคยใช้ระบบ Manual ในการทำงาน ต้องเปลี่ยนเข้าสู่ระบบ Digital เพื่อเป็นการแก้ไขปัญหาดังกล่าว สำหรับองค์กรที่เปลี่ยนกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิทัล ส่วนสำคัญของการเปลี่ยนแปลง คือ ต้องมีระบบ Workflow เข้าไปแทนกระบวนการทำงานเดิม ๆ         Workflow ช่วยวางขั้นตอนการทำงานภายในองค์กร   ยกตัวอย่างเช่น การทำเรื่องขออนุมัติจากผู้จัดการในช่วง Work From Home แค่นึกภาพก็เห็นถึงปัญหาของการทำงานตามมาแล้วใช่ไหม? เพราะถ้าองค์กรยังใช้ระบบการทำงานแบบ Manual อยู่ การทำเรื่องขออนุมัติก็คงเป็นไปได้ยาก เพราะต้องดำเนินการทั้งพิมพ์และพริ้นเอกสาร แล้วส่งเอกสารนั้นให้กับผู้จัดการที่อยู่กันคนละที่เซ็น อีกทั้งยังต้องรอรับเอกสารกลับอีกด้วย เป็นขั้นตอนการทำงานที่ค่อนข้างวุ่นวายอยู่ไม่น้อย และที่สำคัญตัวอย่างที่ยกมาเป็นแค่การขออนุมัติเพียงผู้บริหาร 1 ท่านเท่านั้น   ดังนั้นการนำระบบ Workflow เข้ามาช่วยในเรื่องของการทำงาน จะเป็นการวางขั้นตอนการทำงานทั้งหมด เช่น ถ้าหากเรามีเอกสารประเภทหนึ่งที่ต้องมีผู้อนุมัติหลายคน ระบบ Workflow จะเข้ามาวางระบบการเดินงานเอกสารตั้งแต่ต้นทางเมื่อสร้างเอกสารและส่งไฟล์งานไปยังผู้จัดการ A... read more

OCR ฟังก์ชันช่วยงาน Invoice Processing อ่านต่อ

OCR ฟังก์ชันช่วยงาน Invoice Processing ที่องค์กรใหญ่ควรมี!

July 31, 2021

OCR ฟังก์ชันช่วยงาน Invoice Processing ที่องค์กรใหญ่ควรมี!     จากที่ Ditto เคยนำเสนอเรื่องของ OCR คืออะไร? มีประโยชน์ต่อองค์กรของคุณอย่างไร? ในบทความ สร้างการแปลงไฟล์ให้เกิดประสิทธิภาพด้วย OCR   มาในบทความนี้ Ditto จะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับ OCR ในบทบาทฟังก์ชันเสริมของ Invoice Processing เจาะลึกให้เห็นถึงความสำคัญของ OCR ที่มีผลต่อกระบวนการทำงาน ซึ่งทั้งสองส่วนจะเกี่ยวข้องกันอย่างไร? แล้วทำไมองค์กรใหญ่ถึงควรมี หาคำตอบได้ที่นี่!     OCR ฟังก์ชันเสริม Invoice Processing เปลี่ยนกระบวนการทำงานให้เร็วขึ้น   Invoice Processing คือ กระบวนการทำจ่าย เริ่มต้นตั้งแต่รับเอกสารเข้าระบบ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารกระดาษ Email ไฟล์รูปภาพ หรือไฟล์ PDF ต่าง ๆ ที่ถูกส่งเข้ามา โดยจะมีลักษณะการทำงาน เริ่มตั้งแต่การ Capture เป็นการดึงข้อความที่อยู่บนรูปภาพ โดยการเปลี่ยนรูปภาพให้เป็น Text ข้อความ... read more

อ่านต่อ

ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน Shell ราชพฤกษ์

July 27, 2021

ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน Shell ราชพฤกษ์   ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ KFCs Drive-Thru สาขาปั๊มน้ำมัน Shell ราชพฤกษ์ ที่ไว้ใจให้ดิทโต้เป็นผู้วางระบบ ติดตั้งและทำการอบรมการใช้งานให้กับพนักงานทั้งหมด แวะเข้าไปใช้บริการรับความอร่อยกันได้แล้วนะครับ   ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับ สนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม 📞 0-2517-5555 https://dittothailand.com/contact-us/ Line ID: @dittothailand read more

อ่านต่อ

ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน Starbucks สาขา Jas Green Village คู้บอน

July 21, 2021

ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน Starbucks สาขา Jas Green Village คู้บอน   ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ Starbucks Drive-Thru สาขา Jas Green Village คู้บอน ที่ไว้ใจให้ดิทโต้เป็นผู้วางระบบ ติดตั้งและทำการอบรมการใช้งานให้กับพนักงานทั้งหมด แวะเข้าไปใช้บริการรับความอร่อยกันได้แล้วนะครับ   ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับ สนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม 📞 0-2517-5555 https://dittothailand.com/contact-us/ Line ID: @dittothailand read more

ระบบ Workflow Ditto คืออะไร อ่านต่อ

ความสำคัญของ ระบบ Workflow ที่สามารถช่วยพัฒนาองค์กรได้

July 13, 2021

ความสำคัญของ ระบบ Workflow ที่สามารถช่วยพัฒนาองค์กรได้   หากพูดถึงเทคโนโลยีในกระบวนการทำงานเชิงธุรกิจ คงปฏิเสธไม่ได้ว่า Workflow เป็นระบบงานอันดับแรกที่เรามักจะนึกถึง อย่างที่ทุกคนทราบกันดีว่า Workflow เป็นหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจ ทั้งในแง่ของความสะดวกรวดเร็วและประสิทธิภาพของระบบการทำงาน ยิ่งในช่วงที่เกิดวิกฤตโควิด-19 หลายคนต้องทำงานที่บ้านกันเป็นส่วนใหญ่ ระบบ Workflow จึงเข้ามามีบทบาทด้วยการเป็นตัวช่วยสำคัญของระบบการการทำงานและระบบจัดการเอกสารที่องค์กรชั้นนำมากมายเลือกใช้ โดยบทความนี้ Ditto จะพาทุกคนไปทำความเข้าใจระบบ Workflow ว่าสามารถช่วยพัฒนาองค์กรให้ดีขึ้นกว่าเดิมได้อย่างไร? ไปติดตามกันเลย   Workflow คืออะไร       Workflow ช่วยกระบวนการทำงานให้ง่ายขึ้น หัวใจหลักของ Workflow คือเป็นผู้ช่วยในการเดินเอกสารและการอนุมัติเอกสารออนไลน์ โดดเด่นด้วยฟังก์ชันการขออนุมัติและการตรวจสอบเอกสารในขั้นตอนต่าง ๆ ได้แบบ Real-time อีกทั้งยังสามารถปรับแต่งขั้นตอนการเดินเอกสารหรือการมอบหมายงานให้เข้ากับรูปแบบการทำงานภายในองค์กรได้อย่างอิสระ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและช่วยลดทอนขั้นตอนที่ไม่จำเป็น ส่งผลให้การทำงานง่ายขึ้นกว่าเดิม   Workflow ช่วยทำให้เอกสารปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ความปลอดภัยของเอกสารเป็นส่วนสำคัญที่ Workflow ได้เข้ามาทำหน้าที่กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารประเภทต่าง ๆ ของบุคลากรในองค์กรได้ตามนโยบายที่วางไว้ เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลในเอกสารลับ รวมถึงมีการบันทึกข้อมูลการทำงานในขั้นตอนต่าง ๆ ไว้ครบถ้วน ทำให้ตรวจย้อนหลังได้ในทุกขั้นตอนการทำงาน ตัดปัญหาเอกสารสูญหายและปัญหาที่เกิดจากตัวบุคคล ที่นับเป็นจุดสำคัญของระบบ... read more

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ อ่านต่อ

ข้อแตกต่างการจัดการเอกสารแบบเดิม กับ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

July 12, 2021

ข้อแตกต่างระหว่าง การจัดการเอกสารแบบเดิม กับ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หลายครั้งที่เราพบว่าเทคโนโลยีได้เข้ามามีบทบาทสำคัญต่อการดำเนินชีวิตเป็นอย่างมาก โดยได้เข้ามาสร้างความสะดวกสบายให้กับผู้คนมากขึ้น และยังช่วยทำให้เรื่องยากเป็นเรื่องง่ายได้อีกด้วย ซึ่งเทคโนโลยีไร้กระดาษ (Paperless) หรือที่รู้จักกันในนาม E-Document เป็นเทคโนโลยีสำคัญที่ถูกนำมาใช้แทนเอกสารกระดาษ โดยใช้งานร่วมกับระบบ จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ DMS (Document Management System) หรือ ECM (Enterprise Content Management) ที่มีบทบาทสำคัญในการช่วยพัฒนางานเอกสารและจัดการข้อมูลในองค์กรชั้นนำต่าง ๆ มากมาย   Document management system คืออะไร Enterprise Content Management คืออะไร เหตุผลที่ควรใช้ระบบ DMS     ในวันนี้เราจะมาอธิบายถึงข้อแตกต่างระหว่าง การจัดการเอกสารแบบเดิม กับ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้ทุกคนได้เห็นภาพมากยิ่งขึ้น ว่าแท้จริงแล้วเทคโนโลยีมีอิทธิพลในโลกของการทำงานมากน้อยแค่ไหน? และมีข้อดีต่อองค์กรอย่างไรกันบ้าง?     การจัดการเอกสารแบบเดิม การจัดการเอกสารแบบเดิม คือ การจัดการเอกสารในรูปแบบกระดาษ ที่ครอบคลุมไปถึง การจัดเก็บ การค้นหา และการกำจัด ที่มีกระดาษเป็นทรัพยากรหลัก โดยใช้พื้นที่ในการจัดการค่อนข้างมาก ... read more

อ่านต่อ

ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน ปตท. เชียงใหม่แอร์พอร์ต

July 6, 2021

ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน ปตท. เชียงใหม่แอร์พอร์ต   ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ KFC Drive-Thru สาขาปั๊มน้ำมัน ปตท. เชียงใหม่แอร์พอร์ต ที่ไว้ใจให้ดิทโต้เป็นผู้วางระบบ ติดตั้งและทำการอบรมการใช้งานให้กับพนักงานทั้งหมด แวะเข้าไปใช้บริการรับความอร่อยกันได้แล้วนะครับ   ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับ สนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม 📞 0-2517-5555 https://dittothailand.com/contact-us/ Line ID: @dittothailand read more

อ่านต่อ

ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน Caltex กะทู้ จังหวัดภูเก็ต

July 1, 2021

ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน KFC สาขาปั๊มน้ำมัน Caltex กะทู้ จังหวัดภูเก็ต   ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ KFC Drive-Thru สาขาปั๊มน้ำมัน Caltex กะทู้ จังหวัดภูเก็ต ที่ไว้ใจให้ดิทโต้เป็นผู้วางระบบ ติดตั้งและทำการอบรมการใช้งานให้กับพนักงานทั้งหมด แวะเข้าไปใช้บริการรับความอร่อยกันได้แล้วนะครับ   ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับ สนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม 📞 0-2517-5555 https://dittothailand.com/contact-us/ Line ID: @dittothailand read more

อ่านต่อ

ดิทโต้ติดตั้งระบบ POS,Drive-Thru ให้กับร้าน Starbucks สาขาปั๊มน้ำมัน ESSO ประดิษฐ์มนูธรรม

June 25, 2021

ดิทโต้ติดตั้งระบบ POS,Drive-Thru ให้กับร้าน Starbucks สาขาปั๊มน้ำมัน ESSO ประดิษฐ์มนูธรรม ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ Starbucks Drive-Thru สาขาปั๊มน้ำมัน ESSO ประดิษฐ์มนูธรรม ที่ไว้ใจให้เราดูแลติดตั้งอุปกรณ์และระบบ Drive-Thru, POS, เครื่อง PC หลังร้าน และ อุปกรณ์ hardware, Software ทั้งหมดแบบครบวงจร   https://goo.gl/maps/Ngr5fXrZxL9kaJ5z5   ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับ สนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม 📞 0-2517-5555 https://dittothailand.com/contact-us/ Line ID: @dittothailand read more

อ่านต่อ

ดิทโต้ติดตั้งระบบ Drive-Thru ให้กับร้าน BURGER KING สาขา Porto Go บางปะอิน

June 24, 2021

ดิทโต้ติดตั้งระบบไดร์ฟทรูให้ร้าน BURGER KING สาขา Porto Go บางปะอิน   ขอแสดงความยินดีกับสาขาใหม่ BURGER KING Drive-Thru สาขา Porto Go บางปะอิน ที่ไว้ใจให้ดิทโต้เป็นผู้วางระบบ ติดตั้งและทำการอบรมการใช้งานให้กับพนักงานทั้งหมด แวะเข้าไปใช้บริการรับความอร่อยกันได้แล้วนะครับ   https://goo.gl/maps/zZuN2gR4G8uFWvSY7   ขอบคุณความไว้วางใจที่ให้ดิทโต้ ติดตั้งและดูแลระบบ Drive-Thru ครับ สนใจสินค้าหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม 📞 0-2517-5555 https://old.dittothailand.com/contact-us/ Line ID: @dittothailand read more

Workflow คืออะไร อ่านต่อ

รู้จักระบบ Workflow ตัวช่วยมาแรงเปลี่ยนงานเอกสารให้เป็นเรื่องง่าย

June 10, 2021

  ช่วงปีนี้เป็นยุคสมัยที่เกิดการแข่งขันสูงอย่างมากในแวดวงธุรกิจ หลากหลายองค์กรต่างงัดเอากลยุทธ์มากมายมาใช้เพื่อชิงความเป็นหนึ่งกันอย่างไม่มีใครยอมใคร มีจุดมุ่งหมายเพื่อผลักดันบริษัทของตัวเองให้ยืนเด่นอยู่เหนือคู่แข่งได้อย่างภาคภูมิ แน่นอนว่าแต่ละองค์กรนั้นก็มีแผนการ รูปแบบและวิธีการทำงานในแบบของตัวเอง แต่เชื่อหรือไม่ว่ายังมีเคล็ดลับง่าย ๆ ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพองค์กรให้มีคุณภาพเพิ่มขึ้นได้อีก นั่นก็คือ ระบบ Workflow เครื่องมือการทำงานที่ช่วยจัดการระบบการทำงานขององค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่ง Workflow แปลว่า กระแสงาน ที่มีส่วนช่วยทำให้องค์กรดำเนินงานสะดวกมากขึ้น     Workflow คืออะไร? Workflow คือ ระบบที่เป็นเหมือนตัวช่วยในกระบวนการจัดการเอกสารที่รวมถึงการอนุมัติและตรวจสอบต่าง ๆ ภายในบริษัท ทำให้พนักงานในองค์กรสามารถทำงานได้อย่างมีแบบแผน มีระเบียบ เป็นขั้นเป็นตอนมากขึ้น ลดขั้นตอนหรือเวลาการทำงานที่ไม่จำเป็นออกไป เพราะเรื่องของการจัดการเอกสารนั้นไม่ใช่เรื่องเล็ก ๆ ถึงแม้จะอยู่ภายในองค์กรเดียวกัน แต่รายละเอียดการจัดการเอกสารในแต่ละแผนกอาจแตกต่างกันออกไป แต่ละทีมอาจมีขั้นตอนการดำเนินงานที่เจาะจงรายละเอียดมากขึ้นไปอีก   ระบบ Workflow จึงเข้ามาช่วยเปลี่ยนการดำเนินงานที่ยุ่งยากตรงนี้ให้คล่องตัวและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ลดขั้นตอนการดำเนินงานเอกสารที่บางทีอาจเสียเวลาเพราะต้องทำเรื่องขออนุมัติ ต้องมีลายเซ็น ต้องผ่านแผนกหลายแผนกจนเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากเสียเวลาจนเกินไป ซึ่งหลาย ๆ ระบบ Workflow ในปัจจุบันนั้นสามารถสร้างแบบฟอร์มเอกสารได้หลายรูปแบบ เช่น การสร้างโฟลว์การอนุมัติที่สามารถแยกโฟลว์การอนุมัติได้ตามลำดับขั้นตอน หรือแยกตามตำแหน่งที่มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารนั้น ๆ สามารถยื่นคำขออนุมัติเอกสารได้ผ่านอุปกรณ์ที่สะดวก และตัวระบบจะทำการบันทึกการทำงานของทุกคนทุกแผนกแบบเรียลไทม์ในทุกขั้นตอน ทุกคนที่เกี่ยวข้องจะสามารถติดตามเอกสารได้ตลอด เข้าถึงได้ทุกที่... read more

Edoc คืออะไร อ่านต่อ

ลดต้นทุนกระดาษ ปรับองค์กรเข้าสู่ดิจิทัลด้วย E-Document เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

June 7, 2021

  ในช่วงที่สถานการณ์แพร่ระบาดของ Covid-19 ทำให้หลายองค์กร หลายบริษัท ต้องปรับการทำงานอย่างเช่น Work From Home หรือเปลี่ยนระบบการทำงานให้สอดคล้องกับดิจิทัลมากขึ้น และให้อยู่ในรูปแบบออนไลน์มากยิ่งขึ้น ซึ่ง 1 ในลิสต์แรกๆ ที่จำเป็นต้องทำ เพื่อแปลงจากองค์กร Analog ให้กลายเป็นดิจิทัล คือ การเปลี่ยนจากกระดาษให้เป็น E-Document หรือ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แทน แต่เชื่อว่าหลายคนคงเคยได้ยิน หรือรู้จักคำว่า E-Doc หรือชื่อเต็ม ๆ คือ E-Document ผ่านหูกันมานานแล้ว แต่ยังมองไม่ออกว่า E-Document มันคืออะไร แล้วสามารถมาใช้ในงานรูปแบบองค์กรได้อย่างไร วันนี้ Ditto เตรียมข้อมูลมาให้คุณแล้ว     ทำความเข้าใจ E-Doc หรือ E-Document คืออะไร?   E-Document หรืออีกชื่อเรียกว่า เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คือ เอกสารที่อยู่ในรูปแบบของไฟล์ชนิดต่าง ๆ ที่เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากจะลดการใช้ทรัพยากรกระดาษได้แล้ว... read more